Använda filtrering för att ändra en SharePoint-vy

Använda filtrering för att ändra en SharePoint-vy

Filtrering minskar antalet objekt som visas i en vy så att bara de data du vill se visas. Ett filter väljer objekt som matchar vissa kriterier, till exempel en plats, en objekttyp eller ett prisintervall. Ett filter kan returnera data för sig eller grupperas ellersorteras för bättre formatering.

Index används med filter för att öka dess prestanda. Om antalet objekt i listan eller biblioteket överskrider tröskelvärdet för listvynkan du lägga till index till befintliga kolumner. Sedan kan du med hjälp av filter få den data som visas att underskrida tröskelvärdet för listvyn på 5 000 objekt.

Filter minskar hur mycket data som returneras genom att välja objekt baserade på åtgärder (som till exempel större än eller mindre än) och matchande data. När du skapar en filtrerad vy borde din första indexerade kolumn i filteruttrycket minska datamängden så mycket som möjligt. Att filtrera efter ett tillstånds- eller datumfält kan till exempel ofta minska datamängden betydligt. Om du har 15 000 objekt vill du att det första indexet returnerar mindre än 5 000 objekt. Även om datamängden inte har över 5 000 objekt är att fortfarande en bra vana.

I SharePoint väljs den första indexerade kolumnen i en förfrågan, sedan väljs din data med hjälp av resten av kolumnerna. Andra kolumner som du anger i filtret kanske eller kanske inte indexeras. Vyn använder inte dessa index, även om resultatet av den filtrerade vyn returnerar färre objekt än tröskelvärdet för listvyn.

Anta till exempel att du har en fråga: storlek = stor OCH färg = röd. I listan indexeras inte storlek, men färg indexeras. Så länge det finns färre än 5 000 "röda" objekt i listan, lyckas frågan i en stor lista. Men om du har frågan storlek = stor ELLER färg = röd måste databasen, även om den kanske hittar alla röda objekt, söka igenom hela listan för att hitta alla stora objekt. Om fler än 5 000 objekt returneras begränsas frågan.

Om du använder två eller fler kolumner i filteruttrycket bör avgörande index (ett eller flera) använda en OCH-operator. Till exempel om du vill returnera Hundar från en stor lista med djur. Du har en oindexerad kolumn med namnet Arter där du har Hund som ett värde. Om du bara skickar en fråga för Arter = Hund begränsas frågan. Men om du har en indexerad kolumn med namnet Klass blir frågan Klass = Däggdjur OCH Arter = Hund. Du kan också söka efter hundar och katter med frågan Klass = Däggdjur OCH (Arter = Hund ELLER Arter = Katt). Den andra frågan markerar alla däggdjur och filtrerar sedan fram hundar och katter.

Obs!: Om du flyttar objekt till papperskorgen räknas de objekten fortfarande vid avgörande om filteruttrycket överskrider tröskelvärdet för listvyn. Om du tömmer papperskorgen räknas de inte längre. Mer information finns i Töm papperskorgen eller återställ filerna.

Om kolumnerna som du använder för att filtrera inte har index börjar du med att skapa index. Mer information finns i artikeln Lägga till ett index i en SharePoint-kolumn.

När du har indexerat en kolumn kan du lägga till den när du skapar eller ändrar en vy, och sedan filtrera vyn med hjälp av den. Innan du skapar en vy kan det vara lämpligt att lägga till fler kolumner i listan för att öka flexibiliteten vad gäller sortering, gruppering och filtrering. När du sorterar och filtrerar kan du välja kolumner som finns i datamängden, men inte visas.

Skapa en vy

Öppna listan eller biblioteket där du vill skapa en vy.

  1. Klicka på rubriken för den kolumn du vill filtrera efter och välj Filter i menyalternativen.

    Alternativet Filtrera kolumnrubriker efter meny i SharePoint

  2. I filterfönstret som öppnas till höger på sidan väljer du de kolumnvärden som du vill filtrera listan efter. Klicka på knappen Använd när du är klar.


    Fönstret Filter för SharePoint Online-lista
    Nu bör du märka att kolumnrubriken har en filterikon bredvid sig för att indikera att listan filtreras efter värden i kolumnen.


