Aktivera aviseringar för ändringar av list- och listobjekt

Aktivera aviseringar för ändringar av list- och listobjekt

Håll dig uppdaterad när listor eller listobjekt ändras genom att aktivera inställningen Avisering. När det är aktiverat får du meddelanden med information om ändringar av händelser i en kalender eller listobjekt i en uppgiftslista. Du kan också fastställa leveransmetod, så att aviseringar visas i din e-postinkorg eller SMS som skickas till din telefon.

Om du har behörighet att hantera aviseringar kan du också skapa aviseringar för andra genom att skriva användarinformation i rutan Användare.

Skapa en avisering för en lista eller ett listobjekt

Obs!: Ser din skärm inte ut som i exemplen? Administratören kanske har ställt in ett klassiskt upplevelse inställt på listan eller så använder du en tidigare version. Se i så fall Skapa en avisering eller prenumerera på en RSS-feed. Om du är listägare, webbplatsägare eller administratör läser du Växla standardgränssnitt för listor eller dokumentbibliotek från nytt eller klassiskt, som innehåller anvisningar för hur du byter standardgränssnittet.

  1. Öppna listan som du vill skapa en avisering för.

    • Om du vill skapa en avisering för ett enda listobjekt markerar du objektet. I annat fall visas en avisering för hela listan.

  2. Klicka på ellipsen (...)i kommandofältet och välj sedan Avisering för att visa dialogrutan Avisering mig när objekt ändras.

    Kommandot Avisering mig

    Om punkterna (...) inte visas kontrollerar du att du inte redigerar en lista eller inte har markerat ett eller flera objekt. Du kanske inte har behörighet heller. I så fall kontaktar du administratören Microsoft 365 eller SharePoint eller webbplats- eller listägarna.

  3. I avsnittet Aviseringsrubrik kan du ändra rubriken för aviseringen om du vill. Rubriken visas på ämnesraden i e-postmeddelandet med aviseringen och används också för att hantera aviseringar.

  4. Om avsnittet Skicka aviseringar till är tillgängligt anger du användarnamn eller e-postadresser för de personer som du vill att aviseringar ska skickas till.

  5. I avsnittet Leveransmetod väljer du den leveransmetod som du vill använda för dina aviseringar.

    Obs!: Om du vill skicka en avisering som ett SMS måste du ange ditt telefonnummer i rutan. Om alternativen för sms är nedtonade kanske webbplatsen inte är konfigurerad för utgående e-post- och SMS-aviseringar. Kontakta din Microsoft 365 eller SharePoint administratör.

  6. Om avsnittet Ändra typ är tillgängligt väljer du vilka typer av ändringar som du vill bli meddelad om. Du kan till exempel få aviseringar om alla ändringar i en lista eller ett listobjekt, eller bara när objekt tas bort.

  7. I avsnittet Skicka aviseringar för dessa ändringar anger du om du vill bli avisering för alla typer av ändringar eller för specifika ändringar, till exempel när något ändras eller bara när någon ändrar en lista eller ett listobjekt som du skapat eller nyligen ändrat.

  8. I avsnittet När ska skicka aviseringar väljer du hur ofta du vill få aviseringarna, till exempel direkt eller i en daglig eller veckovis sammanfattning, och vid vilken dag eller tid.

    Obs!: För mobilaviseringar är Skicka avisering direkt det enda alternativet.

  9. Klicka på OK.

    • Om du vill uppdatera dina meddelanden klickar du på punkterna (...) och väljer sedan Hantera mina aviseringar.

Obs!: Beroende på hur webbplatsen och servrarna är konfigurerade kan den person som du skapade en avisering för få ett e-postmeddelande som bekräftar att du har skapat en avisering. E-postmeddelandet med aviseringen kan innehålla länkar till listan, aviseringsinställningar, namnet på den person som skapade aviseringen, en mobilvy och annan information och andra kommandon.

Lämna en kommentar

Hade du nytta av den här informationen? I så fall får du gärna meddela oss längst ned på den här sidan. Om den inte var till hjälp, låt oss veta vad som är förvillande eller saknas. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×