Ange rapportdatum för projektrapportering

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Vanligt vis rapporterar du projektets förlopp den dag du anger – statusdatum för att använda Project Management-Speak. Om du till exempel vill ha Sälj rapport siffrorna för förra månaden anger du rapport datumet till den sista dagen i månaden. Om status rapporter förfaller på fredag, men du har skickat sent, kan du ange rapport datum till fredag innan du rapporterar om statusinformation.

Rapport datumet är nästan aldrig det aktuella datumet så du måste ange det:

  1. Välj rapport datumför projekt >.
    Bild av hur du anger rapportdatum för ett projekt

  2. Välj det nya rapport datumet.
    Om du vill att rapport datumet ska gå tillbaka till dagens datum kan du antingen ange dagens datum eller ange saknas i fältet datum.

Visa rapport datum i Gantt-schemat

  1. Välj Formatera _GT_ stöd linjeri Gantt-schemat.

  2. till linje och ändra, Välj rapport datumoch välj sedan ett linje format och en färg.

Bild av hur du ändrar rapportdatumet

Hur påverkar rapportens status uppdateringar?

När du anger status som procent färdigt eller verkligt arbete hittills används rapport datumet för att bestämma var verkligt arbete ska placeras och var du ska schemalägga återstående arbete. Du kan ändra standardinställningarna för hur rapport datumet används för att placera verkligt arbete och återstående arbete, särskilt när uppgifter är slutförda tidigare eller senare än schemalagda.

Om du vill ändra standardinställningarna väljer du alternativ för > > Avanceratoch bläddrar till avsnittet beräknings alternativ för det här projektet

  • Flytta tillbaka slutet på avslutade delar som infaller efter rapport datumet till rapport datumet

    Överväg uppgifter som har schemalagts efter rapport datumet och som har angetts i förhållande till dem. Om kryss rutan för att gå tillbaka till slutet av slutförda delar efter rapport datumet till rapport datumet är markerad och om en aktivitet har schemalagts efter rapport datumet och du anger verkliga värden för den, flyttas den faktiska, slutförda delen av aktiviteten så att det färdiga arbetet upphör med rapport datumet och återstående arbete förblir schemalagt för att börja i framtiden. Om rapport datumet är inställt på idag och du anger verkliga värden förutsätts det att arbetet är klart i dag, inte senare. Men återstående arbete förväntas inte förrän framtiden:

    Flytta tillbaka slutet på avslutade delar som infaller efter rapportdatumet till rapportdatumet

  • Och flytta tillbaka starten av återstående delar till rapportdatumet 

    Om kryss rutan flytta fram starten av återstående delar innan status data vidarebefordras till rapport datum är markerad kan du också markera kryss rutan och flytta tillbaka starten av återstående delar till rapport datumet . När båda kryss rutorna är markerade flyttas hela aktiviteten runt rapport datumet för att visa att arbetet utförts på aktiviteten och slutförts från och med rapport datumet och återstående arbete fortsätter från och med rapport datumet:

    Och flytta tillbaka starten av återstående delar till rapportdatumet

  • Flytta fram starten av återstående delar som ligger före rapportdatumet till rapportdatumet

    Överväg aktiviteter som är schemalagda före rapport datumet och som har verkliga värden angivna mot dem. Om kryss rutan flytta fram första delen av återstående delar innan status data vidarebefordras till rapport datum är markerad och om en aktivitet har schemalagts före rapport datumet och du anger verkliga värden för den, försvinner den faktiska delen av aktiviteten som planerat, men alla återstående arbete till rapport datumet. Om rapport datumet är inställt på i dag och du anger verkliga värden antas arbetet vara avslutat när det har schemalagts, men det antas att återstående arbete kommer att påbörjas omedelbart i stället för förr (före rapport datumet):

    Flytta fram starten av återstående delar som ligger före rapportdatumet till rapportdatumet

  • Och flytta fram slutet av återstående delar till rapportdatumet

    Om kryss rutan flytta fram första delen av återstående delar före rapport datumet till rapport datumet är markerad kan du också markera kryss rutan och flytta fram slutet av slutförda delar till rapport datumet . När båda kryss rutorna är markerade flyttas hela aktiviteten till alla aktiviteter kring rapport datumet för att visa att arbetet utförts på aktiviteten och slutförts från och med rapport datumet och att återstående arbete fortsätter från och med rapport datumet:

    Och flytta fram slutet av återstående delar till rapportdatumet

Dessa inställningar är särskilt användbara när du vill se status linjer före schema. De är också användbara när du vill ändra hur upparbetat värde uppförs.

Om du ändrar de här inställningarna flyttas inte det verkliga eller återstående arbetet alls. arbetet kvarstår där det ursprungligen schemalades, även om du rapporterar att arbetet utfördes flera veckor innan det schemaläggs.

Obs!: Dessa inställningar styr inte placeringen av verkligt och återstående arbete när du spårar status genom att ange verkligt arbete per tids period.

Hur påverkar rapportens datum upparbetat värde?

Vissa kostnader för upparbetat värde beräknas per rapport datum. Till exempel är den budgeterade kostnaden för planerat arbete (BKPA) den del av kostnaden som är planerad för att läggas på en aktivitet mellan aktivitetens startdatum och rapport datumet. Till exempel är den totala planerade budget för en fyra dagars aktivitet $100 och den börjar på en måndag. Om rapport datumet är inställt på följande onsdag är BKPA $75. När du ändrar rapport datumet återspeglar beräkningarna av upparbetat värde kostnaderna fram till och med rapport datumet.

Hur påverkar rapportens datum beräkningar för status linjer?

Om du använder status linjer för att visa statusinformation kan du Visa status linjer för rapport datum, aktuellt datum eller regelbundna intervall. Om du vill vara säker på att status linjer visas korrekt väljer du alternativet alternativ för > > Avanceratoch bläddrar till avsnittet beräknings alternativ för det här projektet . (I Project 2007 väljer du verktyg > alternativ > beräkning.) Välj kryss rutan Redigera för total aktivitet i procent färdigt fördelas till rapport datumet . Den här inställningen säkerställer att det arbete som rapporteras med procent färdigt fram till rapport datumet. När du sedan visar status linjer återspeglar status linjerna den sannolika arbets tiden under ett visst datum.

Håll dig ett steg före med Microsoft 365

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×