OneNote innehåller flera flaggor – visuella markörer – som du kan använda på valfri del av anteckningarna, så att du visuellt kan prioritera och kategorisera markerade anteckningar. I en lista där du planerar för en kommande resa kan du till exempel använda Kritiskt-taggen (som visas som ett rött utropstecken) på objektet ”Förnya passet”, så att du snabbt ser den viktiga informationen nästa gång du tittar på listan.
Observera att från och med juni 2023 har vi gjort ändringar i taggar för att följa nya riktlinjer för efterlevnad. Om dina taggar saknas efter detta datum kan du referera till "Lägg till en tagg" för att återskapa dina taggar.
Lägga till en tagg
Gör följande:
-
Markera eller klicka på texten som du vill tagga i anteckningarna.
-
På fliken Start flyttar du musen över galleriet Taggar och klickar sedan på den nedåtriktade pilen som visas längst ned i gallerirutan.
-
Klicka på ikonen för den tagg som du vill använda. Om du till exempel vill tagga texten som en viktig fråga som du måste komma ihåg att hitta ett svar på kan du klicka på den lila ikonen Fråga. Med pilarna i galleriet med taggar kan du bläddra igenom taggarna eller visa menyn med alla tillgängliga taggar.
Tips: Att göra-taggen är interaktiv. När den har använts för en anteckning visas taggen som en tom kryssruta. När du klickar på rutan placeras en röd bock i den för att visa att objektet har slutförts. Det är ett praktiskt sätt att visuellt följa upp dina framsteg i en att göra-lista.
Ta bort en tagg
Du kan ta bort en tagg som tidigare har tillämpats på text.
Obs!: Du kan inte ta bort icke-anpassade taggar från galleriet Taggar. Du kan bara ta bort taggar som du har anpassat.
-
Markera eller klicka på texten vars tagg du vill ta bort i anteckningarna.
-
Klicka på fliken Start, för muspekaren över galleriet med taggar och klicka sedan på den nedåtriktade pilen längst ned i gallerirutan.
-
Klicka på den tagg som används för texten. Taggen tas bort från texten.
Obs!: Om du vill ta bort en anpassad tagg pekar du på Ta bort anpassad tagg längst ned i galleriet med taggar och klickar sedan på taggen du vill ta bort.
Skapa en tagg
Om du inte ser en tagg som passar bättre för hur du vill kategorisera en anteckning kan du skapa en egen tagg.
-
Klicka eller markera texten i anteckningarna som du vill tagga med en anpassad tagg.
-
På fliken Start flyttar du musen över galleriet Taggar och klickar sedan på den nedåtriktade pilen som visas längst ned i gallerirutan.
-
Klicka på Skapa ny tagg.
-
I fönstret Skapa en tagg som öppnas till höger ger du den nya taggen ett namn, till exempel "Kontakt".
-
Klicka på en ikon som identifierar taggen under taggens namn. Aktuella eller populära ikoner visas på fliken Aktuella . Klicka på fliken Alla ikoner om du vill se alla ikoner som du kan använda.
-
Klicka på Skapa.
Tips: Om du vill ändra namnet på taggen senare måste du skapa en ny tagg med ett annat namn.
-
När fönstret stängs markerar du den text som du vill identifiera med den nya taggen.
-
Du hittar den nya taggen du vill använda genom att föra musen över galleriet med taggar och sedan klicka på den nedåtriktade pilen som visas längst ned i gallerirutan.
-
Välj den nya taggen.
Söka efter etiketter
Du kan söka efter taggar som används i anteckningsboken.
-
Gå till navigeringsfältet till vänster och klicka på knappen Sök.
-
Utan att ange ett taggnamn i sökrutan längst ned i söklistan kan du klicka på en av de taggar som för närvarande används i anteckningsboken.
Klicka på en av de etiketter som för närvarande används för att se vilka sidor som använder taggen. Sidan du väljer öppnas i OneNote och alla förekomster av söktexten på sidan markeras.
-
Om det behövs kan du justera sökomfånget genom att klicka på filter-ikonen under sökrutan.
-
Klicka på Alla anteckningsböcker om du vill hitta information på någon av sidorna i något av avsnitten i någon av dina öppna anteckningsböcker. Om du vill kontrollera vilka anteckningsböcker du har öppna klickar du på knappen Visa navigering
-
Klicka på Nuvarande anteckningsbok om du vill hitta information på någon av sidorna i något av avsnitten i den anteckningsbok som du arbetar med just nu.
-
Klicka på Nuvarande avsnittsgrupp0 om du vill hitta information på någon av sidorna i något av avsnitten som är en del av avsnittsgruppen som du arbetar med just nu.
-
Klicka på Nuvarande avsnitt om du vill hitta information på sidor i det aktuella avsnittet.
-
Klicka på Nuvarande sida om du endast vill hitta information på den aktuella sidan.
-
-
Du kan också söka efter taggar genom att skriva in taggens namn i sökrutan och sedan klicka på fliken Taggar för att se vilka sidor som använder taggen. Sidan du väljer öppnas i OneNote och alla förekomster av söktexten på sidan markeras.
