Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Outlook med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa och redigera en tabell i dina e-postmeddelanden. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Omvandla text till en tabell
Om du har ett textblock som använder enhetliga avgränsare är det enkelt att konvertera det till en tabell.
-
Markera textstycket som du vill konvertera till en tabell.
-
Öppna dialogrutan Konvertera text till tabell genom att trycka på Alt+N, T, V.
-
Gör något av följande:
-
Tryck på Alt+P om styckebrytningar används som avgränsare i texten.
-
Tryck på Alt+M om kommatecken används som avgränsare i texten.
-
Tryck på Alt+T om tabbar används som avgränsare i texten.
-
-
Tryck på Tabb tills du hör ”Knappen OK” och tryck sedan på blanksteg. Tabellen skapas och fokus återgår till meddelandet där tabellen har markerats.
Omvandla en tabell till text
-
Placera markören någonstans i tabellen som du vill konvertera till text.
-
Tryck på Alt+J, L för att öppna fliken Layout i Tabellverktyg.
-
Tryck på V för att öppna dialogrutan Konvertera tabell till text och gör sedan något av följande:
-
Tryck på P om du vill att texten ska använda styckebrytningar som avgränsare.
-
Tryck på M om du vill att texten ska använda kommatecken som avgränsare.
-
Tryck på T om du vill att texten ska använda tabbar som avgränsare.
-
-
Tryck på Tabb tills du hör ”Knappen OK” och tryck sedan på blanksteg. Fokus återgår till meddelandet där texten har markerats.
Infoga en tabell
Du kan ange måtten för en tabell, till exempel antalet kolumner och rader, och deras höjd och bredd. Outlook infogar en grundläggande tabell med rutnät som du kan använda.
Obs!: Om du vill göra en tabell så tillgänglig som möjligt är det viktigt att ge tabellen en rubrikrad.
-
Placera markören där du vill infoga den nya tabellen när du skriver ett meddelande.
-
Öppna dialogrutan Infoga tabell genom att trycka på Alt+N, T, I.
-
Ange hur många kolumner som du vill använda.
-
Tryck på Tabb och ange hur många rader som du vill använda.
-
Om du vill använda de här måtten igen trycker du på Alt+S för att markera alternativet Spara måtten för nya tabeller.
-
Stäng dialogrutan Infoga tabell genom att trycka på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och tryck sedan på Retur. Outlook lägger till tabellen i meddelandet och fokus flyttas till den första kolumnen på den första raden.
-
Om du vill kontrollera att tabellen har en rubrikrad trycker du på Alt+J, T för att öppna fliken Design i Tabellverktyg.
-
Tryck på Tabb tills du hör: "Markerad, kryssrutan Rubrikrad". Med JAWS och NVDA hör du: "Grupprutan Tabellformatsalternativ, kryssrutan rubrikrad, markerad.". Om du hör ”Avmarkerad” trycker du på blanksteg för att aktivera/inaktivera rubrikraden – annars trycker du på Esc för att fokus ska återgå till tabellen.
-
Använd piltangenterna för att flytta runt i tabellen och skriv in information i cellerna.
Använd inbyggda tabellformat
När du har skapat en tabell kan du snabbt ändra dess utseende med hjälp av de inbyggda formatmallarna i Outlook.
-
Placera markören var som helst i tabellen.
-
Tryck på Alt+J, T för att öppna fliken Design i Tabellverktyg.
-
Tryck på S för att öppna menyn Tabellformat.
-
Använd piltangenterna för att flytta i listan med formatmallar tills du hittar en som du vill använda, till exempel ”Rutnätstabell 1, ljus”.
-
Välj önskad mall genom att trycka på Retur. Det markerade formatet tillämpas i tabellen och fokus återgår till tabellen.
Ta bort en tabell
-
Placera markören någonstans i tabellen som du vill ta bort när du skriver ett meddelande.
-
Tryck på Alt+J, L för att öppna fliken Layout i Tabellverktyg.
-
Om du vill ta bort hela tabellen trycker du på D, T. Tabellen tas bort och fokus återgår till meddelandet.
Ange tabellegenskaper
Använd dialogrutan Tabellegenskaper för att ge tabellen en rubrik och en beskrivning för att göra den mer tillgänglig, eller för att ändra tabelljusteringen.
-
Placera markören någonstans i tabellen som du vill redigera när du skriver ett meddelande.
-
Öppna dialogrutan Tabellegenskaper genom att trycka på Alt+J, L, O.
-
Gör något av följande om du vill justera tabellen i relation till meddelandets brödtext:
-
Tryck på Alt+L om du vill justera tabellen med textens vänsterkant.
