Vill du ordna databasobjekt på ett sätt som fungerar bäst för dig? Skapa sedan anpassade kategorier och grupper i navigeringsfönstret för att ordna om, markera och till och med dölja objekt. Du kan också dölja navigeringsfönstret för att kunna navigera på egen hand och använda makron för mer avancerad kontroll.

Mer information finns i Använda navigeringsfönstret.

Anpassad navigering i Northwind Traders

Ett anpassat navigeringsfönster som har organiserats med tre företagsfunktioner

I den här artikeln

Innan du börjar

För att det ska gå smidigt: planera din metod, gå vidare i faser och förstå säkerhetskonsekvenser.

Planera anpassade kategorier och grupper

När du planerar och utformar navigeringssystemet för en databas ska du arbeta med dem som ska använda det. Om det inte är praktiskt kan du hålla deras behov centrala i designprocessen. Beroende på dina resurser kan du använda fokusgrupper för att planera och genomföra användbarhetstester under din design. Fokusera kort sagt på användaren.

Anta till exempel att du har många rapporter i databasen och att du kör rapporterna med varierande frekvenser. Du kan skapa en kategori för rapporter och sedan skapa grupper för varje dag, vecka, månad, kvartal och år. I varje grupp kan du lägga till lämpliga rapporter.

Många exempel på anpassning av navigeringsfönstret finns i Aktuella Access-mallar.

Fasa in en metod

När du är klar kan du skapa egna kategorier, egna grupper inom dessa kategorier och sedan lägga till databasobjekten i varje grupp. Använd dialogrutan Navigeringsalternativ när du skapar och hanterar egna kategorier och grupper. I dialogrutan visas en lista med alla kategorier som har definierats i databasen och grupperna i vald kategori.

Den förvalda anpassade kategorin

Skapa egna kategorier och grupper

Tänk på skapandet av anpassade kategorier och grupper som en undermapp för din anpassade navigering.

  • Skapa anpassade kategorier    I Access finns en inbyggd egen kategori som heter Anpassad. Du kan byta namn på kategorin och sedan lägga till eller ta bort grupper efter dina behov. Du kan också skapa nya anpassade kategorier.

    Obs!    När du skapar en egen kategori används den endast i den aktuella databasen. Det går inte att överföra egna kategorier och grupper till andra databaser.

  • Skapa egna grupper    När du har skapat en kategori skapar du en eller flera anpassade grupper för den nya kategorin. Du kan skapa ett valfritt antal grupper.

När du skapar en ny egen kategori skapas grupperna Objekt som inte tilldelats och Egen grupp 1 för kategorin. Som standard placeras inga objekt i gruppen Objekt som inte tilldelats. Alla objekt inom en kategori som inte har tilldelats någon grupp visas i stället i gruppen Objekt som inte tilldelats i navigeringsfönstret.

Ordna databasobjekt i egna grupper

När du har skapat kategorier och grupper kan du lägga till, dölja eller visa grupper och objekt efter dina behov. Du kan när som helst lägga till eller ta bort objekten i en grupp.

  • Lägga till objekt i egna grupper   I navigeringsfönstret kan du dra eller kopiera och klistra in objekten från objekten som inte tilldelats för att tilldela till en anpassad grupp. Genom att göra det lägger du till en genväg till ett databasobjekt och inte flyttar eller kopierar själva objektet. Genvägarna har en liten pil vid objektikonens nedre vänstra hörn.

    Genvägar i en anpassad kategorivy

    Varje grupp bör bara ha en genväg till ett visst databasobjekt. När du öppnar en genväg öppnas objektet som genvägen pekar till.

    Obs!   De inbyggda kategorierna och grupperna i navigeringsfönstret visar inte genvägar och visar i stället faktiska databasobjekt. De här grupperna omfattar alla grupper i valfri inbyggd kategori och gruppen Objekt som inte tilldelats i någon egen kategori.

  • Visa eller dölja grupper eller objekt    När du har fyllt den egna gruppen eller grupperna kan du dölja gruppen Objekt som inte tilldelats och andra grupper som du inte vill visa.

    Du kan dölja vissa eller alla grupperna i en egen kategori och vissa eller alla objekt i en grupp. Du kan använda högerklickskommandon i navigeringsfönstret eller så kan du välja en egenskap för varje objekt och dölja den för alla grupper och kategorier i den öppna databasen.

