Vanligtvis rapporterar du projektets status på en dag som du anger, den statusdatum, för att kunna använda projektledning. Om du till exempel vill visa försäljningssiffror för den senaste månaden anger du statusdatumet till den sista dagen i månaden. Om förloppsrapporterna förfaller fredag, men skickades sent, kan du ställa in rapportdatumet tillbaka till fredag innan du rapporterar förloppsinformation.

Statusdatumet är nästan aldrig dagens datum, så du måste ange det:

  1. Välj Projekt > statusdatum.
    Bild av hur du anger rapportdatum för ett projekt

  2. Välj det nya rapportdatumet.
    Om du vill ställa in rapportdatumet tillbaka till dagens datum anger du antingen dagens datum eller anger NA i datumfältet.

Visa rapportdatumet i Gantt-schemat

  1. I Gantt-schemat väljer du Formatera > stödlinjer.

  2. Under Linje för att ändraväljer du Statusdatumoch sedan ett linjeformat och en färg.

Bild av hur du ändrar rapportdatumet

Hur påverkas statusuppdateringarna av statusdatumet?

När du anger förlopp som procent färdigt eller faktiskt arbete till datum används rapportdatumet för att fastställa var verkligt arbete ska schemaläggas och var återstående arbete ska schemaläggas. Du kan ändra standardinställningarna för hur rapportdatumet används för att placera verkligt arbete och återstående arbete där du vill, särskilt när tilldelningar slutförs tidigare eller senare än schemalagt.

Om du vill ändra standardinställningarna väljer du Arkiv > Alternativ > Avanceratoch bläddrar till avsnittet Beräkningsalternativ för det här projektet. 

  • Flytta tillbaka slutet på färdiga delar efter rapportdatumet till rapportdatumet

    Överväg aktiviteter som är schemalagda efter rapportdatumet och har verkliga värden angivna mot dem. Om kryssrutan Flytta tillbaka slutet på slutförda delar efter rapportdatumet till rapportdatumet är markerad, flyttas den verkliga, slutförda delen av aktiviteten så att det slutförda arbetet avslutas på rapportdatumet och eventuellt återstående arbete förblir schemalagt så att det kan börja senare. Om rapportdatumet är inställt på idag och du anger verkliga värden antas därför arbetet vara färdigt i dag, inte i framtiden. Men det återstående arbetet kommer inte att påbörjas förrän i framtiden:

    Flytta tillbaka slutet på avslutade delar som infaller efter rapportdatumet till rapportdatumet

  • Och flytta tillbaka starten av återstående delar till rapportdatumet 

    Om kryssrutan Flytta början av återstående delar före rapportdatumet till rapportdatum är markerad kan du också markera kryssrutan Och flytta tillbaka starten av återstående delar till rapportdatumet. När båda kryssrutorna är markerade flyttas hela aktiviteten runt statusdatumet i Project för att visa att arbetet har slutförts på aktiviteten och slutförts från och med rapportdatumet och återstående arbete fortsätter från och med rapportdatumet:

    Och flytta tillbaka starten av återstående delar till rapportdatumet

  • Flytta fram starten av återstående delar som ligger före rapportdatumet till rapportdatumet

    Överväg aktiviteter som är schemalagda före rapportdatumet och som har verkliga värden angivna mot dem. Om kryssrutan Flytta början av återstående delar innan statusdata fram till rapportdatumet är markerad, och om en aktivitet schemaläggs före rapportdatumet och du anger verkliga värden för den, lämnar Project den faktiska delen av aktiviteten som planerat, men flyttar eventuellt återstående arbete till rapportdatumet. Om rapportdatumet är inställt på idag och du anger verkliga värden antas därför arbetet ha slutförts när det schemalagts, men det antas att det återstående arbetet kommer att påbörjas omedelbart i stället för tidigare (före rapportdatumet):

    Flytta fram starten av återstående delar som ligger före rapportdatumet till rapportdatumet

  • Och flytta fram slutet av återstående delar till rapportdatumet

    Om kryssrutan Flytta början av återstående delar före rapportdatumet framåt till rapportdatumet är markerad kan du också markera kryssrutan Och flytta slutet av slutförda delar framåt till rapportdatumet. När båda kryssrutorna är markerade flyttas hela aktiviteten runt rapportdatumet, vilket visar att arbetet har slutförts på aktiviteten och slutförts från och med rapportdatumet och att återstående arbete fortsätter från och med rapportdatumet:

    Och flytta fram slutet av återstående delar till rapportdatumet

De här inställningarna är särskilt användbara när du vill se förloppslinjerna i förväg. De är också användbara för att ändra hur upparbetat värde ska uppföras.

Om du ändrar de här inställningarna flyttas inte det verkliga eller återstående arbetet alls i Project. arbete finns kvar där det ursprungligen var schemalagt, även om du rapporterar att arbetet slutfördes flera veckor tidigare än schemalagt.

Obs!: De här inställningarna styr inte placeringen av faktiskt och återstående arbete när du spårar förloppet genom att ange faktiskt arbete per tidsperiod.

Hur påverkas upparbetat värde av statusdatumet?

Vissa kostnader för upparbetat värde beräknas från och med rapportdatumet. Den budgeterade kostnaden för planerat arbete (BCWS) är till exempel den del av kostnaden som planerats för en aktivitet mellan aktivitetens startdatum och statusdatumet. Den totala antalet planerade budget en fyradagarsaktivitet är t.ex. 100 kr och startar på en måndag. Om statusdatumet är inställt på följande onsdag är BCWS SEK75. När du ändrar rapportdatumet återspeglar beräkningarna av upparbetat värde kostnader fram till och med rapportdatumet.

Hur påverkar statusdatumet beräkningar för förloppslinjer?

Om du använder förloppslinjer för att visa förloppsinformation kan du visa förloppslinjer för statusdatum, aktuellt datum eller regelbundna intervall. För att se till att förloppslinjerna visas korrekt väljer du Arkiv > Alternativ > Avanceratoch bläddrar till avsnittet Beräkningsalternativ för det här projektet. (I Project 2007 väljer du Verktyg >Alternativ > Beräkning.) Markera kryssrutan Redigeringar för att slutföra den totala aktiviteten % kommer att spridas till rapportdatumet. Den här inställningen säkerställer att arbetet i Project fördelas jämnt i procent färdigt fram till rapportdatumet. När du sedan visar förloppslinjer återspeglar förloppslinjerna det troliga förloppet för arbetet på ett visst datum.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Gå med i Microsoft Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×