Vyer visar, i ett visst format, en delmängd av informationen som du anger i Microsoft Project. Den delmängden av informationen lagras i Project och visas i den vy som anropar den. Till exempel visas varaktighet som du anger i schemadelen av Gantt-schemavyn också i vyn Aktivitetslista.

Artikelinnehåll

Förstå typer, format och komponenter i Projektvyer

I Project finns olika typer av vyer som presenterar projektinformation med hjälp av olika format och komponenter, till exempel tabeller, filter, grupper och information. Det är viktigt att förstå skillnaden mellan dessa egenskaper.

Typer

I Project används tre typer av vyer: aktivitetsvyer, resursvyer och tilldelningsvyer.

Format

I projektvyer används flera olika visningsformat. Exempel på vyformat: Gantt-schema, nätverksdiagram, blad, användning och formulär.

Vyerna Gantt-schema, nätverksdiagram och diagramvyer presenterar informationen grafiskt.

Bild

Bild av knappgantt-schemavyer består av en tabell och ett stapeldiagram.

Bild av knappbestår helt av ett diagram.

I Gantt-schemavyer visas en lista över dina aktiviteter längst till vänster i vyn, och aktiviteterna visas grafiskt i staplar som sträcker sig över en tidsskala längst till höger i vyn. Det här formatet kan vara användbart när du planerar ditt schema från början och när du granskar schemat under projektets förlopp.

I nätverksdiagramvyer visas dina uppgifter i flödesschemaformat. Det här formatet kan vara användbart när du ska finjustera schemat.

Diagramvyer ger en illustration av projektets schema och förlopp.

I kalkylbladsvyer visas information i rader och kolumner, ungefär som i ett kalkylblad. Rader innehåller information om aktiviteter eller resurser. Kolumner i Project kallas vanligtvis fält och du använder dem för att ange specifik information om aktiviteter eller resurser.

Blad-vy

Bild av knappen bladvy liknar ett kalkylblad eller en tabell med information.

I användningsvyer listas aktivitets- eller resursdata i rader och kolumner längst till vänster i vyn, och tidsfasade data visas mellan rader och kolumner längst till höger i vyn.

Formulärvyer presenterar detaljerad information i ett strukturerat format om en aktivitet eller resurs i taget.

Formulärvy

Bild av knappEn formulärvy gör det enkelt att ange information om specifika aktiviteter och resurser.

Komponenter

Varje vy består av enskilda komponenter, till exempel tabeller, filter, grupper och information. Om du vill fokusera på en viss aktivitet, resurs eller tilldelning i en vy kan du visa en annan tabell och ändra ett filter eller en grupp. I vissa vyer kan du också ändra vilken typ av data som visas.

  • En tabell är en uppsättning fält som visas i bladdelen av en vy som kolumner och rader. Standardtabellen som visas skiljer sig åt i olika vy.

  • Ett filter är en uppsättning villkor för att visa specifika aktiviteter, resurser eller tilldelningar. Standardfiltret som används för en vy är antingen höga aktiviteter (för aktivitetsvyer) eller alla resurser (för resursvyer).

  • En grupp visar en specifik kategori med projektinformation. Genom att gruppera kan du kategorisera och visa uppringd information om uppgifter, resurser eller tilldelningar på en mängd olika sätt. Ingen grupp används som standard.

  • Detaljer består av nära relaterade fält som visas antingen i kolumner, som i en formulärvy eller i tabeller som visar information över tid, som i en användningsvy.

När du ändrar tabeller, filter, grupper eller vyinformation innebär det inte att information som lagras i Project adderar eller tas bort, utan en del av informationen presenteras på olika sätt.

Överst på sidan

Vilken vy ska jag använda?

När du använder vyerna i Project bestäm vilken information du vill se (aktivitets-, resurs- eller tilldelningsdata) och bestäm sedan vilket format du vill använda. På så sätt kan du lättare identifiera vilken vy som passar dina behov. Om du till exempel vill ange resursdata för projektet i ett kalkylblad väljer du vyn Resurslista eller Resursanvändning. Om du vill visa aktivitetsinformation med ett stapeldiagram längs en tidslinje väljer du vyn Gantt-schema.

