Använda gruppering för att ändra en SharePoint-vy

Gruppering samlas in tillsammans som objekt eller dokument tillsammans baserat på ett kolumn värde. Du kan välja att bara Visa grupp huvudet eller utöka markeringen så att alla objekt eller dokument visas under en grupp rubrik. När du grupperar en vy ordnas bara hur informationen visas och det går inte att lägga till eller ta bort innehåll från vyn.

Gruppera dokument eller objekt i en vy

När du skapar eller redigerar en vy kan du ange gruppering för en eller två kolumner. Du kan kombinera grupper med filter eller sortering.

  1. Välj Redigera eller skapa en vy

    Redigera en vy

    Öppna listan eller biblioteket.

    Klicka på visnings alternativi SharePoint eller SharePoint Server 2019 på Redigera aktuell vyoch gör sedan önskade ändringar.

    Menyn visnings alternativ med Redigera aktuell vy markerad

    I SharePoint Server klickar du på fliken bibliotek och sedan på Ändra vy.

    Fliken Bibliotek på menyfliken Online i SharePoint, kommandot Ändra vy

    Skapa en vy

    I SharePoint eller SharePoint Server 2019 klickar du på visnings alternativoch sedan på Spara vy som och ger vyn ett namn.

    I SharePoint Server klickar du på fliken bibliotek och sedan på Skapa vy.

    Om du skapar en ny vy fyller du i övriga fält efter behov. Klicka på View options i SharePoint och SharePoint Server 2019 sedan på Redigera aktuell vy.

  2. Om du vill gruppera dina data bläddrar du nedåt och expanderar Gruppera efter. I avsnittet Group by klickar du på den första gruppen efter kolumnen kolumn List ned och väljer ett fält. Det här fältet är en av de många tillgängliga kolumnerna för listan eller biblioteket.

    Markera en eller två kolumner att gruppera efter
  3. Klicka på Visa grupper i stigande ordning eller Visa grupper i fallande ordning.

  4. Om du vill gruppera efter en annan kolumn väljer du en kolumn i Gruppera sedan efter kolumnen:och anger ordningen för Gruppera efter.

  5. Bläddra längst upp eller längst ned på sidan och klicka på OK.

Obs!:  När gruppering via hanterade metadatafält används är det troligt att det uppstår ett fält med fler än ett hanterat metadata i gruppen, för vyn bibliotek där gruppering är aktiverat. (Till exempel: kolumn 1 och kolumn 2 är båda fälten för hanterade metadata. Gruppera först efter kolumn 1 och sedan efter kolumn 2. Det påverkar förmodligen sidans prestanda.

Om du använder SharePoint eller SharePoint Server 2019 kan du också gruppera genom att klicka på kolumn rubriken i en lista eller ett bibliotek och välja gruppera efter [kolumn namn].

Alternativet groupby på menyn kolumn rubrik

SharePoint förmarkerar kolumnen och grupperar sedan alla data i den kolumnens data. Om du vill ångra grupperingar klickar du på rubriken och sedan på Gruppera efter igen.  

Sortera, filtrera och gruppera

Du kan kombinera grupperingen med sortering och filtrering av data. Det bästa är att välja den kolumn du vill gruppera efter och sedan konfigurera filtrering och sortering. När du ställer in gruppering anger du stigande eller fallande ordning, så du behöver inte heller skapa en sortering för samma fält. Men det kan vara bra att skapa ett filter i grupperna för att begränsa antalet grupper.

Information om hur du sorterar en vy finns i använda sortering för att ändra en SharePoint-vy.

Information om hur du filtrerar en vy finns i använda filtrering för att ändra en SharePoint-vy.

Vi lyssnar

Hade du nytta av den här informationen? I så fall får du gärna meddela oss längst ned på den här sidan. Om den inte var till hjälp, låt oss veta vad som är förvillande eller saknas. Ange även din version av SharePoint, operativsystem och webbläsare. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×