Använda en skärmläsare för att redigera en anpassad vy av ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Använda en skärmläsare för att redigera en anpassad vy av ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd SharePoint i Microsoft 365 med tangent bordet och en skärm läsare för att redigera en anpassad vy av ett dokument bibliotek och ange den information som visas om objekten i det biblioteket. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Välj hur du vill visa och interagera med dokumentbibliotek i SharePoint i Microsoft 365, och även göra dem ännu mer tillgängliga.

Meddelanden: 

  • Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Mer information om skärmläsare finns i artikeln om hur skärmläsare fungerar med Microsoft Office.

  • När du använder SharePoint i Microsoft 365 rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom SharePoint i Microsoft 365 körs i webbläsaren kommer kortkommandona att vara annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte SharePoint i Microsoft 365.

Redigera en anpassad vy av ett dokumentbibliotek

  1. Logga in på organisationens Microsoft 365-konto, starta SharePoint-appen och öppna sedan ditt dokumentbibliotek.

    Tips: Det finns två vyer för dokumentbibliotek i SharePoint Online: klassisk och SharePoint i Microsoft 365 upplevelse. För de flesta är SharePoint i Microsoft 365 upplevelse standard. Men om du hör "Ta en titt-knappen" när du navigerar i dokumentbiblioteket använder du den klassiska upplevelsen. Om du vill visa SharePoint i Microsoft 365 vy för dokumentbibliotek trycker du på Retur när du hör ”Ta en titt-knappen”. När vyn för dokumentbiblioteket ändras till SharePoint i Microsoft 365 upplevelse och fokus flyttar från Ta en titt-knappen till länken Nytt hör du namnet på ditt dokumentbibliotek, följt av ”Nytt”.

  2. Om du vill visa moderna dokumentbibliotek för SharePoint i Microsoft 365 trycker du på TABB-tangenten tills du hör ”Ta en titt-knappen”. Tryck på Retur. När vyn för dokumentbiblioteket ändras till SharePoint i Microsoft 365 och fokus flyttar från Ta en titt-knappen till länken Nytt hör du namnet på ditt dokumentbibliotek, följt av ”Nytt”.

    Tips: Om du inte hör ”Ta en titt-knappen” använder du redan SharePoint i Microsoft 365.

  3. Om fokus inte är på knappen nytt trycker du på TABB-tangenten tills du hör bibliotekets namn och "nytt".

  4. Tryck på HÖGERPIL tills du hör "visnings alternativ".

  5. Öppna menyn genom att trycka på RETUR och sedan på nedåtpilen tills du hör "Redigera aktuell vy" och tryck sedan på RETUR.

  6. Sidan Redigera vy öppnas med fokus på redigerings rutan "visnings namn". Välj de alternativ du vill använda i din anpassade vy. Alternativen visas i följande grupper. Flytta mellan och inuti alternativ grupper med tabbtangenten och SKIFT + TABB.

    • Namn: Skriv ett namn för den här vyn i dokument biblioteket i rutan vynamn .

    • Kolumner: i tabellen väljer du kolumnerna med informationen som du vill visa. Om du vill visa eller dölja kolumnerna i den anpassade vyn markerar eller avmarkerar du kryss rutan för en kolumn. Kolumn namn visas i den ordning som de visas i den anpassade vyn, som du kan ange.

      Om du till exempel vill visa fil storleken för ett objekt i den tredje kolumnen i den anpassade vyn trycker du på TABB-tangenten tills du hör "fil storlek, kryss ruta" och trycker sedan på blank steg för att markera kryss rutan. Om du vill ange ordningen på kolumnerna trycker du på TABB-tangenten en gång för att gå till rutan placering från vänster och sedan kan du öka eller minska siffran genom att trycka på en piltangent.

    • Sortera: för att bestämma i vilken ordning objekten i vyn visas kan du välja upp till två kolumner. När du navigerar till den första sorteringen efter kolumn visas namnet på den aktuella markeringen. Du kan ändra markeringen genom att trycka på uppåt-och nedåtpilarna tills du hör den du vill använda. Om du vill välja ett av de två sorterings alternativen (stigande eller fallande) trycker du på TABB och väljer en sorterings ordning genom att trycka på uppåt-eller nedåtpilen tills du hör den du vill ha. Om du vill välja ett sekundärt sorterings villkor trycker du på TABB en gång och upprepar sedan den här kryss rutan Sortera efter kolumn .

