Administratörs information

Microsoft Forms data lagras på servrar i USA, med undantag för data för Europeiskabaserade klient organisationer. Data för europeisk-baserade innehavare lagras på servrar i Europa.

Microsoft 365 IT-administratörer kan inaktivera Microsoft Forms i administrations centret för Microsoft 365 under fliken användar hantering . Mer information finns i Konfigurera Microsoft Forms och stänga av eller aktivera Microsoft Forms .

Formulär är aktiverat som standard för alla i organisationen. Administratörer kan ändra åtkomst behörigheter för vissa personer i organisationen. Se Konfigurera Microsoft Forms och Administratörs inställningar i Microsoft Forms.

Den moderna autentiseringsinställningarna för Outlook måste vara aktive rad för att personer i organisationen ska kunna skapa en omröstning i Outlook.

  1. Logga in på https://admin.Microsoft.com med ditt arbets-eller skol konto.

  2. Välj inställningar > organisations inställningar.

    Obs!: Om du inte ser alternativet Inställningar väljer du Knappen Fler alternativ Visa alla i det vänstra fönstret.

  3. Välj modern verifikation.

  4. Markera alternativet Aktivera modern auktorisering för Outlook 2013 för Windows och senare (rekommenderas).

Läs mer om modern och multifaktorautentisering och hur du konfigurerar och sammanställr det i din organisation.

Ja, du kan använda centraliserad distribution för att distribuera bara formulär tillägget för PowerPoint. 

  1. Logga in på https://admin.Microsoft.com med ditt arbets-eller skol konto.

  2. Välj inställningar > tillägg.

    Obs!: Om du inte ser alternativet Inställningar väljer du Knappen Fler alternativ Visa alla i det vänstra fönstret.

  3. I listan tillägg väljer du formulär.

  4. Under tilldela användare i fönstret Redigera formulär väljer du alla.

  5. Välj Spara.

Om du är administratör kan du överföra ägandes Kap från en anställd som redan har lämnat din organisation. I adress fältet i webbläsaren ersätter du den befintliga URL-adressen med följande:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [e-postadress]

    • originalowner = e-postadress till formulär ägaren som har lämnat din organisation.

    Om till exempel formuläret Owner ("Jason Fabian") lämnade din organisation ("contoso") ser din lösnings-URL ut så här:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso. com

  2. Du har nu till gång till den tidigare anställdes formulär. Klicka på fler formulär åtgärder Knappen Fler alternativ i formuläret som du vill överföra och välj sedan Flytta.

Obs!: Vi håller på att publicera den här funktionen, som finns i förhands gransknings faserna. Om du har förslag på hur vi kan förbättra det kan du ge feedback på webbplatsen för Microsoft Forms- användare.

För närvarande finns det ingen gräns för antalet användare för vilka data behålls, så länge etableringen av deras konton ligger inom organisationens online tjänst avtal. Det finns inga begränsningar för hur mycket data som lagras för användar konton.

I Microsoft Forms kan vi aktivera automatisk dator granskning för att proaktivt identifiera skadlig insamling av känsliga data i formulär och tillfälligt blockera de formulären från att samla in svar.

Lär dig mer om Microsoft Forms och proaktiv nätfiske-skydd.

Om du är global och/eller säkerhets administratör kan du logga in på Microsoft 365 administrations centret på admin.Microsoft.com och gå till meddelande Center. Här får du en daglig sammanfattning av alla spärrade formulär. För varje formulär som visas kan du välja om du vill häva blockeringen eller bekräfta dess nät fiske försök. Läs mer om hur du granskar och avblockerar formulär eller användare som identifieras och blockeras för potentiella nätfiske.

Om ägar licensen har tagits bort eller om ägarens konto är inaktiverat ändras inte mängden data som har lagrats för användar kontot.

Om ett användar konto har tagits bort från klient organisationen (Azure AD) kommer alla projektrelaterade data att tas bort 30 dagar efter att användaren har tagits bort.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×