    SharePoint-kolumnrubrik med filterikon
    Om du vill veta mer om filterfönstret och hur du filtrerar efter värden som lagras i flera olika kolumner läser du Vad är fönstret list- och biblioteksfilter?

  3. Upprepa steg 1 och 2 för alla andra kolumner du vill filtrera på.

  4. Titta på menyn Vyer längst upp till höger i listan eller biblioteket. Du bör se namnet på den aktuella vyn med en asterisk (*) bredvid, som anger att vyn inte har sparats. Om du vill skapa en ny vy markerar du namnet på den aktuella vyn och väljer sedan Spara vy från menyalternativen.

    Menyn Spara som i SharePoint Online-listvy

  5. Skriv ett nytt namn för vyn i rutan "Spara som" som visas. (Om du vill att alla ska kunna se vyn lämnar du Gör det här till en offentlig vy markerad. Annars avmarkerar du det valet så att vyn endast visas för dig.) Klicka på knappen Spara för att skapa den nya vyn.


    Dialogrutan Spara vy i SharePoint Online-listvyn
    Du bör nu se en filtrerad vy av listan eller biblioteket med det tilldelade namnet.

    Obs!: Det går att filtrera listan eller biblioteket utan att spara den som en vy. 

Ändra en vy

Öppna listan eller biblioteket där du vill skapa en vy.

  1. Gör ytterligare en ändring i vyn, till exempel sortera, gruppera eller lägga till ytterligare filter.

  2. Följ anvisningarna i steg 3 och 4 ovan, men ändra inte namnet på vyn den här gången. Klicka på knappen Spara. Då uppdateras den befintliga vyn.

Om du vill ha mer detaljerad kontroll över vyn kan du i stället ändra vyn med hjälp av den klassiska vyredigeraren. Det gör du genom att välja namnet på den aktuella vyn på Visa-menyn och sedan välja Redigera aktuell vy från menyalternativen och sedan följa instruktionerna nedan.

Menyalternativet Redigera aktuell vy i SharePoint Online

Ändra en vy i den klassiska vyredigeraren

  1. Rulla ned till avsnittet Filter och välj Visa endast objekt när följande stämmer.

  2. Lägg till uttryck för att definiera vilken eller vilka kolumner du vill filtrera efter.

    Definiera de filter du vill använda för vyn under Redigera inställningar.

    Om du har Eller-uttryck anger du dem först. Lägg sedan till alla nödvändiga And-uttryck.

  3. Om du behöver lägga till ytterligare en post i filterdefinitionen väljer du Visa fler kolumner längst ned till höger. Du kan ha upp till 10 uttryck i en filterdefinition.

    Om du behöver lägga till ytterligare en post i filterdefinitionen väljer du Visa fler kolumner.

  4. När du är klar sparar du vyn genom att välja OK längst upp eller längst ned på sidan.

    Sidan Redigera vy stängs och ersätts med den vy som du har definierat.

För att en vy snabbt ska kunna filtrera bland många objekt måste den första kolumnen i filtret vara indexerad. Andra kolumner som du anger i vyfiltret kanske eller kanske inte är indexerade, men dessa index används inte i vyn. Den första kolumnen i filtret bör returnera färre objekt än tröskelvärdet för listvyn.

Om den första kolumnen i filtret returnerar fler objekt än tröskelvärdet för listvyn kan du använda ett filter med två eller fler kolumner. När du definierar en filtrerad vy som använder två eller flera kolumner med hjälp av en OCH-operator begränsas det totala antalet objekt som returneras. Men även om så är fallet måste du fortfarande ange den kolumn som troligen returnerar minst mängd data som den första kolumnen i filtret. Det är inte effektivt att använda ett ELLER-filter under dessa förhållanden, eftersom det ofta innebär att antalet returnerade objekt ökar.

Mer information om vyer finns i Skapa, ändra eller ta bort en vy av en lista eller ett bibliotek

Viktigt!: Även om du kan indexera en enskild uppslagskolumn för att förbättra prestanda fungerar det inte att använda en indexerad uppslagskolumn för att hindra att tröskelvärdet för listvyn överskrids. Använd en annan typ av kolumn som primärt eller sekundärt index.

