Ansluta till (importera) externa data

Excel för Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

Den främsta fördelen med att ansluta till externa data är att du regelbundet kan analysera dessa data i Microsoft Office Excel utan att kopiera data flera gånger, vilket är en åtgärd som kan vara tids krävande och fel. När du har anslutit till externa data kan du också automatiskt uppdatera (eller uppdatera) dina Excel-arbetsböcker från den ursprungliga data källan när data källan uppdateras med ny information.

Viktigt!: Anslutningar till externa data kan vara inaktiverade på datorn. Om du vill ansluta till data när du öppnar en arbets bok måste du aktivera data anslutningar med hjälp av fältet säkerhets Center. Mer information finns i lägga till, ta bort eller Visa en betrodd utgivareoch Visa mina alternativ och inställningar i Microsoft Office säkerhets Center.

  1. Klicka på befintliga anslutningarpå fliken data . Dialog rutan befintliga anslutningar öppnas i Excel.

    I dialog rutan befintlig Connectios i Excel visas en lista med data källor som används i arbets boken

    Obs!: Du kan också öppna dialog rutan befintliga anslutningar från dialog rutan ändra pivottabellens data källa . Mer information om hur du ändrar data källan för en pivottabell finns i ändra källdata för en pivottabell.

  2. Gör något av följande i list rutan Visa :

    • Om du vill visa alla anslutningar klickar du på alla anslutningar. Alternativet är markerat som standard.

    • Om du bara vill visa listan över senast använda anslutningar klickar du på anslutningar i den här arbets boken.

      Denna lista skapas från anslutningar som du redan har definierat, som du har skapat genom att använda dialog rutan Välj data källa i guiden data anslutning eller att du har valt en anslutning från den här dialog rutan.

    • Om du bara vill visa de anslutningar som är tillgängliga på datorn klickar du på anslutningsfiler på den här datorn.

      Denna lista skapas från mappen mina data källor som vanligt vis lagras i mappen Mina dokument på datorn.

    • Om du bara vill visa de anslutningar som är tillgängliga från nätverket klickar du på anslutningsfiler i nätverket. Denna lista skapas från ett Excel-DCL på en Microsoft SharePoint Services-webbplats. En DCL är ett dokument bibliotek på en SharePoint Services-webbplats som innehåller en samling av ODC-filer (Office Data Connection) (. ODC). Vanligt vis skapas en DCL av en webbplats administratör, som också konfigurerar SharePoint-webbplatsen för att Visa ODC-filer från den här DCL i dialog rutan externa anslutningar . Mer information finns i hjälp för SharePoint Services Central administration.

      Tips: Om du inte ser den anslutning du vill använda kan du skapa en anslutning. Klicka på Bläddraoch klicka sedan på ny källa i dialog rutan Välj data källa för att starta guiden data anslutning så att du kan välja den data källa du vill ansluta till.

      Obs!: Om du väljer en anslutning från anslutnings-filerna i nätverks-eller anslutningsfiler på den här datorn kopieras anslutnings filen till arbets boken som en ny arbets boks anslutning och används sedan som den nya anslutnings informationen.

  3. Välj den anslutning du vill använda och klicka sedan på Öppna.

  4. I dialog rutan Importera data under Välj hur du vill visa data i arbets boken gör du något av följande:

    Viktigt!: Välj hur du vill visa data i arbets boks avsnittet och dess alternativ, som du ser i följande lista, är inte tillgängliga för text-, webfrågor-och XML-dataanslutningar. Om du ansluter till sådana data går du vidare till steg 5.

    • Skapa en tabell för enkel sortering och filtrering genom att klicka på tabell.

    • Om du vill skapa en pivottabellrapport för att summera stora mängder data genom att aggregera och summera data klickar du på pivottabellrapport.

    • Om du vill skapa en pivottabellrapport och en pivotdiagramrapport för visuellt sammanfattande data klickar du på pivotdiagram och pivottabellrapport.

    • Om du vill lagra den valda anslutningen i arbets boken senare klickar du på skapa endast anslutning.

      Använd alternativet Skapa anslutning för att lagra den valda anslutningen i arbets boken för senare användning. Om du till exempel ansluter till en OLAP-kub (Online Analytical Processing) och du planerar att konvertera pivottabeller till kalkyl blads formler med hjälp av kommandot konvertera till formler (på fliken alternativ , i gruppen verktyg klickar du på OLAP-verktyg), du kan använda det här alternativet eftersom du inte behöver spara pivottabellrapporten.

  5. Under Var vill du placera dessa data? gör du något av följande:

    • Om du vill placera pivottabell-eller pivotdiagramrapporten i ett befintligt kalkyl blad väljer du befintligt kalkyl bladoch skriver sedan adressen till den första cellen i det cell område där du vill hitta pivottabellrapporten.

