Analysera data i Excel

VIKTIGT: Idéer i Excel är nu Analysera data

Funktionen har fått ett nytt namn till funktionen för att bättre representera hur idéer gör dataanalys enklare, snabbare och mer intuitivAnalysera data. Funktionerna är desamma och överensstämmer fortfarande med samma sekretess- och licensregler. Om du är på Semi-Annual Enterprise-kanalen kan du fortfarande se "Idéer" tills Excel har uppdaterats.

Din webbläsare har inte stöd för video.

Analysera data i Excel dina data och ger visuella sammanfattningar, trender och mönster på hög nivå.

Har du frågor? Vi kan svara på det!

Markera bara en cell i ett > och välj Analysera datafliken Start. Analysera data i Excel analyserar dina data och returnerar intressant visuellt om dem i ett åtgärdsfönster.

Om du är intresserad av mer specifik information kan du ange en fråga i frågeformen längst upp på panelen och trycka på Enter. Analysera data ger svar med visuell information som tabeller, diagram eller pivottabeller som sedan kan infogas i arbetsboken. 

Animerad bild av att använda naturlig språkbearbetning i idétjänsten i Excel.

Om du är intresserad av att utforska dina data eller bara vill veta vad som är möjligt ger Analysera data även anpassade föreslagna frågor som du kan komma åt genom att välja i frågerutan. 

Prova föreslagna frågor

Ställ bara frågan

Markera textrutan högst upp i fönstret Analysera data så visas en lista med förslag baserade på dina data.

Analysera data i Excel ger dig förslag på frågor baserade på en analys av dina data.

Du kan också ange en specifik fråga om dina data.

Analysera data i Excel svara på en fråga om hur många lås eller hjälmar som såldes.

Meddelanden: 

Var specifik med Analysera data

Om du inte har en fråga i åtanke, förutom naturligt språk, analyserar Analysera data visuella sammanfattningar, trender och mönster på hög nivå.

Du kan spara tid och få en mer fokuserad analys genom att bara markera de fält du vill se. När du väljer fält och hur de ska sammanfattas utesluter Analysera data andra tillgängliga data – snabbare process och färre, mer riktade förslag. Till exempel att du bara vill visa summan av försäljningen per år. Eller så kan du Analysera data att visa genomsnittlig försäljning per år. 

Välj Vilka fält intresserar dig mest?

Fönstret Analysera data med länken för att ange vilka fält som ska användas.

Välj fälten och hur du vill sammanfatta data.

Välj vilka fält du vill inkludera och uppdatera för att få nya rekommendationer.

Analysera data erbjuder färre, mer riktade förslag.

Fönstret Analysera data med anpassade förslag.

Obs!: Alternativet Inget värde i fältlistan hänvisar till fält som normalt inte läggs till eller i genomsnitt. Till exempel skulle du inte lägga till de visade åren, men du kan lägga till värdena för de visade åren. Om det används med ett annat fält som läggs till eller i genomsnitt,  fungerar inget värde som en radetikett, men när det används på egen hand räknar inget värde unika värden för det valda fältet.

Analysera data fungerar bäst med rena tabelldata.

Exempel på Excel-tabell

Här är några tips för hur du får ut mesta av Analysera data:

  1. Analysera data fungerar bäst med data som är formaterade som en Excel tabell. Om du vill Excel tabell klickar du på valfri plats i dina data och trycker sedan på Ctrl+T.

  2. Se till att du har bra kolumnrubriker. Rubriker ska vara unika, icke-tomma etiketter på en rad för varje kolumn. Undvik rubriker på flera rader, sammanfogade celler osv.

  3. Om du har komplicerade eller kapslade data kan du använda Power Query för att konvertera tabeller med korsbord eller flera rader med rubriker.

Fick du ingen Analysera data ? Det är troligen vårt fel, inte ditt.

Här är några anledningar Analysera data kanske inte fungerar med dina data:

  • Analysera data har för närvarande inte stöd för att analysera datamängder över 1,5 miljoner celler. Det finns för närvarande ingen väg runt detta problem. Under tiden kan du filtrera dina data och sedan kopiera dem till en annan plats för att köra Analysera data på dem.

  • Strängdatum som ”2017-01-01” analyseras som om de vore textsträngar. Som en lösning kan du skapa en ny kolumn med funktionerna DATUM eller DATUMVÄRDE och formatera den som ett datum.

  • Analysera data fungerar inte när Excel är i kompatibilitetsläge (dvs. när filen är i .xls-format). Under tiden kan du spara filen som en .xlsx-, .xlsm- eller xslb-fil.