Viktigt!: Om du filtrerar en lista efter ett indexerat fält bör du kontrollera om det finns borttagna objekt från listan eller biblioteket i papperskorgen. Objekt i papperskorgen räknas mot tröskelvärdet för listvyn och tas inte bort från serverdelsdatabasen förrän de tas bort från papperskorgen. Om det totala antalet filtrerade objekt i listan och i papperskorgen är större än tröskelvärdet för listvyn kan du få en ofullständig uppsättning resultat eller blockeras. Mer information finns i Töm papperskorgen eller återställ filerna.

Det finns två nyckelord som du kan använda om du vill filtrera efter dagens datum [Idag] eller aktuell användare [Jag]. Dessa är dynamiska eftersom de ändras beroende på användare eller datum.

Obs!: Det går inte att använda filtren [I dag] eller [Jag] när du filtrerar med hjälp av en kolumnrubrik. Du måste använda den klassiska vyredigeraren för att filtrera kolumner med hjälp av dessa nyckelord.

Att använda [Jag] kan vara användbart när du helt enkelt vill hitta dina dokument i ett stort bibliotek. [Jag] sorterar efter personbaserade kolumner som Skapad av eller Ändrad av. Om du till exempel vill visa alla dokument som du skapat anger du ett filter med [Jag] i kolumnen Skapad av. Om du brukar redigera andras filer och vill visa de senaste filerna du arbetat med, anger du ett filter med [Jag] i kolumnen Ändrad av. Om du vill visa båda skapar du två filter kopplade med hjälp av funktionen Eller.

Filter med [Jag]

Nyckelordet [Idag] fungerar med datumbaserade kolumner. Du kan använda matematik och skapa intervaller som ändras med dagens datum. Om du till exempel vill visa alla dokument som har ändrats de senaste 30 dagarna kan du skapa ett filter i datumkolumnen som visar resultat som är större än eller lika med [Idag] -30. Om du vill utesluta dagens datum anger du ett andra filter i datumkolumnen som visar resultat som är mindre än [Idag] och kopplar samman dem med funktionen Och.

Filter med [Idag]

Du kan filtrera en SharePoint-lista som har en metadatakolumn. 

Lägga till en metadatakolumn i listan

Gå till listan och välj +Lägg till kolumn.

Lägg till metadatakolumn

Välj Mer... Mer alternativknappen Hanterade metadata och välj sedan OK.

Skapa en listkolumn

När du har skapat en kolumn med hanterade metadata och lagt till objekt i listan kan du också använda metadatataggar genom att klicka på taggikonen Taggikon i fönstret Redigera listobjekt.

Fönstret Metadatatagg

Använda metadatataggar i trädvyfönstret.

Trädvy

Filtrera på hanterade metadatataggar

  1. Välj filterikonen Filterikonen för att komma åt filterfönstret.

    Fönstret Filter

    Obs!: Du kan välja alternativet Trädvy i listrutan högst upp i fönstret, vilket ger en hierarkisk vy av termer som är kopplade till den markerade kolumnen.

  2. Markera de metadatataggar som du vill filtrera på.

    Filtrera metadata
  3. Om du har minst 5 definierade värden i kolumnen Hanterade metadata kan du också välja länken Visa alla för att visa filterfönstret.

    Fönstret Metadatafilter

  4. Kontrollera metadatataggarna som du vill filtrera på och välj Använd.

Nedan följer några förslag på typiska vyer som skulle fungera väl med indexerade kolumner:

Filtrera efter:

Indexera:

Till exempel:

Nyligen ändrade objekt

Kolumnen Ändrad

Om du bara vill visa de objekt som ändrats under den senaste veckan använder du filtret Ändrad är större än [I dag]-7.

Nya objekt

Kolumnen Skapad

Om du bara vill visa de objekt som lagts till under den senaste veckan använder du filtret Skapad är större än [I dag]-7.

Mina objekt

Kolumnen Skapad av

Om du bara vill visa de objekt som du har lagt till använder du filtret Skapad av är lika med [Jag].

Uppgifter som förfaller i dag

Kolumnen Förfallodatum (som skapats av dig i en lista eller ett bibliotek)

Om du bara vill visa de objekt som förfaller i dag använder du filtret Förfallodatum är lika med [I dag].

Uppdateringar av diskussionstavla

Kolumnen Senast uppdaterad

Om du bara vill visa de diskussioner som uppdaterats under den senaste månaden använder du filtret Senast uppdaterad är större än [I dag]-30.