    • Du kan också klicka på Dölj dialog Knappbild för att tillfälligt dölja dialog rutan, markera den första cellen i kalkyl bladet och sedan trycka på Visa dialog Bild av knapp .

  6. Om du vill placera pivottabellrapporten i ett nytt kalkyl blad med början i cell a1 klickar du på nytt kalkyl blad.

  7. Du kan också ändra anslutnings egenskaper genom att klicka på Egenskaper, sedan göra ändringar i dialog rutorna anslutnings egenskaper, externt data områdeeller Egenskaper för XML-mappning och sedan klicka på OK.

  1. På fliken data i gruppen Hämta externa data klickar du på befintliga anslutningar.

    Bild av menyfliksområdet i Excel

  2. I dialog rutan befintliga anslutningar gör du något av följande i list rutan Visa :

    • Om du vill visa alla anslutningar klickar du på alla anslutningar. Alternativet är markerat som standard.

    • Om du bara vill visa listan över senast använda anslutningar klickar du på anslutningar i den här arbets boken.

      Denna lista skapas från anslutningar som du redan har definierat, som du har skapat genom att använda dialog rutan Välj data källa i guiden data anslutning eller att du har valt en anslutning från den här dialog rutan.

    • Om du bara vill visa de anslutningar som är tillgängliga på datorn klickar du på anslutningsfiler på den här datorn.

      Denna lista skapas från mappen mina data källor som vanligt vis lagras i mappen Mina dokument .

    • Om du bara vill visa de anslutningar som är tillgängliga från nätverket klickar du på anslutningsfiler i nätverket.

      Denna lista skapas från ett Excel Services-DCL på en Microsoft Office SharePoint Server 2007-webbplats. En DCL är ett dokument bibliotek på en Microsoft Office SharePoint Services 2007-webbplats som innehåller en samling av ODC-filer (Office Data Connection) (. ODC). Vanligt vis skapas en DCL av en webbplats administratör, som också konfigurerar SharePoint-webbplatsen för att Visa ODC-filer från den här DCL i dialog rutan externa anslutningar . Mer information finns i hjälp för Office SharePoint Server 2007 Central administration.

      Tips: Om du inte ser den anslutning du vill använda kan du skapa en anslutning. Klicka på Bläddraoch klicka sedan på ny källa i dialog rutan Välj data källa för att starta guiden data anslutning så att du kan välja den data källa du vill ansluta till.

      Obs!: Om du väljer en anslutning från anslutnings-filerna i nätverks -eller anslutningsfiler på den här datorn kopieras anslutnings filen till arbets boken som en ny arbets boks anslutning och sedan används den nya anslutnings informationen.

  3. Välj den anslutning du vill använda och klicka sedan på Öppna.

  4. I dialog rutan Importera data under Välj hur du vill visa data i arbets boken gör du något av följande:

    Viktigt!: Välj hur du vill visa data i arbets boks avsnittet och dess alternativ, som du ser i följande lista, är inte tillgängliga för text-, webfrågor-och XML-dataanslutningar. Om du ansluter till sådana data går du till steg 5.

    • Skapa en tabell för enkel sortering och filtrering genom att klicka på tabell.

    • Om du vill skapa en pivottabellrapport för att summera stora mängder data genom att aggregera och summera data klickar du på pivottabellrapport.

    • Om du vill skapa en pivottabellrapport och en pivotdiagramrapport för visuellt sammanfattande data klickar du på pivotdiagram och pivottabellrapport.

    • Om du vill lagra den valda anslutningen i arbets boken senare klickar du på skapa endast anslutning.

      Använd alternativet Skapa anslutning för att lagra den valda anslutningen i arbets boken för senare användning. Om du till exempel ansluter till en OLAP-kub (Online Analytical Processing) och du planerar att konvertera pivottabeller till kalkyl blads formler med hjälp av kommandot konvertera till formler (på fliken alternativ , i gruppen verktyg klickar du på OLAP-verktyg), du kan använda det här alternativet eftersom du inte behöver spara pivottabellrapporten.

  5. Under Var vill du placera dessa data? gör du något av följande:

    • Om du vill placera pivottabell-eller pivotdiagramrapporten i ett befintligt kalkyl blad väljer du befintligt kalkyl bladoch skriver sedan den första cellen i det cell område där du vill hitta pivottabellrapporten.

      Du kan också klicka på Dölj dialog Knappbild för att tillfälligt dölja dialog rutan, markera den första cellen i kalkyl bladet och sedan trycka på Visa dialog Bild av knapp .

  6. Om du vill placera pivottabellrapporten i ett nytt kalkyl blad med början i cell a1 klickar du på nytt kalkyl blad.

  7. Du kan också ändra anslutnings egenskaper genom att klicka på Egenskaper, genom att göra ändringar i dialog rutorna anslutnings egenskaper , externt data område eller Egenskaper för XML-mappning och sedan klicka på OK.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×