Aktivera och konfigurera versionshantering för en lista eller ett bibliotek

Aktivera och konfigurera versionshantering för en lista eller ett bibliotek

Du kan spåra och hantera information över tid med versionshantering i listor och bibliotek samt visa och återställa tidigare versioner från objektets historik.

När funktionen är aktiverad läggs nya versioner till i objektets historik när ändringarna har sparats. Antalet versioner som lagras och synligheten för utkast eller delversioner kan ändras för varje lista och bibliotek.

Aktivera och konfigurera versionshantering i en lista eller ett bibliotek

  1. Öppna listan eller biblioteket som du vill aktivera versionshantering för.

  2. Välj inställningar Kugghjulsformad knapp för inställningar och välj sedan Listinställningar eller Biblioteksinställningar.

    Menyn Inställningar med Listinställningar markerat

  3. Välj Versionsinställningarsidan Inställningar.

    Dialogrutan Biblioteksinställningar med versionshantering markerad.
  4. På sidan Versionsinställningar finns följande inställningar:

    • För ett dokumentbibliotek:

      • Kräv godkännande av innehåll för skickade objekt.

      • Skapa en version varje gång du redigerar en fil i det här dokumentbiblioteket med hjälp av endast huvudversioner eller huvud- och delversioner.

      • Begränsa antalet versioner och utkast som ska sparas.

      • Ange vilka som kan se utkast.

      • Kräv att dokument markeras innan de kan redigeras.

        Alternativ för biblioteksinställningar i SharePoint Online som visar versionshantering aktiverad
    • För en lista:

      • Kräv godkännande av innehåll för skickade objekt.

      • Skapa en version varje gång du redigerar ett objekt i listan.

      • Begränsa antalet versioner och utkast som ska sparas.

      • Ange vilka som kan se utkast i listan.

        Listinställningar i SharePoint Online, med versionshantering aktiverad
  5. Välj OK.

Visa, återställa eller ta bort en tidigare version i en lista eller ett bibliotek

  1. Öppna listan eller biblioteket med objektet eller dokumentet som du vill visa historik för.

  2. Välj ... (ellipser) bredvid det objekt som du vill visa historik för.

  3. Välj Versionshistorik.

    Snabbmenyn för dokumentbibliotek med versionshistorik markerad

    Om du inte ser versionshistorikenväljer du Meroch sedan Versionshistorik.

  4. Hovra med musen över datumlänken i en tidigare version i dialogrutan Versionshistorik och välj nedåtpilen för att visa menyn.

    Knapp för meny för versionshistorik
  5. Du kan göra följande på menyn.

    Versionsmeny
    • Visa det aktuella dokumentet. En dialogruta visas där du kan återställa eller ta bort en tidigare version samt se aktuell godkännandestatus. Du kan också redigera den aktuella versionen från den här dialogrutan.

    • Återställ dokumentet. En dialogruta visas med en fråga om du vill göra dokumentet till det dokument som för närvarande är godkänt. Det läggs till som en ny version.

    • Ta bort dokumentet. En dialogruta visas med en fråga om du är säker på att du vill skicka objektet till Papperskorgen.

    • Avvisa den här versionen. Visas bara på godkända dokument i stället för på Ta bort.

  6. Välj X i det övre högra hörnet när du är klar.

Aktivera och konfigurera versionshantering i en lista eller ett bibliotek i SharePoint 2016 eller SharePoint 2013

  1. Gå till biblioteket eller listan som du vill aktivera versionshantering för.

  2. Välj Bibliotek eller Lista imenyfliksområdet.

    Flikarna Bibliotek och Bläddra i menyfliksområdet eller Fliken Lista vald i menyfliksområdet

  3. Välj Inställningar för bibliotekeller Listinställningar i gruppen Inställningar.

    Knappar för inställningar för SharePoint-bibliotek i menyfliksområdet eller Listinställningar i menyfliksområdet

  4. Välj Versionsinställningarsidan Inställningar.

    Dialogrutan Biblioteksinställningar med versionshantering markerad.
  5. På sidan Versionsinställningar är följande inställningar tillgängliga:

    • För ett dokumentbibliotek

      Dialogruta med versionshanteringsalternativ
      • Kräv godkännande av innehåll för skickade objekt.

