Översikt: Samarbeta med din grupp med en webbpostlåda

Viktigt!: Funktionen webbplats post låda i SharePoint är föråldrad från början den 2017. Den här funktionen kommer att tas bort helt i framtida versioner. Nya SharePoint organisationer har inte längre åtkomst till funktionen webbplats post låda. Befintliga SharePoint organisationer kan inte längre skapa nya webbplats post lådor. Webbplatspostlådor som konfigurerats och distribuerats innan mars 2017 fortsätter att fungera.
Vi kommer att tillhandahålla en process för att under lätta över dina befintliga webbplatser för webbplats post lådor till en Microsoft 365 grupp i september 2017. Om du för närvarande använder funktionen webbplats post låda i SharePoint bör du överväga att ändra till Microsoft 365 Groups i stället för att stödja samarbeten. Mer information finns i Använd Office 365-grupper istället för webbplatspostlådor.

Obs!: Funktionen för webbplats post lådan stöds men föråldras i SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013-och SharePoint 2010-produkter. Kunder rekommenderas att utforska delade post lådor som ett alternativ till webbplats post lådor.

En webbplats post låda är ett centralt konto för e-post och dokument delning som öppnas från en SharePoint-webbplats. Teamet kan välja att använda en webbplats post låda för att samla in relevanta e-postkonversationer på grupp nivå eller samar beta om att skriva ett viktigt e-postmeddelande. Teamet kanske också kan dela viktiga dokument säkert med en webbplats post låda.

När du har konfigurerat en webbplats post låda för din webbplats skapas ett nytt e-postkonto som använder namnet på webbplatsen. Anta till exempel att du har en grupp webbplats som använder denna URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. E-postadressen för webbplats post lådan blir HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Mer information finns i lägga till en webbplats post låda för att hålla e-post i kontext.

Samla e-postkonversationer på gruppnivå

Många team har en regelbunden konversation med e-postmeddelanden. Vissa av dessa konversationer ger information som kan vara en användbar referens i framtiden. I stället för att förlora informationen i din egen inkorg kan du vidarebefordra den mest användbara e-postmeddelandet i tråden till webbplats post lådan. Alla som har behörigheten delta i Contribute kan öppna webbplats post lådan och visa meddelandet. Detta ger en e-postpost i webbplats post lådan så att grupp medlemmarna kan hitta information som de behöver senare.

En annan fördel med att samla in dessa e-postkonversationer på team nivå är att helt enkelt skicka en kopia av e-postadressen när du skickar ett e-postmeddelande till teamet Du kan till och med inkludera e-postadressen till webbplats post lådan i en kontakt grupp eller distributions lista, så att den automatiskt tas med när du skickar e-post till gruppen.

E-postmeddelande med webbplatspostlådan i fältet Kopia.

Vill du veta mer?    Ta en titt under Använda en webbplatspostlåda och samordna gruppens e-post.

Dela dokument med andra

Alla grupper har dokument av något slag som måste lagras någonstans och måste vanligt vis delas med andra. Om du lagrar teamets dokument på din SharePoint-webbplats kan du använda appen webbplats post låda för att dela dessa dokument med personer som har åtkomst till webbplatsen.

Viktigt!:  När användare visar en webbplatspostlåda i Outlook visas en lista med alla dokument i den webbplatsens dokumentbibliotek. Alla användare ser samma dokumentlista, vilket betyder att vissa användare kanske ser dokument de inte har behörighet att öppna.

Vill du veta mer?    Ta en titt under Använda en webbplatspostlåda för att arbeta tillsammans med dokument.

Se även

Organisera e-post för en grupp eller ett projekt med en webbpostlåda

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×