Använd fönstret Objektberoenden för att se objektens samband

Fönstret Objektberoenden i Access visar hur databasobjekt, till exempel tabeller, formulär, frågor och rapporter, interagerar med eller är beroende av andra objekt.

Du kan använda fönstret Objektberoenden för att undvika att oavsiktligt ta bort datakällor. Anta till exempel att du har en fråga om kvartalsbeställningar i en försäljningsdatabas och att du inte längre behöver frågan. Innan du tar bort frågan bör du ta reda på om något av de andra objekten i databasen, till exempel ett formulär eller en rapport, använder frågan som datakälla. Du kan sedan antingen ändra de underordnade objekten för att ta bort referenser till frågan, eller så kan du ta bort de underordnade objekten tillsammans med frågan. Genom att visa en fullständig lista över underordnade objekt kan du spara tid genom att ta bort behovet av att manuellt kontrollera objektegenskaper och minimera fel genom att hitta den information som en manuell granskning kan missa.

När du vill ändra designen för ett databasobjekt kan fönstret Objektberoenden också vara användbart genom att visa hur andra objekt kommer att påverkas av designändringen. Du bör använda fönstret Objektberoenden som hjälp när du planerar större designändringar.

Använda fönstret Objektberoenden

  1. Öppna den databas som du vill undersöka.

  2. Välj eller öppna en tabell, ett formulär, en rapport eller en fråga i navigeringsfönstret.

  3. Klicka på Objektberoenden i gruppen Relationer på fliken Databasverktyg.

  4. Om du uppmanas till det klickar du på OK för att uppdatera beroendeinformationen.

    Obs!: Det kan ta lite tid att uppdatera beroendeinformationen.

    Fönstret Objektberoenden visas.

    Rutan Objektberoenden

  5. Om du vill visa en lista över de objekt som använder objektet du valde i steg 2 klickar du på Objekt som är beroende av mig högst upp i fönstret. Om du vill visa en lista över de objekt som det markerade objektet använder klickar du på Objekt som jag är beroende av.

  6. Om du vill visa beroendeinformation för ett objekt klickar du på expanderikonen(+)bredvid objektet. Access visar upp till fyra nivåer av beroenden för ett objekt.

Tänk på följande när du använder fönstret Objektberoenden:

  • Beroendeinformation är bara tillgängligt om du har behörighet att öppna ett objekt i designvyn.

  • I fönstret visas ingen information om makron och kodmoduler.

  • Fönstret fungerar endast för tabeller, formulär, rapporter och frågor, förutom följande typer av frågor:

    • Åtgärdsfrågor – frågor som infogar, uppdaterar eller tar bort data

    • SQL-specifika frågor, inklusive unionsfrågor, datadefinitionsfrågor och direktfrågor

    • Underfrågor

      När Access stöter på kapslade frågor genereras beroendeinformation endast för den yttersta frågan. Den här regeln gäller även källtabellerna och frågorna i en frågas underdatablad samt för uppslagsfält.

    Obs!: I de här typerna av fall visar Access vanligtvis de här objekten i fönstret Objektberoenden under rubriken Ignorerade objekt >Objekt som inte stöds.

  • Access genererar beroendeinformation genom att söka i namnmappningar som underhålls av namnets autokorrigeringsfunktion – en funktion som automatiskt korrigerar vanliga sidoeffekter som uppstår när du byter namn på formulär, rapporter, tabeller, frågor, fält eller kontroller i formulär och rapporter. Om autokorrigering av spårningsnamn är inaktiverat uppmanas du att aktivera det innan du kan visa beroendeinformationen.

Mer information finns i

Ange alternativ för autokorrigering av namn Lär

dig strukturen i en Access-databas

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×