    Du kan göra dolda objekt och grupper totalt osynliga eller visa dem i navigeringsfönstret som nedtonade oanvändbara ikoner. Du gör detta val genom att markera eller avmarkera kryssrutan Visa dolda objekt i dialogrutan Navigeringsalternativ. Du kan också använda den kryssrutan när du behöver ta fram en grupp eller ett objekt.

Viktigt    Du kan ta bort objekt från en egen kategori eller grupp, men du kan inte ta bort dem från en fördefinierad kategori eller grupp. Även om du kan ta bort fördefinierade grupper permanent, rekommenderar vi att du inte gör det eftersom det kan orsaka problem i databasen. Databaser är uppsättningar av komponenter som samverkar, och om ett objekt tas bort från en uppsättning kan delar av eller all funktionalitet i databasen skadas.

Avancerad anpassning   

Det finns flera avancerade sätt att anpassa navigeringsfönstret.

Dölja navigeringsfönstret    Du kanske föredrar att ha en egen navigeringsmetod, till exempel ett menyformulär eller ett navigeringsformulär.

Inaktivera designvyn    Du kan dölja databasobjekt för att förhindra designändringar, men fortfarande ge genvägar till dem i anpassade kategorier och grupper.

Relaterade makron    Du kan också använda makroåtgärder för att styra navigeringsfönstret:

  • SetDisplayedCategories     Kan användas för att visa eller dölja en kategori oavsett inställningarna i dialogrutan Navigeringsalternativ.

  • NavigeraTill     Används för att navigera till en kategori eller grupp, eller navigera automatiskt till en kategori eller grupp när databasen öppnas.

  • LockNavigationPane     Används för att förhindra att användare oavsiktligt lägger till, flyttar eller tar bort objekt i navigeringsfönstret. Du kan också använda KörMenykommando.

Säkerhetsöverväganden

Användbarhetsfunktioner kan kringgås. Om du anpassar navigeringsfönstret förhindras inte obehöriga användare från att göra oönskade designändringar i databasen eller förhindra obehörig åtkomst till data. Tänk på följande:

  • Om du använder ett makro för att styra och låsa navigeringsfönstret kan användarna inaktivera makrot vid start genom att trycka på och hålla ned SKIFT-tangenten.

  • Du kan dölja kategorierna och grupperna som innehåller databasobjekt och du kan dölja objekten själva, men det är möjligt för användarna att ta fram dem.

  • Att låsa navigeringsfönstret hindrar inte användare från att kopiera databasobjekt till Urklipp.

Mer information om databassäkerhet finns i Bestämma om du ska ange en databas som betrodd och kryptera en databas med hjälp av ett databaslösenord. Mer information om hur du kontrollerar start av databaser finns i Ange användaralternativ för den aktuella databasen.

Överst på sidan

Skapa egna kategorier och grupper

Följande procedurer visar hur du skapar och byter namn på anpassade kategorier och grupper.

Viktigt    För att följande procedurer ska fungera måste navigeringsfönstret vara synligt och dess högerklicksmenykommando aktiverat. Mer information finns i Avancerad anpassning ochAnge användaralternativ för den aktuella databasen.

Skapa en egen kategori

  1. Högerklicka högst upp i navigeringsfönstret och välj navigeringsalternativ.

  2. Klicka på Lägg till objekt under listan Kategorier i dialogrutan Navigeringsalternativ. En ny kategori visas i listan.

    En ny anpassad kategori i navigeringsfönstret

  3. Skriv ett namn på den nya kategorin och tryck på RETUR.

    Försök att skapa ett namn som har en innebörd för dem som ska använda databasen. När du skapar namnet ser du hur rubriken för den högra listan ändras så att den matchar namnet. Om namnet på den nya kategorin till exempel är Mitt menyformulär blir rubriken Grupper för Mitt menyformulär.

    Lägg också märke till att listan till höger innehåller en grupp med namnet Objekt som inte tilldelats. Den gruppen skapas automatiskt i Access. Den innehåller alla objekt i databasen, och du använder objekten när du fyller den egna gruppen.

