Använda känslighetsetiketter för dina filer och e-post i Office

Obs!: Den här funktionen kräver en Microsoft 365-prenumeration och är tillgänglig för användare och organisationer vars administratörer har konfigurerat känslighetsetiketter och aktiverat funktionen. Mer information finns i Översikt över känslighetsetiketter och hur känslighetsetiketter fungerar i Office-appar. Om organisationen har känslighetsetiketter som konfigurerats i Azure Information Protection-portalen måste de dessutom migreras för att använda dem i Office-appar.

Du kan använda känslighetsetiketter till dina filer och e-postmeddelanden så att de är kompatibla med din organisations informationssäkerhetspolicy.

  1. Välj Känslighetfliken Start.

    Knappen Känslighet

    Viktigt!:  Känslighet är inte synligt om ditt Office-konto inte är ett arbetskonto med en tilldelad Office 365 Enterprise, E3- eller Office 365 Enterprise E5-licens, om administratören inte har konfigurerat några känslighetsetiketter och aktiverat funktionen åt dig, eller om Azure Information Protection-klienten inte körs i Office.

  2. Välj den känslighetsetikett som gäller för filen eller e-postmeddelandet.

    Listrutan Känslighetsetikett

    Obs!: Om din organisation har konfigurerat en webbplats för att lära sig mer om deras känslighetsetiketter visas även alternativet Läs mer...

Om du vill ta bort en känslighetsetikett som redan har tillämpats på en fil avmarkerar du den på menyn Känslighet.

  1. Välj Känslighet fliken Start.

    Ikonen Känslighet

    Viktigt!: Känslighet är inte synligt om ditt Office-konto inte är ett arbetskonto med en tilldelad Office 365 Enterprise, E3- eller Office 365 Enterprise E5-licens, eller om administratören inte har konfigurerat några känslighetsetiketter och aktiverat funktionen åt dig.

  2. Välj den känslighetsetikett som gäller för filen eller e-postmeddelandet.

    Knappen Känslighet med känslighetsalternativ

    Obs!: Om din organisation har konfigurerat en webbplats för att lära sig mer om deras känslighetsetiketter visas även alternativet Läs mer...

Om du vill ta bort en känslighetsetikett som redan har tillämpats på en fil avmarkerar du den på menyn Känslighet.

Word, Excel och PowerPoint

  1. På din Android-surfplatta väljer du fliken Start (om den inte redan är markerad) och sedan Känslighet.

    På en Android-telefon väljer du Ikonen Redigera redigeringsikonen högst upp på skärmen för att visa menyfliksområdet. Rulla nedåt på fliken Start och välj sedan Känslighet.

    Skärmbild av knappen Känslighet i Office för Android

    Viktigt!: Känslighet visas inte om ditt Office-konto inte är ett arbetskonto med en tilldelad Office 365 Enterprise, E3- eller Office 365 Enterprise E5-licens, eller om administratören inte har konfigurerat några känslighetsetiketter och aktiverat funktionen åt dig.

  2. Välj den känslighetsetikett som gäller för filen.

    Skärmbild av känslighetsetiketter i Office för Android

    Obs!: Om din organisation har konfigurerat en webbplats för att lära sig mer om deras känslighetsetiketter visas även alternativet Läs mer...

Om du vill ta bort en känslighetsetikett som redan har tillämpats på en fil avmarkerar du den på menyn Känslighet.

Outlook

  1. När du skriver ett e-postmeddelande väljer du Ikonen Visa mer i Outlook Mobile .

  2. Välj Lägg till känslighet eller Redigera känslighet.

    Skärmbild av knappen Lägg till känslighet i Outlook för Android

  3. Välj den känslighetsetikett som gäller för din e-post.

    Skärmbild av känslighetsetiketter i Outlook för Android

Om du vill ta bort en känslighetsetikett som redan har använts i ett e-postmeddelande väljer du Redigera känslighet och sedan Ta bort.

Word, Excel och PowerPoint

  1. På din iPad väljer du fliken Start (om den inte redan är markerad) och sedan Känslighet.

    På din iPhone väljer du ikonen Ikonen Redigera redigeringsikonen högst upp på skärmen för att visa menyfliksområdet. Rulla nedåt på fliken Start och välj sedan Känslighet.

    Skärmbild av knappen Känslighet i Office för iOS

    Viktigt!: Känslighet visas inte om ditt Office-konto inte är ett arbetskonto med en tilldelad Office 365 Enterprise, E3- eller Office 365 Enterprise E5-licens, eller om administratören inte har konfigurerat några känslighetsetiketter och aktiverat funktionen åt dig.

  2. Välj den känslighetsetikett som gäller för filen.

    Skärmbild av känslighetsetiketter i Office för iOS

    Obs!: Om din organisation har konfigurerat en webbplats för att lära sig mer om deras känslighetsetiketter visas även en Läs mer... .

Om du vill ta bort en känslighetsetikett som redan har tillämpats på en fil avmarkerar du den på menyn Känslighet.

