Vanligtvis rapporterar du projektets förlopp en dag som du har angett – den statusdatum – för att använda projekthanteringstalare. Om du till exempel vill ha försäljningsrapportssiffror för förra månaden anger du statusdatumet till den sista dagen i månaden. Om förloppsrapporterna förfaller på fredag, men skickades sent, kan du ange statusdatumet tillbaka till fredag innan du rapporterar om förloppsinformation.
Statusdatumet är nästan aldrig det aktuella datumet, så du måste ange det:
-
Välj Project > statusdatum.
-
Välj det nya statusdatumet.
Om du vill ange statusdatumet tillbaka till dagens datum anger du antingen dagens datum eller så anger du SAKNAS i datumfältet.
Visa statusdatum i Gantt-schemat
-
I Gantt-schemat väljer du Formatera > stödlinjer.
-
Välj Statusdatum under Linje att ändra och välj sedan ett linjeformat och en färg.
Hur påverkas förloppsuppdateringarna av statusdatumet?
När du anger förlopp som procent färdigt eller verkligt arbete hittills används statusdatumet för att avgöra var verkligt arbete ska utföras och var återstående arbete ska schemaläggas. Du kan ändra standardinställningarna för hur statusdatumet används för att placera verkligt arbete och återstående arbete där du vill, särskilt när tilldelningar slutförs tidigare eller senare än planerat.
Om du vill ändra standardinställningarna väljer du Arkiv > Alternativ > Avancerat och bläddrar till avsnittet Beräkningsalternativ för det här projektet .
-
Flytta tillbaka slutet av slutförda delar efter statusdatumet till statusdatumet
Överväg aktiviteter som har schemalagts efter statusdatumet och ange verkliga värden mot dem. Om kryssrutan Flytta slutet av slutförda delar efter statusdatumet tillbaka till statusdatumet är markerad och en aktivitet schemaläggs efter statusdatumet och du anger verkliga värden mot den, flyttas den faktiska, slutförda delen av aktiviteten så att det slutförda arbetet avslutas på statusdatumet och eventuellt återstående arbete förblir schemalagt så att det börjar i framtiden. Om statusdatumet är inställt på i dag och du anger verkliga värden antas därför arbetet slutföras i dag, inte i framtiden. Men det återstående arbetet förväntas inte påbörjas förrän i framtiden:
-
Och flytta tillbaka starten av återstående delar till rapportdatumet
Om kryssrutan Flytta början av återstående delar före statusinformationen framåt till statusdatum är markerad kan du också markera kryssrutan Flytta början av återstående delar tillbaka till statusdatum . Med båda kryssrutorna markerade flyttas hela aktiviteten runt statusdatumet för att visa att arbetet har utförts för aktiviteten och slutförts från och med statusdatumet och återstående arbete fortsätter från och med statusdatumet:
-
Flytta fram starten av återstående delar som ligger före rapportdatumet till rapportdatumet
Överväg aktiviteter som har schemalagts före statusdatumet och som har verkliga värden angivna mot dem. Om kryssrutan Flytta början av återstående delar före statusinformationen framåt till statusdatumet är markerad och en aktivitet schemaläggs före statusdatumet och du anger verkliga värden mot den, lämnar Project den faktiska delen av aktiviteten som schemalagd, men flyttar eventuellt återstående arbete till statusdatumet. Om statusdatumet är inställt på i dag och du anger verkliga värden antas därför arbetet ha slutförts när det schemalades, men det antas att det återstående arbetet börjar omedelbart i stället för tidigare (före statusdatumet):
-
Och flytta fram slutet av återstående delar till rapportdatumet
Om kryssrutan Flytta start av återstående delar före statusdatum framåt till statusdatum är markerad kan du också markera kryssrutan Flytta slutet av slutförda delar till statusdatum . När båda kryssrutorna är markerade flyttas hela aktiviteten runt statusdatumet för att visa att arbetet har utförts på aktiviteten och slutförts från och med statusdatumet och att återstående arbete fortsätter från och med statusdatumet:
De här inställningarna är särskilt användbara när du vill se förloppslinjerna "i förväg". De är också användbara för att ändra hur upparbetat värde påförs.
Om du ändrar de här inställningarna flyttas inte det faktiska eller återstående arbetet alls i Project. arbete finns kvar där det ursprungligen schemalades, även om du rapporterar att arbetet slutfördes flera veckor tidigare än planerat.
Obs!: De här inställningarna styr inte placeringen av verkligt och återstående arbete när du spårar förloppet genom att ange verkligt arbete efter tidsperiod.
Hur påverkar statusdatumet upparbetat värde?
Vissa upparbetade kostnader beräknas utifrån statusdatumet. Den budgeterade kostnaden för schemalagt arbete (BCWS) är till exempel den del av kostnaden som planeras att spenderas på en aktivitet mellan aktivitetens startdatum och statusdatumet. Den totala planerade budget för en fyradagarsaktivitet är till exempel 1 000 kr och startar på en måndag. Om statusdatumet är inställt på följande onsdag är BCWS $75. När du ändrar statusdatumet återspeglar beräkningarna av upparbetat värde kostnader fram till och med statusdatumet.
Hur påverkar statusdatumet beräkningar för förloppslinjer?
Om du använder förloppslinjer för att visa förloppsinformation kan du visa förloppslinjer för statusdatum, aktuellt datum eller vanliga intervall. Om du vill vara säker på att förloppslinjerna visas korrekt väljer du Arkiv > Alternativ > Avancerat och bläddrar till avsnittet Beräkningsalternativ för det här projektet . (I Project 2007 väljer du Verktyg > Alternativ > Beräkning.) Markera kryssrutan Redigerar för att summera uppgiften % slutförd till statusdatumet . Den här inställningen säkerställer att det arbete som rapporterats i procent färdigt fram till statusdatumet sprids jämnt i Project. När du sedan visar förloppslinjerna återspeglar förloppslinjerna det troliga förloppet för arbetet på ett visst datum.
