Använda en skärmläsare för att lägga till en avtalad tid i Outlook

Använda en skärmläsare för att lägga till en avtalad tid i Outlook

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd Outlook 2016 med tangent bordet och en skärm läsare, till exempel JAWS eller skärm läsaren, den inbyggda skärm läsaren i Windows, för att lägga till en avtalad tid i kalendern. Du kan också kopiera en avtalad tid och låta andra veta din tillgänglighet för möten.

Meddelanden: 

  • Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Information om kortkommandon finns i Kortkommandon för Outlook.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder JAWS. Mer information om JAWS för Windows hittar du i JAWS för Windows – snabbstartsguide.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows. Om du vill ha mer information om Skärmläsaren går du till Fullständig guide till Skärmläsaren.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder appen på en PC. Navigering och gester kan vara annorlunda på telefon eller surfplatta med Windows.

I det här avsnittet

Lägga till en avtalad tid i kalendern

  1. För att öppna kalendern i Outlook var som helst i Outlook 2016 trycker du på Ctrl+2.

  2. Tryck på Alt+R, GY så öppnas ett fönster med en tom avtalad tid. Fokus är i rutan Ämne.

  3. Du hör: "ämne redigera. Skriv in text." Ange ämne.

  4. Tryck på TABB för att gå till rutan plats . Du hör: "plats redigering". I skärm läsaren hör du "plats. Redigerbar redigera. " Ange en plats för den avtalade tiden.

  5. Tryck på Alt+D för att gå till området Starttid. Fokus är på startdatum för den avtalade tiden.

    Tips: Outlook kan förstå datuminformation i många olika former.

    • Du kan skriva vanliga ord i stället för datum. Du kan t.ex. skriva I dag, I morgon eller de vanligare helgnamnen. Du kan till och med skriva något som Två veckor från i morgon.

    • Dessutom kan du använda flera olika format om du skriver ett datum. Du kan till exempel skriva 25 apr, 25 april, april 25 eller 4/25.

      Outlook omvandlar dem automatiskt till standardformatet åååå-mm-dd.

  6. Tryck på Retur när du skrivit datumet. Fokus ändras till rutan Starttid. Du kan ange tid på dagen, eller så kan du använda upp-och nedpilarna för att bläddra mellan olika tider på dagen tills du kommer till den du vill ha.

    Tips: Om den avtalade tiden varar hela dagen, kan du markera den som en heldagsaktivitet.

    • Tryck på Alt+L för att gå till rutan Slutdatum.

    • Tryck på TABB tre gånger för att flytta till kryss rutan hela dagen och tryck sedan på blank steg för att markera den.

    • För att flytta till området Anteckningar trycker du på Retur.

  7. När du har skrivit starttiden trycker du på Alt+L eller på Tabb för att gå till området Slutdatum. Fokus är på rutan Slutdatum.

  8. Som standard infogar Outlook samma datum som i Startdatum i den här rutan. Tryck på Retur om det är rätt datum. Du kan skriva över datumet på samma sätt som för Startdatum (se steg 4). När du har skrivit ett Slutdatum trycker du på Retur.

  9. Fokus flyttas till rutan slut tid . Slut tiden anges automatiskt till en halvtimme efter start tiden. Om du vill ändra det anger du en ny tid eller bläddrar bland alternativen med upp-eller nedpilen. Tryck på Retur när du är klar.

  10. Tryck på TABB-tangenten tills du hör "antecknings redigering" för att gå till området anteckningar. I skärm läsaren hör du "meddelande redigering". Skriv den information som du vill använda för den avtalade tiden.

  11. Spara och Stäng den avtalade tiden genom att trycka på ALT + H, A, V.

Kopiera en befintlig avtalad tid

När du kopierar en befintlig avtalad tid i kalendern kopieras och läggs all information, inklusive eventuella onlinemöten –, till den nya avtalade tiden du skapar.

  1. Gå till Outlook Kalender genom att trycka på CTRL + 2.

  2. Fokus är på idag. Använd piltangenterna för att navigera framåt eller bakåt i kalendern. Om du vill hoppa mellan Kalender händelser trycker du på TABB för att gå framåt och SKIFT + TABB för att gå bakåt.

  3. Tryck på CTRL + C vid den avtalade tid du vill kopiera. JAWS meddelar: "kopierade markeringen till Urklipp". Skärm läsaren läser upp kommandot.

  4. Gå till det datum och den tid då du vill schemalägga den nya avtalade tiden och tryck på CTRL + V. JAWS meddelar: "klistrade in från Urklipp". Skärm läsaren läser upp: "<tid, datum>, en händelse."

    Den nya avtalade tiden läggs till i kalendern. Ämnet för den nya avtalade tiden börjar med "Kopiera" men du kan redigera det om du vill.

  5. Öppna den avtalade tiden för redigering genom att trycka på TABB och sedan trycka på CTRL + O. När du är klar trycker du på ALT + H, A, V för att spara och stänga.

Informera andra om din tillgänglighet

Du kan lägga till en statusindikatorn till den avtalade tiden för att meddela andra användare din tillgänglighet. Om någon försöker schemalägga ett möte med dig kommer de att hitta detta, så att de vet om du är tillgänglig.

  1. Öppna en avtalad tid i kalendern genom att markera den avtalade tiden och trycka på Retur.

  2. Om du vill lägga till en status indikator trycker du på ALT + H, B för att gå till List rutan ledig/upptagen .

  3. Tryck på Nedpil för att bläddra och på Retur om du vill välja något av följande alternativ: Ledig, Arbeta någon annanstans, Preliminärt, Upptagen och Frånvarande.

  4. Spara och Stäng den avtalade tiden genom att trycka på ALT + H, A, V.

Se även

Använda en skärmläsare för att schemalägga ett möte i Outlook

Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i Outlook kalender

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×