Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Word med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa och lägga till ett diagram i dokumentet. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får också lära dig hur du väljer ett befintligt diagram så att du kan arbeta med det.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Lägga till ett enkelt diagram
Välj diagramtyp och diagramformat och ange sedan dina data i det inbäddade Excel kalkylbladet så att diagrammet tar form.
-
Placera markören där du vill lägga till diagrammet i Word dokument.
-
Tryck på Alt+N, C. Du hör namnet på dokumentnamnet, följt av "Infoga diagram".
-
Tryck på Tabb-tangenten. Du hör ”Diagramtyper” följt av den diagramtyp som valts för närvarande.
-
Tryck på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör den typ som du vill använda.
-
Välj diagramformat genom att trycka på Tabb en gång och sedan på höger- eller vänsterpilen tills du hör det format du vill använda.
-
Tryck på Retur när du är klar med dina val. Ett diagram med den valda typen och det valda formatet infogas i dokumentet. En inbäddad Excel kalkylblad visar de platshållardata som diagrammet består av. Fokus är i en cell i Excel kalkylbladet.
-
Om du vill ersätta platshållarvärdena i Excel kalkylblad med egna data trycker du på Tabb, Skift+Tabb eller Uppåtpil eller Nedåtpil tills du hör de celler du vill redigera och skriver sedan dina data. Upprepa detta tills du har angett dina data och det inte finns några platshållarvärden kvar. Word uppdaterar diagrammet baserat på de nya värdena automatiskt när du skriver i Excel.
-
När du har angett dina data trycker du på Alt+F4 för att stänga Excel kalkylblad. Fokus återgår tillWord dokumentets brödtext.
Välja ett diagram
Om du vill ändra i ett befintligt diagram måste du först välja diagrammet.
-
Tryck på Ctrl+Alt+5 för att gå till det diagram du vill ändra. Fokus flyttas till den första flytande figuren i dokumentet.
-
Växla mellan de flytande figurerna genom att trycka på Tabb-tangenten tills du hör det diagram du vill använda och tryck sedan på Skift+vänster- eller högerpilen. Diagrammet är nu markerat och du kan ändra det.
-
Tryck på Esc för att återgå till normal navigering.
Se även
Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i Word
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
AnvändWord för Mac med tangentbordet och VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i MacOS, för att skapa och lägga till ett diagram i dokumentet. Du får också lära dig hur du väljer ett befintligt diagram så att du kan arbeta med det.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda macOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i startguide för VoiceOver.
I det här avsnittet
Lägga till ett enkelt diagram
Välj diagramtyp och diagramformat och ange sedan dina data i ettExcel kalkylblad för att diagrammet ska ta form.
-
Placera markören där du vill lägga till diagrammet iWord dokument.
-
Tryck på F6 tills du hör den markerade fliken i menyfliksområdet, till exempel "Fliken Start".
-
Tryck på Ctrl+Alt+vänster- eller högerpil tills du hör "Fliken Infoga" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Diagram, menyknapp" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg. Du hör: ”Diagram, fönster, Kolumn, undermeny”.
-
Välj diagramtyp genom att trycka på Ctrl+Alt+höger- eller vänsterpil tills du hör den typ du vill använda, till exempel "Cirkel, undermeny".
-
Om du vill välja diagramformat trycker du på högerpilen en gång, använder piltangenterna tills du hör det format du vill använda och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg för att välja det. Ett diagram med den valda typen och det valda formatet infogas i dokumentet.
-
Ett Excel kalkylblad öppnas och visar de platshållardata som diagrammet består av. Fokus är i en cell i Excel kalkylbladet. Om du vill ersätta platshållarvärdena i kalkylbladet med egna data använder du piltangenterna för att navigera till cellen som du vill redigera och skriver sedan dina data. Upprepa detta tills du har angett dina data och det inte finns några platshållarvärden kvar. Word uppdaterar diagrammet baserat på de nya värdena automatiskt när du skriver i Excel.
-
När du har angett dina data trycker du på Kommando+Q för att stänga Excel kalkylblad. Fokus återgår till det Word dokumentet.
Välja ett diagram
Om du vill ändra i ett befintligt diagram måste du först välja diagrammet.
-
På dokumentsidan som innehåller diagrammet trycker du på F6 tills du kommer till sidans innehållsområde. VoiceOver meddelar till exempel "Sida två, innehåll".
-
Tryck på Ctrl + Alt + höger eller vänster piltangent tills du hittar det diagram du vill använda.
-
Börja interagera med diagramområdet genom att trycka på Ctrl+Alt+Skift+nedpil. Navigera bland elementen i diagramområdet genom att trycka på Ctrl+Alt+höger- eller vänsterpil.
-
Om du vill redigera ett diagram snabbt trycker du på Ctrl+Alt+Skift+M för att öppna snabbmenyn. Tryck på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör det alternativ du vill använda, till exempel "Ändra diagramtyp, undermeny" eller "Redigera data i Excel ". Om du vill visa en undermeny trycker du på högerpilen. Du väljer genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Tryck på Esc för att flytta tillbaka fokus till dokumentets brödtext.
Se även
Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word
Använda en skärmläsare för att kontrollera stavning och grammatik i Word
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