    • Filter: så här skapar du en villkorsstyrd vy:

      1. Tryck på TABB-tangenten tills du hör "Visa alla objekt i den här vyn" och tryck sedan på nedåtpilen. Du hör: "Välj endast objekt när följande är sant".

      2. Tryck på TABB för att gå till filtrerings alternativen. Du hör "kolumn till filter kombinations ruta" och den aktuella markeringen. Du kan ändra markeringen genom att trycka på uppåt-och nedåtpilarna tills du hör den du vill använda.

      3. Tryck på TABB-tangenten en gång för att gå till rutan operator och välj ett värde genom att trycka på uppåt-och nedåtpilarna tills du hör den du vill använda.

      4. Tryck på TABB-tangenten en gång för att gå till rutan värde och ange ett värde att filtrera efter.

      5. Om du vill ställa in ett andra filter villkor trycker du på TABB en gång och väljer mellan operatorernaoch och nedpilarna. Upprepa sedan steg b. till d. för det sekundära filter villkoret.

    • Tabellvy: Välj det här alternativet om du vill visa kryss rutor för enskilda objekt så att du kan utföra Mass åtgärder på flera val.

    • Gruppera efter: skapa grupper och under grupper för upp till två kolumner. Gå till den första gruppen efter kolumnen kolumn och välj en kolumn genom att trycka på uppåt-och nedåtpilarna tills du hör den du vill ha. Om du vill välja ett av de två sorterings alternativen (stigande eller fallande) trycker du på TABB en gång och sedan på upp-och nedpilarna tills du hör det du vill ha. Om du vill konfigurera en andra kolumn att gruppera efter trycker du på tabbtangenten en gång och upprepar den här processen för gruppen gruppera efter .

    • Summor: Visa summor för tillämpliga kolumner med objekt.

    • Format: Välj det utseende du vill använda för vyn, till exempel grundläggande tabell, dokument information, nyhets brev, skuggad och förhands granskning.

    • Mappar: Välj om du vill visa objekt i mappar eller alla på en gång (det vill säga en platt hierarki utan mappar).

    • Objekt gräns: begränsa antalet objekt som visas i vyn.

  7. Tryck på Alt+O när du gjort dina ändringar. Fokus återgår till dokumentbiblioteket, som visar de ändringar du gjort i vyn.

Se även

Använda en skärmläsare för att skapa en anpassad vy av ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Använda en skärmläsare för att välja vilka kolumner som ska visas i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Använda en skärmläsare för att använda spotlight på en fil eller mapp i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Kortkommandon i SharePoint Online

Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i SharePoint Online

Hjälpmedelsfunktioner i SharePoint Online

Använd SharePoint i Microsoft 365 med tangent bordet och en skärm läsare för att redigera en anpassad vy av ett dokument bibliotek och ange den information som visas om objekten i det biblioteket. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Välj hur du vill konfigurera och interagera med dokument bibliotek i SharePoint i Microsoft 365 och till och med göra dem mer tillgängliga.

Meddelanden: 

  • Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Mer information om skärmläsare finns i artikeln om hur skärmläsare fungerar med Microsoft Office.

  • När du använder SharePoint i Microsoft 365 rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom SharePoint i Microsoft 365 körs i webbläsaren kommer kortkommandona att vara annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte SharePoint i Microsoft 365.

Redigera en anpassad vy av ett dokumentbibliotek

  1. Navigera till det dokument bibliotek där du vill redigera den anpassade vyn.

  2. Tryck på TABB-tangenten tills du hör "kommando fält", tryck på höger eller vänster piltangent tills du hör "vyn alla dokument" och tryck sedan på RETUR.

  3. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Redigera aktuell vy" och tryck sedan på RETUR.

  4. Sidan Redigera vy öppnas med fokus på textfältet vynamn . Välj de alternativ du vill använda i din anpassade vy. Flytta mellan och inuti alternativ grupper med tabbtangenten och SKIFT + TABB. Alternativen visas i följande grupper:

    Obs!: Om du vill visa och dölja alternativ grupper trycker du på TABB eller SKIFT + TABB tills du hör namnet på gruppen, följt av "Visa/Dölj grupp" och trycker sedan på RETUR.