Arkivera filerna i ett dokumentbibliotek

Ändrad den

Om du vill visa dokument som inte har ändrats sedan år 2016 (som du sedan vill arkivera) använder du filtret Ändrad den är mindre än 31 december 2016.

Hitta en delmängd ekonomiska data

Region, År (som två enkla index)

Om du vill visa ekonomiska data för regionen Nordost under 2015 använder du filtret Region är lika med "NO" OCH År är lika med 2015 eftersom kolumnen Region troligtvis innehåller färre värden än kolumnen År.

Metadata

Kolumnen Hanterade metadata

Om du vill skapa en vy av hanterade metadata använder du ett filter baserat på metadatataggar som du definierar i fönstret list- och biblioteksfilter. Mer information finns i Vad är fönstret list- och biblioteksfilter?

Obs!: Även när du skapar en filtrerad vy baserat på kolumnindex, och om du är över tröskelvärdet för listvyn, kan vissa ytterligare åtgärder fortfarande blockeras eftersom de kräver åtkomst till hela listan eller biblioteket. Dessa åtgärder är bland annat följande: lägga till eller ta bort ett index, skapa en sortering i vydefinitionen, visa en kolumnsumma och lägga till, uppdatera eller ta bort beräknade fält. Om detta händer provar du att köra åtgärden under det dagliga tidsintervallet, när gränser tas bort.

Kolumntyper som stöds

  • Enskild rad med text

  • Val (enskilt värde)

  • Tal

  • Valuta

  • Datum och tid

  • Person eller Grupp (enskilt värde)

  • Hanterade metadata

  • Ja/nej

  • Leta upp

Kolumntyper som inte stöds

  • Flera rader med text

  • Val (flera värden)

  • Beräknade

  • Hyperlänk eller bild

  • Anpassade kolumner

  • Person eller grupp (flera värden)

  • Externa data

Vi lyssnar

Hade du nytta av den här informationen? I så fall får du gärna meddela oss längst ned på den här sidan. Om den inte var till hjälp, låt oss veta vad som är förvillande eller saknas. Ange även din version av SharePoint, operativsystem och webbläsare. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.

Mer information finns i

Skapa, ändra eller ta bort en vy

Använda sortering för att ändra en SharePoint-vy

Använda gruppering för att ändra en SharePoint-vy

Ta bort en listvy

Filter minskar hur mycket data som returneras genom att välja objekt baserade på åtgärder (som till exempel större än eller mindre än) och matchande data. När du skapar en filtrerad vy borde din första indexerade kolumn i filteruttrycket minska datamängden så mycket som möjligt. Att filtrera efter ett tillstånds- eller datumfält kan till exempel ofta minska datamängden betydligt. Om du har 15 000 objekt vill du att det första indexet returnerar mindre än 5 000 objekt. Även om datamängden inte har över 5 000 objekt är att fortfarande en bra vana.

I SharePoint väljs den första indexerade kolumnen i en förfrågan, sedan väljs din data med hjälp av resten av kolumnerna. Andra kolumner som du anger i filtret kanske eller kanske inte indexeras. Vyn använder inte dessa index, även om resultatet av den filtrerade vyn returnerar färre objekt än tröskelvärdet för listvyn.

Anta till exempel att du har en fråga: storlek = stor OCH färg = röd. I listan indexeras inte storlek, men färg indexeras. Så länge det finns färre än 5 000 "röda" objekt i listan, lyckas frågan i en stor lista. Men om du har frågan storlek = stor ELLER färg = röd måste databasen, även om den kanske hittar alla röda objekt, söka igenom hela listan för att hitta alla stora objekt. Om fler än 5 000 objekt returneras begränsas frågan.

Om du använder två eller fler kolumner i filteruttrycket bör avgörande index (ett eller flera) använda en OCH-operator. Till exempel om du vill returnera Hundar från en stor lista med djur. Du har en oindexerad kolumn med namnet Arter där du har Hund som ett värde. Om du bara skickar en fråga för Arter = Hund begränsas frågan. Men om du har en indexerad kolumn med namnet Klass blir frågan Klass = Däggdjur OCH Arter = Hund. Du kan också söka efter hundar och katter med frågan Klass = Däggdjur OCH (Arter = Hund ELLER Arter = Katt). Den andra frågan markerar alla däggdjur och filtrerar sedan fram hundar och katter.