      • Skapa en version varje gång du redigerar en fil i det här dokumentbiblioteket, med endast huvudversioner eller med huvud- och delversioner.

      • Begränsa antalet versioner och utkast som ska sparas.

      • Ange vilka som kan se utkast.

      • Kräv att dokument markeras innan de kan redigeras.

    • För en lista

      • Kräv godkännande av innehåll för skickade objekt.

      • Skapa en version varje gång du redigerar ett objekt i listan.

      • Begränsa antalet versioner och utkast som ska sparas.

      • Ange vilka som kan se utkast i listan.

  6. Välj OK.

Inaktivera versionshantering i en lista eller ett bibliotek i SharePoint 2016 eller 2013

Gör samma steg för att aktivera, men välj Ingen versionshantering på sidan Versionsinställningar. Om du vill kräva godkännandeav innehåll kan du också välja Nej.

Visa, återställa eller ta bort en tidigare version

Följ dessa steg om du vill återställa en tidigare version av ett dokument.

  1. Gå till listan eller biblioteket med objektet eller dokumentet som du vill visa historik för.

  2. Välj Filer i menyfliksområdeteller välj Objekt. Om det inte finns ett menyfliksområde bredvid det objekt som du vill visa historik för väljer du ... (ellipser).

  3. Välj Versionshistorik.

    Fliken Arkiv med Versionshistorik markerat

    Om du inte ser Versionshistorikväljer du ... (ellipser) i dialogrutan och väljer sedan Versionshistorik.

  4. Hovra med musen över datumlänken i en tidigare version i dialogrutan Versionshistorik och välj nedåtpilen för att visa menyn.

    Knapp för meny för versionshistorik
  5. Du kan göra följande på menyn.

    Versionsmeny
    • Visa det aktuella dokumentet. En dialogruta visas där du kan redigera, återställa eller ta bort samt visa aktuell godkännandestatus.

    • Återställ dokumentet. En dialogruta visas med en fråga om du vill göra dokumentet till det dokument som för närvarande är godkänt. Det läggs till som en ny version.

    • Ta bort dokumentet. En dialogruta visas med en fråga om du är säker på att du vill skicka objektet till Papperskorgen.

    • Avvisa den här versionen. Visas bara på godkända dokument i stället för på Ta bort.

  6. När du är klar klickar du på X i det övre högra hörnet.

Aktivera och konfigurera versionshantering i en lista eller ett bibliotek i SharePoint 2010

Följ de här stegen om du vill aktivera och konfigurera versionshantering i en lista eller ett bibliotek.

  1. Navigera till listan eller biblioteket som du planerar att arbeta i. Om namnet inte visas i snabbstartsfönstret väljer du Alltwebbplatsinnehåll och sedan namnet på listan eller biblioteket.

  2. Välj fliken Lista eller Bibliotek igruppen Listverktyg eller Biblioteksverktyg i menyfliksområdet.

  3. Välj Listinställningar eller Biblioteksinställningar.

    Knappen Listinställningar i ett SharePoint-menyfliksområde eller Knappen Inställningar för bibliotek i menyfliksområdet i SharePoint Foundation-bibliotek

    Sidan Listinställningar eller Biblioteksinställningar öppnas.

  4. Välj Versionsinställningarunder Allmänna inställningar.

    Välj Versionsinställningar under Allmänna inställningar

    Dialogrutan Versionsinställningar öppnas.

    Ange huvudversioner och delversioner, kräv godkännande, ange vem som kan se objekt och kräv utcheckning.
  5. Gör något av följande:

    För dokumentbibliotek,i avsnittet Objektversionshistorik, under Skapa en version varje gång du redigerar en fil i det här dokumentbiblioteket?väljer du antingen endast huvudversioner eller huvud- och delversioner.