    • Namn: i fältet vynamn anger du ett namn för den här vyn av dokument biblioteket.

    • Kolumner: i tabellen väljer du kolumnerna med informationen som du vill visa. Om du vill visa eller dölja kolumnerna i den anpassade vyn markerar eller avmarkerar du kryss rutan för en kolumn. Kolumn namn visas i den ordning som de visas i den anpassade vyn, som du kan ange.

      Om du till exempel vill visa fil storleken för ett objekt i den tredje kolumnen i den anpassade vyn trycker du på TABB-tangenten tills du hör "fil storlek, kryss ruta" och trycker sedan på blank steg. Om du vill ange ordningen på kolumnerna trycker du på tabbtangenten en gång för att flytta fokus till rutan placering från vänster och, om du vill öka eller minska numret trycker du på en piltangent.

    • Sortera: för att bestämma i vilken ordning objekten i vyn visas kan du välja upp till två kolumner. När du navigerar till den första sorteringen efter kolumn visas namnet på den aktuella markeringen. Om du vill ändra markeringen trycker du på uppåt-och nedåtpilarna tills du hör den du vill använda. Om du vill välja en av de två sorterings alternativen (stigande eller fallande) trycker du på TABB-tangenten och sedan på upp-eller nedpilen tills du hör den sorterings ordning som du vill använda.

      Om du vill välja ett sekundärt sorterings villkor trycker du på TABB en gång och upprepar sedan den här kryss rutan Sortera efter kolumn .

    • Filter: så här skapar du en villkorsstyrd vy:

      1. Tryck på TABB-tangenten tills du hör "Visa alla objekt i den här vyn" och tryck sedan på NEDPIL en gång. Du hör: "Välj endast objekt när följande är sant".

      2. Tryck på TABB för att gå till filtrerings alternativen. Du hör "kolumn till filter kombinations ruta" och den aktuella markeringen. Om du vill ändra markeringen trycker du på uppåt-eller nedåtpilen tills du hör den du vill använda.

      3. Tryck på tabbtangenten en gång för att flytta fokus till rutan operator och tryck på uppåt-eller nedåtpilen tills du hör det värde du vill använda.

      4. Tryck på TABB-tangenten en gång för att gå till rutan värde och ange ett värde att filtrera efter.

      5. Om du vill ställa in ett andra filter villkor trycker du på TABB en gång och trycker sedan på upp-eller nedpilen för att välja mellan operatorerna och och eller för att upprepa steg b. för det sekundära filter villkoret.

    • Tabellvy: Välj det här alternativet om du vill visa kryss rutor för enskilda objekt så att du kan utföra Mass åtgärder på flera val.

    • Gruppera efter: skapa grupper och under grupper för upp till två kolumner. Navigera till den första gruppen efter kolumnen kolumn och tryck på uppåt-eller nedåtpilen tills du hör den kolumn du vill gruppera. Om du vill välja ett av de två sorterings alternativen (stigande eller fallande) trycker du på TABB en gång och sedan på upp-eller nedpilen tills du hör den du vill ha. Om du vill konfigurera en andra kolumn att gruppera efter trycker du på tabbtangenten en gång och upprepar den här processen för gruppen gruppera efter .

    • Summor: Visa summor för tillämpliga kolumner med objekt.

    • Format: Välj det utseende du vill använda för vyn, till exempel grundläggande tabell, dokument information, nyhets brev, skuggad och förhands granskning.

    • Mappar: Välj om du vill visa objekt i mappar eller alla på en gång (det vill säga en platt hierarki utan mappar).

    • Objekt gräns: begränsa antalet objekt som visas i vyn.

    • Mobil: Välj om vyn ska vara aktive rad för mobil åtkomst, om vyn är standardvy för mobil åtkomst och hur många objekt som visas i vyn mobil lista.

  5. Spara och tillämpa ändringarna genom att trycka på Alt + O. Fokus återgår till dokumentbiblioteket, som visar de ändringar du gjort i vyn.

Se även

Använda en skärmläsare för att skapa en anpassad vy av ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Använda en skärmläsare för att välja vilka kolumner som ska visas i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Använda en skärmläsare för att använda spotlight på en fil eller mapp i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Kortkommandon i SharePoint Online

Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i SharePoint Online

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med SharePoint Online

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×