  • Sammanslagna celler kan också vara svåra att förstå. Om du försöker centrera data, till exempel en rapporthuvud, kan du ta bort alla sammanslagna celler som en lösning och sedan formatera cellerna med Center Around Selection. Tryck på CTRL + 1 och gå till Justering> Horisontell > Center i valt område.

Analysera data fungerar bäst med rena tabelldata.

Exempel på Excel-tabell

Här är några tips för hur du får ut mesta av Analysera data:

  1. Analysera data fungerar bäst med data som är formaterade som en Excel tabell. Om du vill Excel tabell klickar du någonstans i dina data och trycker sedan på KOMMANDO +T.

  2. Se till att du har bra kolumnrubriker. Rubriker ska vara unika, icke-tomma etiketter på en rad för varje kolumn. Undvik rubriker på flera rader, sammanfogade celler osv.

Fick du ingen Analysera data ? Det är troligen vårt fel, inte ditt.

Här är några anledningar Analysera data kanske inte fungerar med dina data:

  • Analysera data har för närvarande inte stöd för att analysera datamängder över 1,5 miljoner celler. Det finns för närvarande ingen väg runt detta problem. Under tiden kan du filtrera dina data och sedan kopiera dem till en annan plats för att köra Analysera data på dem.

  • Strängdatum som ”2017-01-01” analyseras som om de vore textsträngar. Som en lösning kan du skapa en ny kolumn med funktionerna DATUM eller DATUMVÄRDE och formatera den som ett datum.

  • Analysera data kan inte analysera data när Excel är i kompatibilitetsläge (dvs. när filen är i .xls-format). Under tiden kan du spara filen som en .xlsx-, .xlsm- eller xslb-fil.

  • Sammanslagna celler kan också vara svåra att förstå. Om du försöker centrera data, till exempel en rapporthuvud, kan du ta bort alla sammanslagna celler som en lösning och sedan formatera cellerna med Center Around Selection. Tryck på CTRL + 1 och gå till Justering> Horisontell > Center i valt område.

Analysera data fungerar bäst med rena tabelldata.

Exempel på Excel-tabell

Här är några tips för hur du får ut mesta av Analysera data:

  1. Analysera data fungerar bäst med data som är formaterade som en Excel tabell. Om du vill Excel tabell klickar du var som helst i dina data och klickar sedan på Start > tabeller > Formatera som tabell.

  2. Se till att du har bra kolumnrubriker. Rubriker ska vara unika, icke-tomma etiketter på en rad för varje kolumn. Undvik rubriker på flera rader, sammanfogade celler osv.

Fick du ingen Analysera data ? Det är troligen vårt fel, inte ditt.

Här är några anledningar Analysera data kanske inte fungerar med dina data:

  • Analysera data har för närvarande inte stöd för att analysera datamängder över 1,5 miljoner celler. Det finns för närvarande ingen väg runt detta problem. Under tiden kan du filtrera dina data och sedan kopiera dem till en annan plats för att köra Analysera data på dem.

  • Strängdatum som ”2017-01-01” analyseras som om de vore textsträngar. Som en lösning kan du skapa en ny kolumn med funktionerna DATUM eller DATUMVÄRDE och formatera den som ett datum.

Vi förbättrar alltid Analysera data

Även om du inte har något av ovanstående kanske vi inte hittar en rekommendation. Det kan bero på att vi letar efter en specifik uppsättning informationsklasser, och tjänsten hittar inte alltid något. Vi arbetar kontinuerligt med att utöka de analystyper som tjänsten stöder.

Här är en aktuell lista över tillgängliga:

  • Rangordning: Rangordnar och framhäver det objekt som är betydligt större än resten av objekten.

Linjediagram som visar löner med märkbart högre utgifter

  • Trend: Framhäver när det finns ett jämnt trendmönster över en datatidsserie.

Linjediagram som visar utgifter över tid

  • Extremvärde: Framhäver extremvärden i en tidsserie.

Punktdiagram som visar extremvärden

  • Majoritet: Hittar fall där majoriteten av ett totalvärde kan tillskrivas en enda faktor.

Ringdiagram som visar att personer står för majoriteten av utgifter

Om du inte får något resultat kan du skicka feedback till oss genom att gå till Arkiv > Feedback.

Eftersom Analysera data analyserar dina data med artificiell intelligens-tjänster kanske du är orolig för datasäkerheten. Mer information finns i Microsofts sekretesspolicy.

Analysera data använder material från tredje part. Om du vill läsa informationen går du till Licensinformation för Analysera data.

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community, få support i Answers-communityn eller föreslå en ny funktion eller förbättringar på Excel User Voice.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×