Obs!: Om du flyttar objekt till papperskorgen räknas de objekten fortfarande vid avgörande om filteruttrycket överskrider tröskelvärdet för listvyn. Om du tömmer papperskorgen räknas de inte längre. Mer information finns i Töm papperskorgen eller återställ filerna.

Om kolumnerna som du använder för att filtrera inte har index börjar du med att skapa index. Mer information finns i artikeln Lägga till ett index i en SharePoint-kolumn.

När du har indexerat en kolumn kan du lägga till den när du skapar eller ändrar en vy, och sedan filtrera vyn med hjälp av den. Innan du skapar en vy kan det vara lämpligt att lägga till fler kolumner i listan för att öka flexibiliteten vad gäller sortering, gruppering och filtrering. När du sorterar och filtrerar kan du välja kolumner som finns i datamängden, men inte visas.

Skapa en vy

Öppna listan eller biblioteket där du vill skapa en vy.

  1. Klicka på fliken Lista eller Bibliotek och sedan på Skapa vy.

    Knappen Skapa vy i menyfliksområdet i SharePoint-bibliotek.

  2. På sidan Vytyp klickar du på den vy du vill använda. Om du är osäker väljer du Standardvy.

    Visa sidan Typer
  3. Ange ett vynamn.

    Ange ett namn och, om du vill, ett filnamn för vyn
  4. Redigera vyns webbadress eller godkänn standardadressen. Du kan komma tillbaka och ändra detta senare.

  5. I avsnittet Filter klickar du på Visa endast objekt när följande stämmer och välj sedan hur du vill filtrera objekten utifrån någon av de indexerade kolumnerna.

    Om du till exempel bara vill visa de objekt som ändrats i dag väljer du kolumnen Ändrad (Indexerad) och villkoret är lika med och skriver sedan [I dag].

    Välj ett indexerat fält i SharePoint Online

    Obs!: Om du inte ser några kolumner där det står (Indexerad) efter namnet finns det inga indexerade kolumner tillgängliga för den listan eller det biblioteket. Du måste först Skapa ett enkelt eller sammansatt index.

  6. Om du vill begränsa antalet objekt som visas på varje sida rullar du ned till Objektgräns och anger värdet Antal objekt som ska visas. När du skapar en vy är standardantalet objekt som ska visas 30.

    Ange antal objekt som ska visas på sidan Vyinställningar
  7. Du kan välja mellan två alternativ när du ska ställa in en objektgräns för en sida:

    • Visa objekt i grupper med angiven storlek som skapar en visning sida för sida av data, som är användbar när du bläddrar bland objekt på ett icke-interaktivt sätt.

      När det finns fler objekt än gränsinställningen delas visningen upp på flera sidor.

      Formatet Gruppera

    • Begränsa antalet objekt som returneras till angiven mängd skapar en bestämd gräns som eventuellt inte returnerar hela resultatet av filteråtgärden. Det kan vara användbart när du testar vyn, skapar en prototyp eller bara vill hämta de främsta värdena i en vy.

  8. Under Format väljer du Förhandsgranskningsfönster och visar all information från objekt i listan i ett lodrätt fönsterformat. Förhandsgranskningsfönstret är ett av de Vyformat som du kan välja under Format när du redigerar eller skapar en vy.

    Formatalternativ på sidan Vyinställningar

    Du kan navigera snabbare bland data genom att hovra över objektrubriken i ett rullningsområde till vänster på sidan, så visas alla kolumnvärden för det aktuella objektet lodrätt till höger på sidan. Mindre initiala data visas och det hjälper till att visa vyn snabbare. Det här formatet är också mycket användbart när listan är bred eller innehåller många kolumner och skulle kräva vågrät rullning för att se data.

    Formatet Gruppera

  9. Klicka på OK.

Det finns mer du kan göra med vyn, men det här räcker för att visa data som har överskridit tröskelvärdet för listvyn om du blockeras från att göra det. Du kan även sortera, gruppera efter, ange summor, visa mappar och optimera vyn med en mobil enhet.

Ändra en vy

Öppna listan eller biblioteket där du vill skapa en vy.

