Du kan skrivskydda dokumentet om du vill hindra granskare från att oavsiktligt ändra i det. Du kan också begränsa formatering och redigering.
Om du gör dokumentet till en skrivskyddad fil kan dokumentet läsas eller kopieras men inte ändras. Om en av granskarna försöker göra ändringar i en skrivskyddad fil kan ändringarna bara sparas genom att ge dokumentet ett nytt namn eller sparas på en ny plats.
Obs!: Att skrivskydda hindrar alltså inte att någon gör en kopia av dokumentet och sparar med ett annat namn eller på en annan plats.
Begränsa redigering
Du kan begränsa redigeringen av ett dokument så att dokumentet öppnas i visningsläge.
-
Välj Arkiv > Info.
-
Välj Skydda dokument.
Ändra visningsläget
Du kan växla från Endast visa till andra lägen som beviljats av dokumentets ägare (Redigering, Granskning).
-
Välj fliken Visa för att öppna alternativen.
-
Välj Redigera eller Granska.
Obs!: De enda alternativ som kan väljas är de som dokumentägaren har beviljat.
Begränsa redigering
-
Klicka på Granska > Begränsa redigering.
-
Markera Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet under Redigeringsbegränsningar och kontrollera noga att det står Inga ändringar (skrivskydd) i listan.
-
Klicka på Ja, starta tvingande skydd.
-
Skriv ett lösenord som du kan komma ihåg i rutan som öppnas och skriv sedan lösenordet igen för att bekräfta det.
Du behöver inte lägga till något lösenord om du inte vill. Men om du inte gör det kan vem som helst klicka på Stoppa skydd och redigera dokumentet.
Ange "Öppna alltid som skrivskyddad"
1. Välj Arkiv > information > Skydda dokument.
2. Välj Öppna alltid Skrivskyddad.
Öppna ett dokument som delas som skrivskyddad
När du öppnar ett dokument som delas som skrivskyddad har du två alternativ.
Så här öppnar du dokumentet som skrivskyddade
Välj Ja
Öppna dokumentet i redigeringsläge
Välj Nej
Obs!: Du kan stänga och öppna dokumentet igen eller spara en kopia av dokumentet så att det öppnas i redigeringsläge.
Begränsa redigering
-
Klicka på Granska > Skydda > begränsa redigering.
-
Under Redigeringsbegränsningar väljer du Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet och ser till att det står Inga ändringar (skrivskyddade).
-
Välj Ja, Starta tvingande skydd.
-
Skriv ett lösenord som du kan komma ihåg i rutan som öppnas och skriv sedan lösenordet igen för att bekräfta det. Lösenordet är valfritt. Men om du inte lägger till ett lösenord kan vem som helst välja Stoppa skydd och redigera dokumentet.
Snabbreferens
Lägg till eller ta bort skydd i dokument, arbetsböcker eller presentationer
Spara som skrivskyddad
-
Klicka på Microsoft Office-knappen
och klicka sedan på Spara eller Spara som om du tidigare har sparat dokumentet. -
Klicka på Verktyg.
-
Klicka på Allmänna alternativ
-
Klicka på kryssrutan Skrivskydd rekommenderas.
-
Klicka på OK.
-
Spara dokumentet. Om du redan har namngett dokumentet kan du behöva spara det under ett annat namn.
Ta bort skrivskydd
-
Klicka på Microsoft Office-knappen
och klicka sedan på Spara eller Spara som om du tidigare har sparat dokumentet. -
Klicka på Verktyg.
-
Klicka på Allmänna alternativ
-
Avmarkera kryssrutan Skrivskydd rekommenderas.
-
Klicka på OK.
-
Spara dokumentet. Om du redan har namngett dokumentet kan du behöva spara det under ett annat namn.
Begränsa formatering och redigering
Du kan förhindra att granskare oavsiktligt ändrar dokumentet när du begränsar formatering och redigering.
-
Klicka på Skydda dokument i gruppen Skydda på fliken Granska.
-
Klicka på Begränsa formatering och redigering under Begränsa granskningsalternativ.
-
Gör önskade val för formatering och redigering i åtgärdsfönstret Begränsa formatering och redigering, under Formateringsbegränsningar, Redigeringsbegränsningar och Starta tvingande skydd.
Tillåt formatering och redigering
-
Klicka på Skydda dokument i gruppen Skydda på fliken Granska.
-
Klicka på Begränsa formatering och redigering under Begränsa granskningsalternativ om du vill ta bort bockmarkeringarna.