-
Tryck på Alt+C om du vill justera tabellen med textens mittpunkt.
-
Tryck på Alt+H om du vill justera tabellen med textens högerkant.
-
-
Gör något av följande om du vill välja hur brödtexten figursätts runt tabellen:
-
Tryck på Alt+A om du vill att texten ska figursättas runt tabellens sidor.
-
Tryck på Alt+N om du vill separera tabellen från texten.
-
-
Om du vill ge tabellen en rubrik och en beskrivning trycker du på Alt+T och sedan på högerpilen tills du hör: "Markerat, flikobjektet Alternativtext." Med JAWS hör du: "Fliken Alternativtext" och med NVDA hör du: "Alternativtext, flikobjekt, markerat."
-
Tryck på Tabb och skriv in tabellrubriken och tryck sedan på Tabb och ange en beskrivning.
-
Tryck på Tabb tills du hör ”Knappen OK” och tryck på Retur. Fokus återgår till meddelandet.
Lägg till kolumner eller rader i en tabell
-
Placera markören vid den punkt i tabellen där du vill lägga till en kolumn eller en rad när du skriver ett meddelande.
-
Tryck på Alt+J, L för att öppna fliken Layout i Tabellverktyg.
-
Gör något av följande:
-
Tryck på A om du vill lägga till en rad ovanför den valda platsen.
-
Om du vill lägga till en rad under den markerade punkten trycker du på B, E.
-
Tryck på L om du vill lägga till en kolumn till vänster om den valda platsen.
-
Tryck på R om du vill lägga till en kolumn till höger om den valda platsen.
-
-
Menyn stängs och fokus återgår till tabellen.
Se även
Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i ett e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Använd Outlook för Mac med tangentbordet och VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i macOS, för att skapa och redigera en tabell i dina e-postmeddelanden.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda macOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i startguide för VoiceOver.
I det här avsnittet
Omvandla text till en tabell
Om du har ett textblock som använder enhetliga avgränsare är det enkelt att konvertera det till en tabell.
-
Markera den text du vill konvertera när du skriver e-postmeddelandet.
Obs!: För bästa resultat bör texten ha kolumner avgränsade genom att trycka på Tabb och rader avgränsade genom att trycka på Retur.
-
Tryck på Ctrl+F2. Du hör: "Menyrad, äpple". Tryck sedan på högerpilen tills du hör: "Format."
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Infoga tabell" och tryck på Retur. Tabellen skapas och fokus återgår till meddelandets brödtext.
Infoga en tabell
Du kan ange måtten för en tabell, till exempel antalet kolumner och rader, och deras höjd och bredd. Outlook för Mac infogar en grundläggande tabell med rutnät som du kan använda.
-
När du skriver e-postmeddelandet placerar du markören där du vill infoga den nya tabellen.
-
Tryck på Ctrl+F2. Du hör: "Menyrad, äpple". Tryck sedan på högerpilen tills du hör: "Format."
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Infoga tabell" och tryck på Retur. Dialogrutan Infoga tabell öppnas.
-
Om du vill ange antalet kolumner i tabellen trycker du på Skift + Tabb tills du hör "Antal kolumner, redigera text" och anger ett värde med hjälp av tangentbordet.
-
Om du vill ange antalet rader trycker du på Tabb tills du hör "Tal eller rader, redigera text" och anger ett värde med hjälp av tangentbordet.
-
Om du vill infoga tabellen i e-postmeddelandet trycker du på Tabb tills du hör "OK, standard, knapp" och trycker på Retur. Fokus flyttas till den första cellen i tabellen.
-
Navigera till den cell du vill använda genom att trycka på en piltangent i den riktning du vill flytta. Skriv informationen i cellerna. Tryck på Tabb för att gå till nästa cell eller Skift+Tabb för att flytta till föregående cell. Om du trycker på Tabb i den sista cellen skapas en ny tabellrad.
Ta bort en tabell
-
Kontrollera att fokus är någonstans i den tabell som du vill ta bort.
-
Tryck på högerpilen för att gå till den sista cellen i tabellen och tryck sedan på högerpilen för att flytta fokus utanför tabellen.
-
Tryck på Skift + uppåtpilen för att markera den sista raden i tabellen. Upprepa detta tills alla rader i tabellen är markerade och tryck på Backsteg för att ta bort tabellen.
Ange tabellegenskaper
Du kan ändra tabellegenskaper individuellt. Du kan till exempel definiera textjustering, radhöjd, kolumnbredd eller skriva alternativ text för att göra tabellen mer tillgänglig för skärmläsare.
-
Kontrollera att fokus är någonstans i den tabell som du vill redigera.
-
Tryck på Skift+F10. Du hör: "Meny."