Outlook

  1. När du skriver ett e-postmeddelande väljer du Spillmenyn i Outlook Mobile .

  2. Välj Lägg till känslighet eller Redigera känslighet.

    Redigera känslighet i Outlook Mobile

  3. Välj den känslighetsetikett som gäller för din e-post.

    Skärmbild av känslighetsetiketter i Outlook för iOS

Om du vill ta bort en känslighetsetikett som redan har använts i ett e-postmeddelande väljer du Redigera känslighet och sedan Ta bort.

Outlook

  1. Välj Känslighet när du skriver ett e-postmeddelande.

    Knappen Känslighet i Outlook för webben

    Viktigt!: Känslighet visas inte om ditt Office-konto inte är ett arbetskonto, och om administratören inte har konfigurerat några känslighetsetiketter och aktiverat funktionen åt dig. 

  2. Välj den känslighetsetikett som gäller för din e-post.

    Knappen Känslighet med känslighetsalternativ i Outlook för webben

    Obs!: Om din organisation har konfigurerat en webbplats för att lära sig mer om deras känslighetsetiketter visas även alternativet Läs mer.

Om du vill ta bort en känslighetsetikett som redan har använts i ett e-postmeddelande avmarkerar du den på menyn Känslighet.

Word, Excel, PowerPoint

Obs!: Känslighetsetiketter i Word, Excel och PowerPoint lanseras nu för organisationer som har valt att aktivera känslighetsetiketter för Office-filer i SharePoint och OneDrive (förhandsversion).

  1. Välj Känslighetfliken Start.

    Knappen Känslighet i Office på webben

    Viktigt!: Känslighet är inte synligt om ditt Office-konto inte är ett arbetskonto med en tilldelad Office 365 Enterprise, E3- eller Office 365 Enterprise E5-licens, eller om administratören inte har konfigurerat några känslighetsetiketter och aktiverat funktionen åt dig.

  2. Välj den känslighetsetikett som gäller för filen.

    Knappen Känslighet och den nedrullningsbara menyn i Office på webben

    Obs!: Om din organisation har konfigurerat en webbplats för att lära sig mer om deras känslighetsetiketter visas även alternativet Läs mer.

Om du vill ta bort en känslighetsetikett som redan har tillämpats på en fil avmarkerar du den på menyn Känslighet.

Vad händer när jag applicerar en känslighetsetikett?

När du applicerar en känslighetsetikett, finns det etikettinformationen kvar med ditt dokument eller e-post, även om den är delad mellan enheter, program och molntjänster. Applicering av en känslighetsetikett kan också resultera i ändringar i ditt dokument eller e-post beroende på din organisations konfiguration, t.ex:

  • Kryptering med IRM (Information Rights Management) kan tillämpas på ditt dokument eller e-post

  • Ett sidhuvud eller en sidfot kan visas i ditt dokument eller e-post

  • En vattenstämpel kan visas i dokumentet

Obs!: Om du inte har behörighet att ändra eller ta bort en känslighetsetikett förhindras du att göra det med ett felmeddelande i de flesta appar. I andra appar som Outlook Mobile inaktiveras känslighetsetiketterna i stället.

Typer av känslighetsetiketter

Manuell etikett – Lättillgängliga känslighetsetiketter som du väljer i listrutan Känslighet.

Standardetikett – Den här etiketten är tillgänglig som standard när den har angetts av administratören.

Obligatorisk etikett – Det här är tillgängligt när en administratör har aktiverat inställningen Obligatorisk etikett i administratörskonsolen. Outlook blockerar användaren från att skicka e-post tills en etikett används.

Automatisk etikett – den här etiketten är tillgänglig när en administratör har definierat regler för vilken etikett som ska användas baserat på innehållet i e-postmeddelandet. I det här fallet kommer Outlook automatiskt att använda etiketten enligt administratörsreglerna.

Rekommenderad etikett – Den här etiketten är tillgänglig när en administratör har definierat regler för vilken etikett Outlook ska rekommenderas för användaren baserat på innehållet i e-postmeddelandet. I det här fallet används inte etiketten automatiskt i Outlook, men du rekommenderas vilken etikett som ska användas.

Justera ändringar till känslighetsetikett

Administratören kan ha en princip som kräver att du anger justering innan du ändrar en känslighetsetikett från högre känslighet till lägre känslighet. I den här konfigurationen kan du uppmanas att välja en justeringsorsak och lägga till din egna när du markerar en mindre känslig etikett.

Obs!: Du ombeds bara motivera ändringarna en gång när du öppnar ett dokument eller svarar på vidarebefordran av ett e-postmeddelande. När du har angett en orsak en gång krävs det inte motiveringar för senare ändringar tills det dokumentet eller e-postmeddelandet stängs och öppnas igen.

Känslighets-etikett nedgradering av justerings-funktionen i Word för Mac

Vilka funktioner för känslighetsetiketter stöds i Office?

En uppdaterad lista över funktioner för känslighetsetiketter som stöds i Office-appar på olika plattformar finns i Vilka funktioner för känslighetsetiketter stöds i Office idag?

Se även

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×