Byta namn på en egen kategori

  1. Högerklicka högst upp i navigeringsfönstret och välj navigeringsalternativ.

  2. Klicka den anpassade kategorin under Kategorier och klicka sedan på Byt namn på objekt.

  3. Skriv ett nytt namn på kategorin och tryck sedan på RETUR.

Skapa en egen grupp

  1. Högerklicka högst upp i navigeringsfönstret och välj navigeringsalternativ.

  2. Välj den kategori som du vill lägga till en eller flera grupper för.

  3. Klicka på Lägg till grupp under listan <gruppnamn>grupp.

  4. Skriv ett namn på den nya gruppen och tryck på RETUR.

  5. Låt kryssrutan bredvid Objekt som inte tilldelats vara markerad och klicka sedan på OK. Dialogrutan Navigeringsalternativ stängs och den nya anpassade gruppen läggs till i navigeringsfönstret.

Byta namn på en anpassad grupp

  1. Högerklicka högst upp i navigeringsfönstret och välj navigeringsalternativ.

  2. Under Grupper för <gruppnamn>du på den egna gruppen och sedan på Byt namn på grupp.

  3. Skriv ett nytt namn på gruppen och tryck på RETUR.

Skapa en egen grupp från ett databasobjekt

  1. Högerklicka på ett objekt som du vill placera i en ny grupp medan en egen kategori och egen grupp är öppen i navigeringsfönstret.

  2. Peka på Lägg till i grupp och klicka sedan på Ny grupp.

    En ny grupp visas i navigeringsfönstret.

    En ny anpassad grupp i navigeringsfönstret

  3. Ange ett namn för den nya gruppen och tryck på RETUR.

Överst på sidan

Ordna objekt i egna grupper

Följande procedurer visar hur du ordnar databasobjekt i anpassade kategorier och grupper.

Viktigt    För att följande procedurer ska fungera måste navigeringsfönstret vara synligt och dess högerklicksmenykommando aktiverat. Mer information finns i Avancerad anpassning ochAnge användaralternativ för den aktuella databasen.

Lägga till objekt i en egen grupp

Du kan lägga till objektgenvägar i en anpassad grupp på flera olika sätt.

  1. Klicka på menyn högst upp i navigeringsfönstret, och klicka på en ny kategori i menyns övre del.

    Gruppen eller grupperna som du har skapat för kategorin visas i den nedre delen av menyn, tillsammans med gruppen Objekt som inte tilldelats.

  2. Markera i gruppen Objekt som inte tilldelats de objekt som du vill använda i den egna gruppen och flytta dem sedan till den gruppen. I Access kan du flytta markerade objekt på flera sätt. Du kan göra följande:

    • Dra elementen ett och ett.

    • Håll ned CTRL, klicka på flera element och dra dem till den egna gruppen.

    • Högerklicka på ett av de markerade elementen, peka på Lägg till i grupp och sedan klicka på namnet på den egna gruppen.

    • Kopiera och klistra in:

      • I navigeringsfönstret högerklickar du på objektet du vill kopiera. Klicka sedan på Kopiera.

      • Högerklicka på den grupp i navigeringsfönstret som du vill klistra in objektet i och klicka sedan på Klistra in. Du kan också klistra in objektet i navigeringsfönstret för en annan öppen Access-databas.

När du är klar kan du låta gruppen Objekt som inte tilldelats vara synlig i navigeringsfönstret eller dölja den.

Dölja gruppen Objekt som inte tilldelats

  1. Högerklicka högst upp i navigeringsfönstret och välj navigeringsalternativ.

  2. Välj lämplig kategori i fönstret Kategorier.

  3. I fönstret Grupper <kategoriobjekt> avmarkerar du kryssrutan Objekt som inte tilldelats.

Dölja en grupp

  1. Högerklicka högst upp i navigeringsfönstret och välj navigeringsalternativ.

  2. I listan Grupper <kategori> avmarkerar du kryssrutan bredvid den grupp som du vill dölja.

Du kan också högerklicka på namnlisten för den grupp som du vill dölja i navigeringsfönstret och sedan klicka på Dölj.

Ta fram en grupp

  1. Högerklicka högst upp i navigeringsfönstret och välj navigeringsalternativ.

  2. I listan Grupper <kategori> du kryssrutan bredvid den grupp som du vill dölja eller ta fram.

Dölja ett objekt

  1. Högerklicka högst upp i navigeringsfönstret och välj navigeringsalternativ.

  2. Välj lämplig kategori i kategorilistan.

  3. Markera den grupp <det> i listan Grupper för kategori.

    Avmarkera kryssrutan bredvid objektet.

