Använd @omnämnanden i kommentarer för att tagga någon med feedback

När du kommenterar ett dokument, en presentation eller ett kalkylblad och använder @-tecknet med en persons namn får den person som du omnämner ett e-postmeddelande med en länk till din kommentar. När användaren klickar på länken hamnar de i dokumentet och konversationen.

Få stor påverkan med meddelanden
  1. Logga in på Microsoft 365 med ditt arbets- eller skolkonto och gå till ett dokument som sparats i SharePoint-bibliotek eller OneDrive för arbete eller skola.

    Obs!: För den här funktionen ska fungera måste du vara inloggad i Outlook på datorn.

  2. Lägg till en kommentar från snabbmenyn eller från Granska > Ny kommentar.

    Välj Ny kommentar på snabbmenyn
  3. Skriv @ och de första bokstäverna på personens för- eller efternamn och välj sedan önskat namn (om de inte redan har behörighet att öppna dokumentet kan du uppmanas att tillhandahålla det).

Tips: Du kan vara mer vardaglig genom att ta bort allt utom personens förnamn i @omnämnaden. Om du vill inkludera fler personer skriver du @ igen och nämner någon annan.

  1. Logga in på Microsoft 365 med ditt arbets- eller skolkonto och gå till ett dokument som sparats i SharePoint-bibliotek eller OneDrive för arbete eller skola.

    Obs!: För den här funktionen ska fungera måste du vara inloggad i Outlook för Mac.

  2. Lägg till en kommentar från snabbmenyn eller från Granska > Ny kommentar.

    Välj Ny kommentar på snabbmenyn
  3. Skriv @ och de första bokstäverna på personens för- eller efternamn och välj sedan önskat namn (om de inte redan har behörighet att öppna dokumentet kan du uppmanas att tillhandahålla det).

Tips: Du kan vara mer vardaglig genom att ta bort allt utom personens förnamn i @omnämnaden. Om du vill inkludera fler personer skriver du @ igen och nämner någon annan.

  1. Logga in på Office.com med ditt arbets-eller skol konto Microsoft 365 och gå till ett dokument som sparats i ett SharePoint-bibliotek eller OneDrive för arbete eller skola.

  2. Lägg till en kommentar från snabbmenyn eller från Granska > Ny kommentar.

    Välj Ny kommentar på snabbmenyn
  3. Skriv @ och de första bokstäverna på personens för- eller efternamn och välj sedan önskat namn (om de inte redan har behörighet att öppna dokumentet kan du uppmanas att tillhandahålla det).

En kontakt som nämns i en kommentar

Tips: Du kan vara mer vardaglig genom att ta bort allt utom personens förnamn i @omnämnaden. Om du vill inkludera fler personer skriver du @ igen och nämner någon annan.

Tilldela uppgifter med @mentions

I Word eller Excel för webben kan du använda @mentions för att tilldela en uppgift till en annan användare när du publicerar en kommentar eller ett svar. När du skapar en uppgift spåras den via alla interaktioner och omtilldelningar så att du kan se dess historik. Men eftersom uppgifter är tillgängliga just nu för företags användare i Word och Excel för webben kan du inte svara, tilldela, lösa eller öppna uppgifter i andra program. Du kan se historiken för dina program, men du kommer inte att se aktivitets historiken. Om du till exempel tilldelar en aktivitet i Word för webben och senare öppnar dokumentet i Word för Skriv bordet visas kommentaren, men inte uppgiften. Om du öppnar dokumentet igen i Word för webben visas uppgiften igen och du kan interagera med den.

Så här skapar du en aktivitet:

  1. Lägga till en ny kommentar eller svara på en befintlig kommentar.

  2. Använd en @mention i kommentaren. Alternativet visas för att tilldela kommentaren som en uppgift till personen som nämns.

  3. Markera kryss rutan tilldela till .

    Använda en @Mention för att tilldela en aktivitet

  4. Publicera kommentaren eller svara. Den person som tilldelats uppgiften får ett e-postmeddelande om att de har tilldelats en uppgift. I kommentaren visas uppgiften som har tilldelats till dem.

    En uppgift kopplad till en annan användare

Så här tilldelar du om en uppgift:

  1. Använd en @mention i fältet svar.

  2. Markera kryss rutan tilldela om till .

    Tilldela om uppgiften

  3. Publicera svaret. Den person som uppgiften har tilldelats om får ett e-postmeddelande med en avisering om att han eller hon har blivit tilldelad uppgiften.

