namngivningsprincip för Microsoft 365-grupper och Microsoft Teams

Du kan använda en namngivningsprincip för att framtvinga en konsekvent namngivningsstrategi för Microsoft 365-grupper och team som skapats av användare i din organisation. En namngivningsprincip kan hjälpa dig och dina användare att identifiera funktionen för gruppen, medlemskapet, den geografiska regionen eller vem som skapade gruppen. Namngivningsprincipen kan också hjälpa till att kategorisera grupper i adressboken. Du kan använda principen för att blockera specifika ord från att användas i gruppnamn och alias.

Namngivningsprincipen tillämpas på grupper som skapas i alla gruppers arbetsbelastningar (t.ex. Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Planner, Viva Engage osv.). Den tillämpas på både gruppnamnet och gruppaliaset. Den tillämpas också när en användare skapar en grupp och när gruppnamnet, aliaset, beskrivningen eller avataren redigeras för en befintlig grupp.

Namnprincipen för grupp består av följande funktioner:

• Namngivningsprincip för prefix-Suffix: Du kan använda prefix eller suffix för att definiera namngivningskonventionen för grupper (till exempel "US_My Group_Engineering"). Prefixen/suffixen kan antingen vara fasta strängar eller användarattribut som [Avdelning] som ersätts baserat på användaren som skapar gruppen.

• Anpassade blockerade ord: Du kan ladda upp en uppsättning blockerade ord som är specifika för din organisation och som skulle blockeras i grupper som skapats av användare. (Till exempel: "CEO, Lönekostnader, HR").

Licensieringskrav

Att använda Microsoft Entra ID namngivningsprincip för Microsoft 365-grupper kräver att du har men inte nödvändigtvis tilldelar en Microsoft Entra ID P1-licens eller Microsoft Entra Basic EDU-licens för varje unik användare (inklusive gäster) som är medlem i en eller flera Microsoft 365 Grupper.

Detta krävs också för administratören som skapar namngivningsprincipen för grupper.

Prefix-Suffix namngivningsprincip

Prefix och suffix kan antingen vara fasta strängar eller användarattribut.

Fasta strängar

Du kan använda korta strängar som kan hjälpa dig att särskilja grupper i den globala adresslistan och vänster navigering för grupparbetsbelastningarna. Några av de vanliga prefixsuffixen är nyckelord som "Grp_Name", "#Name", "_Name"

Attribut

Du kan använda attribut som kan hjälpa dig att identifiera vem som skapade gruppen som [Avdelning] och var den skapades från som [Land].

Exempel:

• Princip = "GRP [GroupName] [Department]"
• Användarens avdelning = Teknik
• Skapat gruppnamn = "GRP Min grupp Teknik"

Attribut som stöds Microsoft Entra är [Department], [Company], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion] och [Title].

• Användarattribut som inte stöds betraktas som fasta strängar, till exempel [postalCode].

• Tilläggsattribut och egna attribut stöds inte.

Vi rekommenderar att du använder attribut som har värden ifyllda för alla användare i organisationen samt att du inte använder attribut som har långa värden.

Saker att hålla utkik efter

• När du skapar principen är den totala stränglängden för prefix och suffix begränsad till 53 tecken.

• Prefix och suffix får innehålla specialtecken som stöds i gruppens namn och gruppalias. När prefixen och suffixen innehåller specialtecken som inte tillåts i gruppaliaset tillämpas de bara på gruppnamnet. I det här fallet skiljer sig de prefix och suffix som tillämpas på gruppnamnet från dem som tillämpas på gruppaliaset.

  Obs!

  En punkt (.) eller ett bindestreck (-) tillåts var som helst i gruppnamnet, förutom i början eller slutet av namnet. Ett understreck (_) tillåts var som helst i gruppnamnet, inklusive i början eller slutet av namnet.

• Om du använder Viva Engage Office 365 anslutna grupper bör du undvika att använda följande tecken i namngivningsprincipen: @, #, [, ], <och >. Om dessa tecken finns i namngivningsprincipen kan vanliga Viva Engage användare inte skapa grupper.

Anpassade blockerade ord

Du kan ange en kommaavgränsad lista över blockerade ord som ska blockeras i gruppnamn och alias.

Inga delsträngssökningar utförs; mer specifikt krävs en exakt matchning mellan användarens angivna namn och de anpassade blockerade orden för att utlösa ett fel.

Saker att hålla utkik efter:

• Blockerade ord är inte skiftlägeskänsliga.

• När en användare anger ett blockerat ord visar gruppklienten ett felmeddelande med det blockerade ordet.

• Det finns inga teckenbegränsningar för de blockerade ord som används.

• Det finns en gräns på 5 000 ord som kan anges som blockerade ord.

Åsidosättning för administratör

Vissa administratörer är undantagna från dessa principer, över alla grupparbetsbelastningar och slutpunkter, så att de kan skapa grupper med dessa blockerade ord och med önskade namngivningskonventioner. Nedan följer listan över administratörsroller som är undantagna från namnprincipen för grupp.

• Global administratör

• Partner Tier1-support

• Partner Tier2-support

• Användarkontoadministratör

Så här konfigurerar du namngivningsprincipen

Så här konfigurerar du en namngivningsprincip:

1. I Microsoft Entra ID, under Hantera, klickar du på Grupper.
2. Under Inställningar klickar du på Namngivningsprincip.
3. Välj fliken Grupnamnprincip .
4. Under Aktuell princip väljer du om du vill kräva ett prefix eller suffix eller båda och markerar lämpliga kryssrutor.
5. Välj mellan Attribut och Sträng för varje rad och ange sedan attributet eller strängen.
6. När du har lagt till de prefix och suffix som du behöver klickar du på Spara.

Relaterade ämnen

Planeringsrekommendationer för samarbetsstyrning

Skapa din samarbetsstyrningsplan

Microsoft Entra cmdletar för att konfigurera gruppinställningar