  1. Klicka på fliken Lista eller Bibliotek, välj vyn under Aktuell vyoch klicka sedan på Ändra vy.

    Fliken Bibliotek med Ändra vy markerat

  2. Rulla ned till avsnittet Vyer och klicka på en vy.

  3. Du kan sedan ändra inställningar enligt steg 5 till 9 i Skapa en vy ovan.

  4. Klicka på OK.

För att en vy snabbt ska kunna filtrera bland många objekt måste den första kolumnen i filtret vara indexerad. Andra kolumner som du anger i vyfiltret kanske eller kanske inte är indexerade, men dessa index används inte i vyn. Den första kolumnen i filtret bör returnera färre objekt än tröskelvärdet för listvyn.

Om den första kolumnen i filtret returnerar fler objekt än tröskelvärdet för listvyn kan du använda ett filter med två eller fler kolumner. När du definierar en filtrerad vy som använder två eller flera kolumner med hjälp av en OCH-operator begränsas det totala antalet objekt som returneras. Men även om så är fallet måste du fortfarande ange den kolumn som troligen returnerar minst mängd data som den första kolumnen i filtret. Det är inte effektivt att använda ett ELLER-filter under dessa förhållanden, eftersom det ofta innebär att antalet returnerade objekt ökar.

Mer information om vyer finns i Skapa, ändra eller ta bort en vy av en lista eller ett bibliotek

Viktigt!: Även om du kan indexera en enskild uppslagskolumn för att förbättra prestanda fungerar det inte att använda en indexerad uppslagskolumn för att hindra att tröskelvärdet för listvyn överskrids. Använd en annan typ av kolumn som primärt eller sekundärt index.

Viktigt!: Om du filtrerar en lista efter ett indexerat fält bör du kontrollera om det finns borttagna objekt från listan eller biblioteket i papperskorgen. Objekt i papperskorgen räknas mot tröskelvärdet för listvyn och tas inte bort från serverdelsdatabasen förrän de tas bort från papperskorgen. Om det totala antalet filtrerade objekt i listan och i papperskorgen är större än tröskelvärdet för listvyn kan du få en ofullständig uppsättning resultat eller blockeras. Mer information finns i Töm papperskorgen eller återställ filerna.

Det finns två nyckelord som du kan använda om du vill filtrera efter dagens datum [Idag] eller aktuell användare [Jag]. Dessa är dynamiska eftersom de ändras beroende på användare eller datum.

Obs!: Det går inte att använda filtren [I dag] eller [Jag] när du filtrerar med hjälp av en kolumnrubrik. Du måste använda den klassiska vyredigeraren för att filtrera kolumner med hjälp av dessa nyckelord.

Att använda [Jag] kan vara användbart när du helt enkelt vill hitta dina dokument i ett stort bibliotek. [Jag] sorterar efter personbaserade kolumner som Skapad av eller Ändrad av. Om du till exempel vill visa alla dokument som du skapat anger du ett filter med [Jag] i kolumnen Skapad av. Om du brukar redigera andras filer och vill visa de senaste filerna du arbetat med, anger du ett filter med [Jag] i kolumnen Ändrad av. Om du vill visa båda skapar du två filter kopplade med hjälp av funktionen Eller.

Filter med [Jag]

Nyckelordet [Idag] fungerar med datumbaserade kolumner. Du kan använda matematik och skapa intervaller som ändras med dagens datum. Om du till exempel vill visa alla dokument som har ändrats de senaste 30 dagarna kan du skapa ett filter i datumkolumnen som visar resultat som är större än eller lika med [Idag] -30. Om du vill utesluta dagens datum anger du ett andra filter i datumkolumnen som visar resultat som är mindre än [Idag] och kopplar samman dem med funktionen Och.

Filter med [Idag]

Du kan filtrera en SharePoint-lista som har en metadatakolumn. 

Lägga till en metadatakolumn i listan

Gå till listan och välj +Lägg till kolumn.

Lägg till metadatakolumn

Välj Mer... Mer alternativknappen Hanterade metadata och välj sedan OK.

Skapa en listkolumn

När du har skapat en kolumn med hanterade metadata och lagt till objekt i listan kan du också använda metadatataggar genom att klicka på taggikonen Taggikon i fönstret Redigera listobjekt.

