Använda grupprum i Teams-möten

Använda grupprum i Teams-möten

I alla utom de minsta mötena kan det vara svårt att ha öppna diskussioner och ett meningsfullt utbyte av idéer. Skapa grupprum för att samla deltagare i små grupper för livliga konversationer och brainstormingssessioner.

Endast mötesorganisatörer i skrivbordsversionerna av Teams (Windows och Mac) kan skapa och hantera grupprum.

Meddelanden: De här funktionerna är för närvarande inte tillgängliga i breakout-rum:

  • Ring mig

  • Lägga till personer i mötet från deltagarpanelen

  • Lägga till fler personer i möteschatten

  • Kopiera informationen för Anslut till möte

I denna artikel

Skapa breakout-rum

Tilldela personer till grupprum manuellt

Byta namn på breakoutrum

Börja använda breakoutrum

Interagera med deltagare i ett breakout-rum

Stänga breakoutrum

Rumstilldelningar vid återkommande möten

Ytterligare alternativ

Skapa breakout-rum

  1. Starta mötet.

  2. I möteskontrollerna väljer du Breakout rooms Ikon för rumsbrytning .

    Välj Breakout-rum

  3. Välj antalet rum du vill använda (50 max) och omdu vill att Teams ska tilldela personer rum (Automatiskt) eller om du vill välja personer för varje rum själv(Manuellt).

    Välj antal rum

    Obs!: Det är den enda gången du kan välja att personer automatiskt ska tilldelas rum som ska dela ut rum. Du kan inte ändra det här alternativet senare i mötet.

  4. Välj Skapa rum.

Tilldela personer till grupprum manuellt

Om du väljer Automatiskt i föregående procedur tilldelas deltagarna till rum som inte är tillgängliga så fort du öppnar rummen. Om du väljer Manuelltföljer du de här anvisningarna.

Obs!: För närvarande kan inte deltagare som deltar i mötet via PSTN- eller Teams-enheter tilldelas rum. Vi föreslår att huvudmötet används som ett rum för de här personerna.

  1. Välj Tilldela deltagare.

  2. Välj de personer som ska dela ett breakout-rum genom att markera kryssrutorna bredvid deras namn.

    Välj personer att tilldela ett rum

  3. Välj Tilldela och välj sedan ett rum för dessa personer.

    Välj ett rum för deltagare

  4. Upprepa steg 2 och 3 tills alla har tilldelats ett rum.

Byta namn på breakoutrum

Om du vill kan du byta namn på varje rum så att de återspeglar den grupp av personer som rummet innehåller, vad de ska arbeta med eller något annat.

  1. Peka på rummet, välj Fler alternativ Ikonen Fler alternativ och sedan Byt namn på rum.

    Byt namn på rum

  2. Ange det nya namnet och välj Byt namn på rum.

Tips: Under mötet kan du bestämma dig för att ta bort alla befintliga rum och konfigurera dem på olika sätt. Mer information finns i Återskapa breakoutrum från grunden.

Börja använda breakoutrum

Som standard flyttas mötesdeltagare till sina tilldelade rum så fort du öppnar rummet, men du kan inaktivera den här inställningen. se Stänga av automatisk inmatning i rum .

  • Om du vill öppna alla rum samtidigt väljer du Starta rum.

  • Om du vill öppna ett enstaka rum väljer du Ikonen Fler alternativ alternativ bredvid rummet och sedan Öppna rum.

    Välj Öppna rum

Du kan öppna och stänga rum mer än en gång under ett möte.

Interagera med deltagare i ett breakout-rum

Som mötesorganisatör kan du gå med i alla rum, bidra till chattarna i rummet och skicka meddelanden till alla.

Gå med i ett breakout-rum

  • Välj Fler alternativ Ikonen Fler alternativ bredvid rummet och sedan Anslut till rum.

Om du vill lämna ett rum väljer du Retur.

Skicka ett meddelande till alla rum i ett raster

Du kanske till exempel vill skicka meddelanden för att ge tidsuppdateringar eller dela diskussionsupprop.

