Ange din företagsinformation i Microsoft Bookings

  • Artikel

I Microsoft Bookings innehåller sidan Företagsinformation i webbappen all information som du normalt hittar på sidan "Om oss". Den här informationen omfattar ett relevant namn, adress, telefonnummer, webbadress, webbadress till sekretesspolicy, logotyp och kontorstid.

Den information som du anger här visas på sidan som kunder och kunder använder för att boka avtalade tider (kallas bokningssidan) och i meddelanden och påminnelser som skickas till dem av Bookings.

Obs!

Information om hur du kommer igång finns i Få åtkomst till Microsoft Bookings. Information om hur du aktiverar eller inaktiverar Bokningar finns i Aktivera eller inaktivera bokningar för din organisation.

Ange företagsnamn och kontaktinformation

  1. I Microsoft 365 väljer du appstartaren och sedan Bokningar.

  2. I navigeringsfönstret väljer du Din kalender>Företagsinformation i det vänstra fönstret.

  3. I avsnittet Grundläggande information anger du ditt företagsnamn, din adress och ditt telefonnummer som du vill använda för din bokningssida.

    Skärmbild: Sida för att ange din grundläggande företagsinformation

    I Skicka kundsvar till skriver du önskad e-postadress där e-postsvar till bokningsbekräftelser och påminnelser ska vidarebefordras.

    I fältet Webbplats-URL anger du WEBBADRESSen till startsidan för ditt företag.

    Ange url:er för sekretesspolicy och villkor & villkor .

  4. Om du inte redan har laddat upp din företagslogotyp till bookings-appen i avsnittet Företagslogotyp lägger du till din företagslogotyp.

  5. I avsnittet Ange kontorstid anger du kontorstid till dina drifttimmar. Det här är de timmar som alla bokningar är begränsade till. Ytterligare tidsbegränsningar för när avtalade tider kan bokas kan anges för varje tjänst och för varje anställd på sidorna Tjänster och Personal .

    På sidan Företagsinformation går du till Kontorstid och använder listrutorna för att välja start- och sluttider för varje dag. Klicka + här om du vill lägga till start- och sluttidsväljare.

    Som standard är kontorstiderna i Bookings-appen inställda på 08:00 till 17:00, måndag till fredag. Tiderna anges i steg på 15 minuter. Bookings-appen använder 12-timmarsklockan.

  6. Välj Spara.

Så här ställer du in timmar för ett delat skift

Du kan behöva blockera en del av varje dag eller vecka för att ha personalmöten, uppdatera inventeringen eller ta hand om annan information om verksamheten. Med bookings-appen kan du begränsa antalet avtalade tider till dina angivna tider.

Till exempel har du personalmöten varje torsdag från kl. 13:00 till 02:30 och vill blockera den tiden så att alla anställda kan delta. Gör så här:

  1. På sidan Företagsinformation går du till Kontorstid och väljer en start- och sluttid för torsdagar. I det här exemplet anger vi 08:00 till 13:00.

  2. Välj + för att skapa en ny rad för torsdag.

    Bild av användargränssnittet för kontorstid.

  3. I den nya raden väljer du 14:30 för starttiden och 18:00 för sluttiden.

    Bild av användargränssnittet för kontorstid med tillagda timmar.

  4. Välj Spara.

    När en kund går till din bokningssida ser han eller hon att ditt företag är stängt från 1 till 2:30 på torsdagar.

Om du inte redan har laddat upp din företagslogotyp till bookings-appen kan du göra det från sidan Företagsinformation.

  1. På sidan Företagsinformation går du till Ladda upp logotyp och väljer Ändra.

  2. Välj Ladda upp foto.

    Bild av knappen ladda upp foto.

  3. Välj Spara.