Använda bildtexter i realtid i ett Teams-möte

Använda bildtexter i realtid i ett Teams-möte

Teams kan se vad som sägs i ett möte och presentera undertexter i realtid. Och om du har aktiverat den nya mötesupplevelsen kommer dina undertexter att innehålla stödattribution – så du kan inte bara se vad som sägs, utan vem som säger det. 

Meddelanden: 

Teams-meetings-live captions

Livetextning kan göra mötet mer inkluderande för deltagare som är döva eller har nedsatt hörsel, personer med olika språkfärdighetsnivå och deltagare på högljudda platser genom att ge dem ytterligare ett sätt att följa med.

Obs!: Teams inte undertexterna.

Aktivera och inaktivera beskrivningar

Om du vill använda bildtexter i direktsändning i ett möte går du till möteskontrollerna och väljer Fler alternativ Knappen Fler alternativ > Aktivera bildtexter i direktsändning.

Alternativet för att aktivera bildtexter i direktsändning i samtalskontrollerna för ett möte

Om du vill sluta använda bildtexter i direktsändning går du till möteskontrollerna och väljer Fler Knappen Fler alternativ > inaktivera bildtexter i direktsändning.

Få ut mesta av dina undertexter

För att se till att dina bildtexter är så exakta som möjligt kan du prova att följa de här metodtipsen:

  • Tala tydligt, långsamt och direkt i mikrofonen. När avståndet från mikrofonen ökar kan bildtexterna bli mindre exakta.

  • Undvik platser med bakgrundsljud.

  • Undvik att flera personer talar samtidigt.

  • Använd den högkvalitativa Teams utrustning som finns tillgänglig.

Meddelanden: 

  • Om någon pratar med en accent kanske bildtexterna blir mindre exakta.

  • Stötande är stjärntecken.

Vanliga frågor och svar

Var bearbetas Teams data som används för livetextning?

Vi bearbetar data i den geografiska region där din organisation är baserad.

Vilka data används Teams för att skapa beskrivningar?

Tekniktjänsten Microsoft Automatic Speech Recognition (ASR), som genererar Teams-mötestextning, kan använda mötets ämne, inbjudan, deltagarnas namn, bifogade filer och de senaste e-postmeddelandena till deltagarna för att förbättra noggrannheten i undertexterna.

Vem har åtkomst till dessa data?

Ingen. Microsoft ASR innebär ingen åtgärd av människor och ingen får tillgång till mötesljudet eller annan mötesinformation vid något tillfälle. 

Lagras Teams undertextdata?

Nej. Bildtextdata tas bort permanent när mötet är slut.

Om jag inte vill att Teams att bearbeta dessa data från början, kan jag då förhindra det?

Ja. Aktivera inte livetextning. Administratören kan också inaktivera funktionen helt och hållet. Gå hitför mer information om hur du gör det.

Viktigt!: Microsoft förbehåller sig rätten att begränsa transkription och översättningstjänster med rimlig varsel för att begränsa överflödig användning och/eller bedrägeri och upprätthålla tjänstens prestanda. De här tjänsterna omfattar liveundertexter och transkriptionsfunktioner som är tillgängliga i alla Office 365-produkter som Microsoft Teams, PowerPoint, Stream och andra. 

Teams kan identifiera vad som sägs i ett möte eller ett gruppsamtal och visa undertexter i realtid.

Meddelanden: 

  • Beskrivningar är endast tillgängliga på engelska (USA) för närvarande. 

  • Beskrivningar är ännu inte tillgängliga i myndigheters moln i Teams-mobilappen.

Livetextning visas i ett möte i Teams mobilappen

Aktivera och inaktivera beskrivningar

I möteskontrollerna väljer du Fler alternativ Knappen Fler alternativ > Aktivera livetextning.

Knapp för att aktivera livetextning

Obs!: Teams inte undertexterna.

Välj Fler alternativ Knappen Fler alternativ > Inaktivera livetextning om du vill inaktivera dem.

Få ut mesta av dina undertexter

Prova att följa de här metodtipsen för att få så korrekta beskrivningar som möjligt:

  • Tala tydligt, långsamt och direkt i mikrofonen. När avståndet från mikrofonen ökar kan bildtexterna bli mindre exakta.

  • Undvik platser med bakgrundsljud.

  • Undvik att flera personer talar samtidigt.

Meddelanden: 

  • Beskrivningar kan vara mindre exakta om någon pratar med en accent.

  • Stötande är stjärntecken.

  • Teams kan använda ett mötes ämne, inbjudan, deltagarnas namn och bifogade filer för att förbättra textens precision.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

×