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Tabellegenskaper" och tryck på Retur. Dialogrutan Tabellegenskaper öppnas.
-
Dialogrutan Tabellegenskaper har fem flikar:
-
Tabell
-
Rad
-
Kolumn
-
Cell
-
Alternativtext
Använd höger och vänster piltangent för att hitta den flik du vill använda och tryck sedan på blanksteg för att öppna den fliken.
-
-
Tryck på Tabb för att bläddra bland alternativen på den markerade fliken. VoiceOver anger hur du kommer åt varje alternativ. På fliken Tabell kan du till exempel definiera textjustering för hela tabellen.
-
Om du vill växla till en annan flik trycker du på Tabb tills du hör namnet på den aktuella fliken igen, använder sedan höger- och vänsterpilen för att hitta den flik du vill använda och trycker på blanksteg.
-
Stäng dialogrutan Tabellegenskaper genom att trycka på Tabb tills du hör "OK, standard, knapp" och sedan trycka på blanksteg. Fokus återgår till tabellcellen du var i steg 1.
Lägg till kolumner eller rader i en tabell
Du kan snabbt utöka tabellen genom att lägga till fler rader eller kolumner.
-
Kontrollera att fokus är någonstans i tabellen och använd sedan piltangenterna för att navigera i tabellen för att hitta den plats där du vill lägga till en ny rad eller kolumn.
-
Tryck på Skift+F10. Du hör: "Meny."
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Infoga" och tryck sedan på högerpilen en gång för att expandera undermenyn Infoga .
-
Välj önskat alternativ på undermenyn Infoga :
-
Om du vill lägga till en rad ovanför den aktuella raden trycker du på nedåtpilen tills du hör: "Rader ovanför."
-
Om du vill lägga till en rad under den aktuella raden trycker du på nedåtpilen tills du hör: "Rader nedanför."
-
Om du vill lägga till en kolumn till vänster om den aktuella kolumnen trycker du på nedåtpilen tills du hör: "Kolumner till vänster."
-
Om du vill lägga till en kolumn till höger om den aktuella kolumnen trycker du på nedåtpilen tills du hör: "Kolumner till höger."
Bekräfta valet genom att trycka på blanksteg. En ny tom rad eller kolumn infogas i tabellen i den valda riktningen från den cell du startade från.
-
Se även
Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i ett e-postmeddelande i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Använd Outlook på webben med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa en tabell när du skriver ett meddelande med E-post. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och JAWS och NVDA i Chrome, men det kan fungera med andra skärmläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
I den här artikeln förutsätter vi att Läsfönster är avmarkerat.
-
När du använder Outlook på webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Outlook på webben körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder till exempel Ctrl + F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte Outlook på webben.
-
Vi uppdaterar för närvarande Outlook.office.com (Outlook på webben). Vissa använder redan det nya Outlook och för andra visas den klassiska versionen som standard tills uppdateringen slutförs. Mer information finns i Få hjälp med det nya Outlook på webben. Eftersom anvisningarna i den här artikeln gäller den nya versionen rekommenderar vi att du byter från det klassiska gränssnittet till det nya Outlook. Om du vill byta till det nya Outlook trycker du på Ctrl + F6 tills du hör ”Kommando, Prova nya Outlook”. Tryck sedan på Retur. Om du hör ”Kommandoverktygsfält” istället för ”Kommando, Prova nya Outlook” använder du redan det nya Outlook.
Infoga en tabell
När du infogar en tabell i meddelandet kan du ange antalet kolumner och rader. Outlook på webben infogar en grundläggande tabell med rutnät som du kan använda.
-
Placera markören där du vill infoga den nya tabellen när du skriver ett meddelande.
-
Tryck på Tabb en gång. Du hör: "Formateringsalternativ, Hämta format.". Tryck sedan på högerpilen tills du hör "Infoga tabell" och tryck på Retur. Dialogrutan för val av tabellstorlek öppnas.
Obs!: Om dialogrutan inte öppnas när du trycker på Retur trycker du på SL-tangenten + Blanksteg för att inaktivera snabbnavigeringsläget och försöker igen.
-
Använd höger- och vänsterpilen för att välja antalet kolumner i tabellen. Skärmläsaren läser upp de markerade kolumnerna och raderna, till exempel "3 och 1 tabell".
-
Använd nedåt- och uppåtpilarna för att välja antalet rader i tabellen. Skärmläsaren läser upp de markerade kolumnerna och raderna, till exempel "3 och 3 tabell".
-
Tryck på Retur för att infoga tabellen när du är klar. Dialogrutan stängs och fokus flyttas till den första cellen i tabellen i e-postmeddelandets brödtext.
Se även
Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i ett e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