Om en enskild vy inte ger dig tillräckligt med information kan det vara bra att använda en kombinationsvy. I kombinationsvyer visas två vyer samtidigt. När du markerar en aktivitet eller resurs i det övre fönstret i en kombinationsvy visas detaljerad information om den markerade aktiviteten eller resursen i fönstret längst ned. Om du till exempel visar en aktivitetsvy i det övre fönstret och vyn Resursanvändning i det nedre fönstret visas i vyn längst ned de resurser som har tilldelats de aktiviteter som markerats i det övre fönstret, tillsammans med information om resurserna. Resursinformationen som visas gäller alla tilldelade aktiviteter för varje resurs, inte bara de aktiviteter som markerats i det övre fönstret. Mer information finns i Dela en vy.

I följande avsnitt får du mer information om vyerna som används för aktivitets-, resurs- och tilldelningsdata.

Jag vill visa och ange uppgiftsdata

Aktivitetsdata kan visas i flera olika format, bland annat Gantt-schema, nätverksdiagram, diagram, blad, användning och formulärformat.

I följande tabell beskrivs vyer som visar aktivitetsdata i Gantt-schemaformat.

Vy

Beskrivning

Samlad stapel

Visa sammanfattningsaktiviteter med etiketter för alla underaktiviteter. Använd vyn Samlad stapel med makrot Rollup_Formatting att se alla uppgifter kortfattat märkta med sammanfattnings-Gantt-staplar.

Detalj-Gantt

Visa aktiviteter och associerad information i ett blad och se slack och förseningar för aktiviteter över tid i ett stapeldiagram på en tidsskala. Använd vyn Detalj-Gantt för att kontrollera hur långt en aktivitet kan halka efter utan att påverka andra aktiviteter.

Gantt-schema

Visa aktiviteter och associerad information i ett blad och visa aktiviteter och varaktighet över tid i ett stapeldiagram på en tidsskala. Använd vyn Gantt-schema när du vill ange och schemalägga en lista med aktiviteter. Det här är den vy som visas som standard när du startar Project första gången.

Gantt-jämnare

Visa aktiviteter, aktivitetsfördröjningar och slack i ett blad samt effekterna före och efter av projekt-uträkningsfunktionen. Använd vyn Gantt-jämnare för att kontrollera mängden aktivitetsförskjutning som orsakas av jämna ut.

Uppslag för milstolpedatum

Visa sammanfattningsaktiviteter med etiketter för alla underaktiviteter. Använd vyn Uppslagsdatum för milstolpe med makrot Rollup_Formatting om du vill visa alla uppgifter kortfattat märkta med milstolpar och datum på sammanfattnings-Gantt-staplar.

Uppslag för milstolpe

Visa sammanfattningsaktiviteter med etiketter för alla underaktiviteter. Använd vyn Uppslag av milstolpe med makrot Rollup_Formatting om du vill se alla uppgifter kortfattat märkta med milstolpar på sammanfattnings-Gantt-staplarna.

Gantt-schema med flera originalplan

Visa olika Gantt-staplar för de första tre baslinjerna (Originalplan, Originalplan 1 och Originalplan 2) för sammanfattningsaktiviteter och underaktiviteter i diagramdelen av vyn. Använd vyn Gantt-schema med flera originalplan när du vill granska och jämföra de tre första originalplanerna som du har sparat för projektet.

Uppföljning av Gantt

Visa information om aktiviteter och aktiviteter i ett blad samt ett diagram som visar en originalplan och schemalagda Gantt-staplar för varje aktivitet. Använd vyn Uppföljnings-Gantt om du vill jämföra baslinjeschemat med det faktiska schemat.

Förutom vyerna för Gantt-schema finns det flera andra vyer för att ange och utvärdera aktivitetsdata i Project. I följande tabell beskrivs några av de här vyerna.

Format

Vy

Beskrivning

Nätverksdiagram

Beskrivande nätverksdiagram

Visa alla aktiviteter och aktivitetssamband. Använd vyn Beskrivande nätverksdiagram när du vill skapa och finjustera schemat i ett flödesschemaformat. Den här vyn liknar den vanliga vyn Nätverksdiagram, men noderna är större och ger mer information.

Nätverksdiagram

Nätverksdiagram

Ange, redigera och granska alla aktiviteter och aktivitetssamband. Använd vyn Nätverksdiagram när du vill skapa och finjustera schemat i ett flödesschemaformat.

Nätverksdiagram

Relationsdiagram

Visa föregående och efterföljande aktiviteter för en enskild markerad aktivitet. I ett stort projekt eller ett projekt med mer komplex aktivitetslänkning kan du använda den här aktivitetsvyn för att fokusera på aktivitetssambanden för en viss aktivitet.