    För listorväljer du Ja i avsnittet Objektversionshistorik under Skapa en versionvarje gång du redigerar ett objekt i den här listan.

  6. (Valfritt) Välj hur många versioner du vill behålla i listan.

  7. (Valfritt) För listor väljer du hur många godkända versioner du vill behålla utkast för. Det här alternativet är tillgängligt i avsnittet Godkännande av innehåll när du väljer Ja.

    För bibliotek anger du ett nummer under Behåll utkast för följande antal huvudversioner.

  8. (Valfritt) Bestäm vilka användare som kan se utkast av objekt. I en lista är det här alternativet bara tillgängligt i avsnittet Godkännande av innehåll när du ställer in Kräv godkännande av innehåll för skickade objekt till Ja.

    Välj något av följande alternativ.

    • Alla användare som kan läsa objekt. Ger åtkomst till alla som har läsbehörighet till webbplatsen.

    • Endast användare som kan redigera objekt. Begränsar visningen av utkast till dem som har behörighet att redigera.

    • Endast användare som kan godkänna objekt (och författaren av objektet). Begränsar visningen till den ursprungliga författaren samt till dem som har behörighet att godkänna objekt i listan.

  9. Stäng dialogrutan och gå tillbaka till sidan Inställningar genom att välja OK.

Överst på sidan

Inaktivera versionshantering i en lista eller ett bibliotek i SharePoint 2010

Följ samma steg för att aktivera versionshantering men gör något av följande:

  1. För dokumentbibliotekväljer du Ingen versionshantering under Skapa en version varje gång du redigerar en fil i det här dokumentbiblioteket iavsnittet Objektversionshistorik.

  2. Välj Nejför Listor i avsnittet Objektversionshistorik under Skapa en versionvarje gång du redigerar ett objekt i den här listan.

  3. Välj OK.

Överst på sidan

Visa, återställa eller ta bort versioner i en lista eller ett bibliotek i SharePoint 2010

  1. Gå till listan eller biblioteket med objektet eller dokumentet som du vill visa historik för.

  2. Välj nedåtpilen bredvid dokumentet eller objektet som du vill visa versionshistorik för och välj sedan Versionshistorik.

    Listruta från dokument med Versionshistorik markerat
  3. Hovra med musen över datumlänken i en tidigare version i dialogrutan Versionshistorik och välj nedåtpilen för att visa menyn.

    Versionshanteringsmeny med Visa markerat
  4. Du kan göra följande på menyn.

    • Visa det aktuella dokumentet. En dialogruta visas där du kan redigera, återställa eller ta bort samt visa aktuell godkännandestatus.

      Dialogruta för versionshistorik i SharePoint 2010

      I dialogrutan Visa kan du redigera men det är oftast inaktiverat. Om du vill redigera väljer du Redigera egenskaper i listrutan för filen eller objektet.

    • Återställ dokumentet. En dialogruta visas med en fråga om du vill göra dokumentet till det dokument som för närvarande är godkänt. Det läggs till som en ny version.

      Listrutan Version med Återställ markerat
    • Ta bort dokumentet. En dialogruta visas med en fråga om du är säker på att du vill skicka objektet till Papperskorgen.

      Versionshistorik med Ta bort markerat för en version
    • Avpublicera den här versionen visas när du använder godkännande och publicering för dokumentet eller objektet.

      Listrutan Versionshantering med Avpublicera markerat
  5. När du är klar väljer du Xi det övre högra hörnet om versionsdialogrutan inte redan har stängts.

Andra inställningar som påverkar versionshantering

Du kan konfigurera andra inställningar som påverkar versionshantering. I listor och bibliotek kan du kräva att innehåll godkänns. I bibliotek kan du kräva att filerna checkas ut.

Mer information om de här inställningarna med mera finns i Hur fungerar versionshantering i en lista eller ett bibliotek?

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×