Så här löser du en uppgift som är tilldelad till dig:

  1. Hovra över cirkeln bredvid kopplad till diglängst upp i kommentaren. En bock markering visas i cirkeln.

    Klicka här för att lösa uppgiften

  2. Klicka på cirkeln med markeringen för att lösa uppgiften.

Så här öppnar du en löst aktivitet igen:

  1. Öppna kommentars fönstret.

  2. Klicka på den gröna cirkeln längst upp i den stängda kommentaren.

    Klicka för att öppna uppgiften igen

Obs!: Klienter med begränsad tillgång kommer inte att kunna skapa @omnämnanden. Kontakta din IT-administratör om du vill ha mer information.

  1. På din enhet går du till ett dokument som är sparat i en SharePoint-bibliotek eller OneDrive för arbete eller skola.

  2. Markera orden i dokumentet och tryck sedan på Ny kommentar.

    Tryck på Ny kommentar när du har valt text i Word
  3. Skriv @ och de första bokstäverna på personens för- eller efternamn och välj sedan önskat namn (om de inte redan har behörighet att öppna dokumentet kan du uppmanas att tillhandahålla det).

Tips: Du kan vara mer vardaglig genom att ta bort allt utom personens förnamn i @omnämnaden. Om du vill inkludera fler personer skriver du @ igen och nämner någon annan.

Obs!: Klienter med begränsad tillgång kommer inte att kunna skapa @omnämnanden. Kontakta din IT-administratör om du vill ha mer information.

  1. På din enhet går du till ett dokument som är sparat i en SharePoint-bibliotek eller OneDrive för arbete eller skola.

  2. Markera orden i dokumentet och tryck sedan på Ny kommentar.

    Välj Ny kommentar på snabbmenyn
  3. Skriv @ och de första bokstäverna på personens för- eller efternamn och välj sedan önskat namn (om de inte redan har behörighet att öppna dokumentet kan du uppmanas att tillhandahålla det).

Tips: Du kan vara mer vardaglig genom att ta bort allt utom personens förnamn i @omnämnaden. Om du vill inkludera fler personer skriver du @ igen och nämner någon annan.

Snabbt hitta och svara på @omnämnanden

I Word,Excel ochPowerPoint får du ett e-postmeddelande som innehåller en länk som tar dig till kommentaren i filen.

I vissa versioner av Word,Excel ochPowerPoint visas dessutom en förhands granskning av den text och kommentars tråd som är associerad med kommentaren (kallas även för Sammanhangs förhands granskning), och du kan svara på kommentaren direkt från e-postmeddelandet (kallas även infogade svar).

Skärm bild av e-postavisering om kommentar

Om du nämns flera gånger får du länkar i ett enda e-postmeddelande.

Obs!: Den här funktionen är inte tillgänglig för kunder som använder Microsoft 365 som drivs av 21Vianet.

Krav

I e-postaviseringar inkluderas förhands granskning och infogade svar om kommentaren läggs till av någon som använder följande versioner avWord,Excel ochPowerPoint:

Windows

Mac

Webb

Mobil (Android/iOS)

Word

Inte ännu

Inte ännu

Ja

Ja

Excel

Ja (version 1911 eller senare)

Ja (version 16,31 eller senare)

Ja

Ja

PowerPoint*

Inte ännu

Inte ännu

Ja

Inte ännu

*PowerPoint stödjer inte infogade svar ännu

Om du vill svara på en kommentar från e-postmeddelandet måste du användaOutlook för Windows,Outlook på webben ellerOutlook Mobile. Stöd förOutlook för Mac och mörkt läge iOutlook på webben kommer snart.

Så här inaktiverar du Sammanhangs förhands granskning

Administratörer kan använda en SharePointPowerShell cmdlet för att inaktivera kontext förhands granskning:

  1. Installera den senaste versionen av SharePoint Online Services-modulen för Windows PowerShell.

  2. Anslut till klient organisationen med Connect-SPOService.

  3. Kör följande cmdlet: Set-SPOTenant-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $false

    Obs!: E-postaviseringar för kommentarer gjorda i fil som är skyddade eller markerade som känsliga med DLP-regler inkluderar inte en förhands granskning eller infogade svar, oavsett om funktionen är aktive rad eller inte.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×