Diagram

Kalender

Visa aktiviteter och varaktighet för en viss vecka eller ett intervall med veckor i ett månadskalenderformat.

Ark

Aktivitetslista

Ange, redigera och granska uppgiftsinformation i ett kalkylbladsformat.

Format

Formuläret Uppgiftsinformation

Ange, redigera och granska detaljerad uppföljnings- och schemaläggningsinformation för en markerad aktivitet, en aktivitet i taget. Rutnätsområdet kan visa information om tilldelade resurser, föregående och efterföljande aktiviteter.

Format

Aktivitetsformulär

Ange, redigera och granska information om en markerad aktivitet, en aktivitet i taget. Rutnätsområdet kan visa information om aktivitetens tilldelade resurser, föregående och efterföljande aktiviteter.

Format

Formulär för aktivitetsnamn

Ange, redigera och granska den markerade aktivitetens tilldelade resurser, föregående och efterföljande aktiviteter. Vyn Uppgiftsnamnsformulär är en förenklad version av vyn Aktivitetsformulär.

Överst på sidan

Jag vill visa och ange resursdata

I Project finns flera vyer för resursdata, diagram-, blad- och formulärformat. I följande tabell beskrivs några av de här vyerna.

Format

Vy

Beskrivning

Diagram

Resursdiagram

Visa resurstilldelning, kostnad eller arbete över tid för en enskild resurs eller grupp med resurser i taget. Informationen visas i ett kolumndiagramformat. I kombination med andra vyer kan vyn Resursdiagram vara mycket användbar för att hitta resursbeläggningar.

Ark

Resurslista

Ange, redigera och granska resursinformation i ett kalkylbladsformat.

Format

Resursformulär

Ange, redigera och granska all resurs-, aktivitets- och schemainformation om en vald resurs, en resurs i taget. Rutnätsområdet kan visa information om resursens schema, kostnad eller arbete med tilldelade aktiviteter. Det är mest användbart när det används som en del av en kombinationsvy.

Format

Formulär för resursnamn

Ange, redigera och granska den markerade resursens schemainformation om en vald resurs, en resurs i taget. Rutnätsområdet kan visa information om resursens schema, kostnad eller arbete med tilldelade aktiviteter. Vyn Resursnamn-formulär är en förenklad version av vyn Resursformulär.

Överst på sidan

Jag vill visa och ange uppgiftsdata

Tilldelningsdata anges i vyer som använder användningsformatet. I följande tabell beskrivs de här vyerna.

Vy

Beskrivning

Uppgiftsanvändning

Granska, ange och redigera uppgifter efter uppgift. I bladdelen av vyn Aktivitetsanvändning visas varje aktivitet med tilldelade resurser indragna under den. I tidrapportsdelen av vyn visas information som arbete eller kostnader för aktiviteten och tilldelningen enligt tidsskalan, till exempel per dag eller vecka.

Resursanvändning

Granska, ange och redigera tilldelningar efter resurs. I bladdelen i vyn Resursanvändning visas varje resurs med alla associerade aktivitetstilldelningar indragna under den. I tidrapportdelen av vyn visas information som arbete eller kostnader för resursen och tilldelningen enligt tidsskalan, till exempel efter vecka eller månad.

Överst på sidan

Hur bearbetas informationen i en vy?

Vyer visar information som Project beräknar och anger åt dig i beräknade fält. Startdatumet visas till exempel automatiskt i fältet Start för varje aktivitet. Dessutom uppdateras den information som beräknas i Project när relaterad projektinformation ändras. I vissa fall kan du redigera beräknad information.

Du kan spåra hur ändringar påverkar dina projektdata med hjälp av ändringsmarkering. När ändringsmarkering är aktiverad skuggas celler som innehåller data som påverkas av ändringen efter att en ändring har gjorts i dina projektdata. Om ändringarna inte är ett bra sätt för projektet kan du enkelt ångra dem och återställa tidigare data.

Du kan även skugga bakgrunden på specifika celler manuellt eller konfigurera Project så att bakgrunden i celler som uppfyller vissa villkor skuggas automatiskt.

Överst på sidan

Läs mer

Välj rätt vy av projektschemat

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Microsoft Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med översättningskvaliteten?

Vad påverkade din upplevelse?

Har du ytterligare feedback? (Valfritt)

Tack för din feedback!

×