Använda en skärmläsare för att få ett meddelande när en fil eller mapp ändras i SharePoint Online

Använda en skärmläsare för att få ett meddelande när en fil eller mapp ändras i SharePoint Online

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd SharePoint i Microsoft 365 med tangent bordet och en skärm läsare för att skapa aviseringar som meddelar dig om ändringar i filer och mappar. Vi har testat det med Skärmläsaren och JAWS, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. När du skapar en avisering kan du ange leveransmetod (e-post eller SMS), när aviseringen ska skickas och vilken typ av ändringar som ska utlösa aviseringen.

Meddelanden: 

  • Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Mer information om skärmläsare finns i artikeln om hur skärmläsare fungerar med Microsoft Office.

  • När du använder SharePoint i Microsoft 365 rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom SharePoint i Microsoft 365 körs i webbläsaren skiljer sig tangent bords gen vägarna från dem i ett Skriv bords program. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte SharePoint i Microsoft 365.

Skapa en avisering för att meddela dig när en fil eller mapp ändras

  1. I det dokument bibliotek där du vill skapa aviseringen trycker du på TABB tills du hör det första eller det markerade objektet i listan med filer och mappar.

  2. Tryck på uppåt-eller nedåtpilen tills du hör det objekt du vill ha.

  3. Visa snabbmenyn genom att trycka på Skift+F10.

  4. Tryck på uppilen tills du hör "Avisera mig" och tryck på RETUR. Dialogrutan Avisera mig när objekt ändras öppnas.

  5. Tryck på TABB-tangenten tills du hör "aviserings rubrik" och skriv ett namn för aviseringen.

  6. Ange leverans metod genom att trycka på TABB-tangenten tills du hör: "e-post, alternativ knapp". Om du vill välja en annan leverans metod, om det är tillgängligt för ditt konto, till exempel SMS, trycker du på nedåtpilen.

    Tips: Om du väljer alternativet textmeddelande (SMS) kan du också få filen eller mappens URL skickat i textmeddelandet. Tryck på TABB-tangenten tills du hör "skicka URL i textmeddelande (SMS)" och tryck sedan på blank steg för att fylla kryss rutan.

  7. Om du skapar en avisering för en mapp kan du ange vilken ändrings typ som utlöser en varning genom att trycka på TABB-tangenten tills du hör: "alla ändringar, alternativ knapp". Använd nedpilen för att bläddra igenom alternativen tills du hör det du vill ha.

  8. Ange vilka händelser som ska få notifieringar genom att trycka på TABB-tangenten tills du hör: "något ändras, alternativ knapp". Använd nedpilen för att bläddra igenom alternativen tills du hör det du vill ha.

  9. Om du vill ange hur ofta du vill bli aviserad trycker du på TABB-tangenten tills du hör: "skicka avisering direkt, alternativ knapp". Använd nedpilen för att bläddra igenom alternativen tills du hör det du vill ha.

    Om du väljer en dag-eller vecko Sammanfattning trycker du på TABB-tangenten tills du hör en dag eller tid och använder sedan upp-och nedpilarna för att ange den dag och det klock slag du vill bli aviserad om.

  10. Spara aviserings inställningarna genom att trycka på TABB-tangenten tills du hör "OK" och tryck sedan på RETUR.

Se även

Använda en skärmläsare till att granska versionshistoriken för en fil i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Använda en skärmläsare för att granska filaktiviteten i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Kortkommandon i SharePoint Online

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med SharePoint Online

Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i SharePoint Online

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×