  4. Klicka på OK.

Du kan också högerklicka på objektet i navigeringsfönstret och sedan klicka på Dölj.

Obs!   Du kan inte dölja objekt i gruppen Objekt som inte tilldelats i en egen kategori i navigeringsfönstret.

Ta fram ett objekt

  1. Högerklicka högst upp i navigeringsfönstret och välj navigeringsalternativ.

  2. Markera kryssrutan Visa dolda objekt under Visningsalternativ.

  3. Klicka på OK.

    I navigeringsfönstret visas en nedtonad ikon för alla dolda objekt.

  4. Gör något av följande:

    • Om du har hirat en genväg i en grupp högerklickar du på genvägen och klickar sedan på Ta fram i den här gruppen.

    • Om du döljer objektet enbart i dess överordnade grupp och kategori högerklickar du på objektet och klickar sedan på Ta fram.

    • Om du döljer objektet i alla kategorier och grupper genom att ange egenskapen Dold högerklickar du på objektet, klickar på Visa egenskaper och avmarkerar kryssrutan Dold.

Dölja ett objekt i alla kategorier och grupper

  1. Högerklicka högst upp i navigeringsfönstret och välj navigeringsalternativ.

  2. Högerklicka på det objekt som du vill dölja och klicka sedan på Objektegenskaper eller (för en tabell) Tabellegenskaper på snabbmenyn.

  3. Markera kryssrutan Dold.

  4. Klicka på OK.

Byta namn på en objektgenväg

När du byter namn på ett objektgenväg får inte Access det databasobjekt som genvägen pekar på.

  1. Högerklicka i navigeringsfönstret på det objekt som du vill byta namn på och klicka på Byt namn på genväg.

  2. Skriv genvägens nya namn och tryck på RETUR.

Ta bort en objektgenväg

  • Högerklicka på genvägen som du vill ta bort i navigeringsfönstret och klicka sedan på Ta bort.

    När du tar bort en objektgenväg tas inte databasobjektet som genvägen pekar på bort.

Ta bort ett objekt

  • Högerklicka i navigeringsfönstret på det objekt som du vill ta bort och klicka på Ta bort.

    Viktigt    Om du väljer att ta bort ett objekt från en grupp måste du vara medveten om att det kan orsaka problem. Vi rekommenderar inte att du tar bort ett objekt eftersom en databas är en uppsättning komponenter som fungerar tillsammans, och om ett objekt tas bort från uppsättningen kan delar av eller all funktionalitet i databasen brytas.

Överst på sidan

Avancerad anpassning

Det finns mer avancerade sätt att anpassa navigeringsfönstret. Du kan dölja navigeringsfönstret med hjälp av dialogrutan Alternativ och inaktivera en objektdesignvy med hjälp av en objektegenskap. Du kan också använda makron för att selektivt visa eller dölja kategorier, navigera till en kategori eller grupp, dölja navigeringsfönstret eller låsa navigeringsfönstret.

Om du vill köra makroåtgärder automatiskt när en databas öppnas, placera åtgärderna i ett makro som heter autoexec. Mer information finns i Skapa ett makro som körs när du öppnar en databas. Mer information om hur du skapar makron för att styra användargränssnittet finns i Skapa ett användargränssnittsmakro.

Dölja navigeringsfönstret med hjälp av dialogrutan Alternativ

Du kan dölja navigeringsfönstret och använda en alternativ navigeringsmetod, till exempel ett menyformulär,ett navigeringsformuläreller strategiska knappar och länkar i ett startformulär (se aktuella Access-mallar).

  1. I den öppna skrivbordsdatabasen klickar du på fliken Arkiv och klickar sedan på Alternativ.

  2. Klicka på kategorin Aktuell databas och avmarkera kryssrutan Visa navigeringsfönster under Navigering.

  3. Klicka på OK.

  4. Den här inställningen börjar gälla genom att stänga och öppna databasen igen.

Obs!    Om du vill visa navigeringsfönstret igen upprepar du proceduren, men markerar kryssrutan.

Inaktivera designvyn för databasobjekt

I navigeringsfönstret kan du ange kortkommandot Inaktivera genvägar i designvyn (högerklicka på genvägen och klicka på Objektegenskaper)för att ange om användare kan använda genvägen för att öppna målobjektet i designvyn eller layoutvyn. Om du till exempel aktiverar den här egenskapen för en genväg till ett formulär kan användarna inte ändra formulärets design eller layout med hjälp av genvägen.