  1. Välj Fler Ikonen Fler alternativ högst upp i fönstret Dela rum och välj sedan Gör ett anslag.

    Välj Gör ett meddelande

  2. Ange meddelandet och välj Skicka.

Deltagarna får en avisering i möteschatten för att se om de har fått meddelandet.

Chatta i grupprum

Varje breakout-rum har en egen chatt och alla chattar är tillgängliga i din huvudlista för Teams chatt.

Chatta från huvudchattområdet

Här kan du chatta med medlemmar i alla grupprum.

När du har gått med i ett grupprum kan du även välja Chattikon chattrum i rummet för att chatta med personerna där.

Obs!: När rastrummet stängs avslutas chattrummet och kan inte fortsätta. Men du kan fortfarande visa chatthistoriken och delade filer.

Stänga breakoutrum

När du stänger breakout-rummen kommer deltagarna tillbaka till huvudmötet.

Obs!: Om du inaktiverade inställningen Flytta personer automatiskt till öppna rum (se Inaktivera automatisk inmatning i rum) kan deltagarna välja att gå tillbaka till huvudmötet eller lämna mötet när de har stängts.

Stänga rum individuellt

  • Välj Fler Ikonen Fler alternativ bredvid rummet och sedan Stäng rum.

Stänga alla rum samtidigt

  • Välj Stäng rum.

Du vet att rum har stängts när deras status ändras till Stängt.

När alla är tillbaka från sina grupprum och du är redo att mötas som en större grupp igen väljer du Återuppta.

Meddelanden: 

  • Rum som inte har stängts förblir öppna tills organisatören stänger dem manuellt.

  • Om rummen öppnas igen senare i mötet har deltagarna samma rumsuppgifter som tidigare.

Rumstilldelningar vid återkommande möten

Om inte organisatören manuellt tar bort personer från sina grupprum, blir samma rum och rumstilldelningar tillgängliga för nästa möte.

Ytterligare alternativ

Stänga av automatisk inmatning i rum

Som standard flyttas deltagare automatiskt till breakout-rum när de öppnas. När du inaktiverar det här alternativet får deltagarna ett meddelande där de uppmanas att gå med i ett breakout-rum. De väljer Gå med i rum(Ansluta på en mobil enhet) innan de flyttas.

  1. Välj Fler Ikonen Fler alternativ högst upp i fönstret Rumsbrytning och välj sedan Rumsinställningar.

    Välj rumsinställningar

  2. Aktivera/inaktivera växlingsknappen bredvid Flytta automatiskt personer till öppna rum.

Här kan mötesdeltagande deltagare läsa mer om hur man ansluter till och deltar i grupprum: Gå med i ett breakout-rum i ett Teams-möte.

Tillåt deltagare att återgå till huvudmötet

Den här inställningen är inaktiverad som standard. Om du slår på den kan deltagarna lämna sina grupprum och återgå till det ursprungliga mötet för att återansluta till den större diskussionen. 

  1. Välj Fler Ikonen Fler alternativ högst upp i fönstret Rumsbrytning och välj sedan Rumsinställningar.

  2. Slå på växlingsknappen bredvid Deltagare kan återgå till huvudmötet.

Flytta någon till ett annat breakout-rum

Deltagare kan flyttas när ett rum är öppet och när de är stängda.

  1. Expandera listan över deltagare under ett breakout-rum.

  2. Markera kryssrutan bredvid personens namn.

  3. Välj Tilldela och sedan det grupprum som du vill flytta personen till.

    Välj rum för att flytta deltagare

Lägga till ytterligare ett breakout-rum

  • Välj Lägg till rum i fönstret Rum i Breakout.

Ta bort ett breakout-rum

  • Peka på rummet, välj Fler alternativ Ikonen Fler alternativ och sedan Ta bort rum.

Återskapa breakoutrum från grunden

Under ett möte kan du gå tillbaka till början av grupprumsprocessen och konfigurera om rum och uppgifter.

  1. Välj Fler Ikonen Fler alternativ högst upp i fönstret Rumsbrytning och välj sedan Återskapa rum.

  2. Följ anvisningarna ovan för att skapa nya grupprum och tilldela personer till dem.

Vill du veta mer?

Gå med i ett breakout-rum


Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×