Fönstret Metadatatagg

Använda metadatataggar i trädvyfönstret.

Trädvy

Filtrera på hanterade metadatataggar

  1. Välj filterikonen Filterikonen för att komma åt filterfönstret.

    Fönstret Filter

    Obs!: Du kan välja alternativet Trädvy i listrutan högst upp i fönstret, vilket ger en hierarkisk vy av termer som är kopplade till den markerade kolumnen.

  2. Markera de metadatataggar som du vill filtrera på.

    Filtrera metadata
  3. Om du har minst 5 definierade värden i kolumnen Hanterade metadata kan du också välja länken Visa alla för att visa filterfönstret.

    Fönstret Metadatafilter

  4. Kontrollera metadatataggarna som du vill filtrera på och välj Använd.

Nedan följer några förslag på typiska vyer som skulle fungera väl med indexerade kolumner:

Filtrera efter:

Indexera:

Till exempel:

Nyligen ändrade objekt

Kolumnen Ändrad

Om du bara vill visa de objekt som ändrats under den senaste veckan använder du filtret Ändrad är större än [I dag]-7.

Nya objekt

Kolumnen Skapad

Om du bara vill visa de objekt som lagts till under den senaste veckan använder du filtret Skapad är större än [I dag]-7.

Mina objekt

Kolumnen Skapad av

Om du bara vill visa de objekt som du har lagt till använder du filtret Skapad av är lika med [Jag].

Uppgifter som förfaller i dag

Kolumnen Förfallodatum (som skapats av dig i en lista eller ett bibliotek)

Om du bara vill visa de objekt som förfaller i dag använder du filtret Förfallodatum är lika med [I dag].

Uppdateringar av diskussionstavla

Kolumnen Senast uppdaterad

Om du bara vill visa de diskussioner som uppdaterats under den senaste månaden använder du filtret Senast uppdaterad är större än [I dag]-30.

Arkivera filerna i ett dokumentbibliotek

Ändrad den

Om du vill visa dokument som inte har ändrats sedan år 2016 (som du sedan vill arkivera) använder du filtret Ändrad den är mindre än 31 december 2016.

Hitta en delmängd ekonomiska data

Region, År (som två enkla index)

Om du vill visa ekonomiska data för regionen Nordost under 2015 använder du filtret Region är lika med "NO" OCH År är lika med 2015 eftersom kolumnen Region troligtvis innehåller färre värden än kolumnen År.

Metadata

Kolumnen Hanterade metadata

Om du vill skapa en vy av hanterade metadata använder du ett filter baserat på metadatataggar som du definierar i fönstret list- och biblioteksfilter. Mer information finns i Vad är fönstret list- och biblioteksfilter?

Obs!: Även när du skapar en filtrerad vy baserat på kolumnindex, och om du är över tröskelvärdet för listvyn, kan vissa ytterligare åtgärder fortfarande blockeras eftersom de kräver åtkomst till hela listan eller biblioteket. Dessa åtgärder är bland annat följande: lägga till eller ta bort ett index, skapa en sortering i vydefinitionen, visa en kolumnsumma och lägga till, uppdatera eller ta bort beräknade fält. Om detta händer provar du att köra åtgärden under det dagliga tidsintervallet, när gränser tas bort.

Kolumntyper som stöds

  • Enskild rad med text

  • Val (enskilt värde)

  • Tal

  • Valuta

  • Datum och tid

  • Person eller Grupp (enskilt värde)

  • Hanterade metadata

  • Ja/nej

  • Leta upp

Kolumntyper som inte stöds

  • Flera rader med text

  • Val (flera värden)

  • Beräknade

  • Hyperlänk eller bild

  • Anpassade kolumner

  • Person eller grupp (flera värden)

  • Externa data

Vi lyssnar

Hade du nytta av den här informationen? I så fall får du gärna meddela oss längst ned på den här sidan. Om den inte var till hjälp, låt oss veta vad som är förvillande eller saknas. Ange även din version av SharePoint, operativsystem och webbläsare. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.

Mer information finns i

Skapa, ändra eller ta bort en vy

Använda sortering för att ändra en SharePoint-vy

Använda gruppering för att ändra en SharePoint-vy

Ta bort en listvy

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×