  1. Högerklicka på genvägen som du vill inaktivera designvyn för i navigeringsfönstret och klicka sedan på Objektegenskaper eller (för en tabell) Tabellegenskaper.

  2. I dialogrutan <objektnamn> markerar du kryssrutan Inaktivera genvägar i designvyn.

Använda makrot SetDisplayedCategories för att visa eller dölja en kategori

  1. Gör något av följande:

    • Om du vill skapa ett nytt makro klickar du på Makro i gruppen & Makron på fliken Skapa.

    • Om du vill lägga till åtgärder i ett befintligt makro högerklickar du på makrot i navigeringsfönstret och klickar sedan på Designvy.

  2. Klicka på Visa alla åtgärder i gruppen Visa/dölj på fliken Design.

  3. Välj SetDisplayedCategories i listrutan i makrodesignern. Åtgärden visas i makrodesignern.

  4. Välj en inställning i rutan Visa. Välj Ja om du vill att kategorin ska visas i navigeringsfönstret. Välj Nej om du inte vill att kategorin ska visas i navigeringsfönstret.

  5. Klicka på namnet på kategorin som du vill visa eller dölja i rutan Kategori.

  6. Upprepa steg 3 till 5 för varje kategori som du vill styra med hjälp av makrot.

Mer information finns i makroinstruktionen SetDisplayedCategories.

Navigera till en kategori eller grupp med makrot NavigeraTill

  1. Gör något av följande:

    • Om du vill skapa ett nytt makro klickar du på Makro i gruppen & Makron på fliken Skapa.

    • Om du vill lägga till åtgärden i ett befintligt makro högerklickar du på makrot i navigeringsfönstret och klickar sedan på Designvy.

  2. Klicka på Visa alla åtgärder i gruppen Visa/dölj på fliken Design.

  3. Välj NavigeraTill i listrutan i makrodesignern. Åtgärden visas i makrodesignern.

  4. Klicka på namnet på kategorin du vill navigera till i rutan Kategori.

  5. Om du vill navigera till en viss grupp i kategorin klickar du på pilen i rutan Grupp och sedan på namnet på den grupp som du vill navigera till.

Mer information finns i makroinstruktionen NavigeraTill.

Låsa navigeringsfönstret med makrot LockNavigationPane

  1. Gör något av följande:

    • Om du vill skapa ett nytt makro klickar du på Makro i gruppen & Makron på fliken Skapa.

    • Om du vill lägga till åtgärder i ett befintligt makro högerklickar du på makrot i navigeringsfönstret och klickar sedan på Designvy.

  2. Klicka på Visa alla åtgärder i gruppen Visa/dölj på fliken Design.

  3. Välj LockNavigationPane i listrutan i makrodesignern. Åtgärden visas i makrodesignern.

  4. Ange ett värde för argumentet Lås. Välj Ja för att låsa navigeringsfönstret.

Mer information finns i makroinstruktionen LåsNavigeringspane.

Dölja navigeringsfönstret med makrot KörMenykommando

Om du föredrar att skapa ett eget navigeringssystem kan du dölja navigeringsfönstret med makroinstruktionen KörMenykommando och WindowsHide.

  1. Gör något av följande:

    • Om du vill skapa ett nytt makro klickar du på Makro i gruppen & Makron på fliken Skapa.

    • Om du vill lägga till åtgärden i ett befintligt makro högerklickar du på makrot i navigeringsfönstret och klickar sedan på Designvy.

  2. Klicka på Visa alla åtgärder i gruppen Visa/dölj på fliken Design.

  3. Välj KörMenykommando i listrutan i makrodesignern. Åtgärden visas i makrodesignern.

  4. Välj WindowHide i kommandorutan.

Du kan också aktivera eller inaktivera visningen av navigeringsfönstret med kryssrutan Visa navigeringsfönster i dialogrutan Access-alternativ. Om du använder makroinstruktionenKör-menykommandot med argumentet WindowHide döljs navigeringsfönstret oavsett om kryssrutan Visa navigeringsfönster är markerad eller avmarkerad.

Mer information finns i makroinstruktionen KörMenykommando.

Överst på sidan

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper

UTFORSKA UTBILDNING >

Få nya funktioner först

ANSLUT TILL MICROSOFT INSIDERS >

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×