Använda navigeringsfönstret

Letar du efter ett sätt att spåra och hantera dina databas objekt? Navigerings fönstret är det huvudsakliga sättet att visa och komma åt alla dina databasobjekt och det visas till vänster i Access-fönstret som standard.

Navigerings fönstret i Access

Obs!    Navigerings fönstret kan anpassas på många olika sätt. Mer information finns i Anpassa navigerings fönstret.

Artikelinnehåll

Vanliga aktiviteter

Välja en fördefinierad kategori

Filtrera efter en grupp

Sortera objekt

Söka efter objekt

Ändra hur objekt visas

Dölja och ta fram objekt och grupper

Vanliga aktiviteter

Du kan justera utseendet på navigerings fönstret och arbeta med databas objekt på följande sätt:

Om du vill

Gör du så här

Öppna och stänga navigeringsfönstret

Klicka på knappen Öppna/Stäng gräns linje Knappen öppna/stäng gränslinje för navigeringsfönstret i Access eller tryck på F11.

Om F11 inte fungerar kontrollerar du att funktions tangenterna (FN) är aktiverade på din bärbara enhet. Dessutom är F11 en specialorder och den kan vara inaktive rad i Access-databasen. Om navigerings fönstret inte visas kan det inaktive ras i Access-databasen. Mer information finns i artikeln för att ange användaralternativ för den aktuella databasen.

Ändra navigeringsfönstrets bredd

Placera pekaren över den högra kanten av navigerings fönstret och när den ändras till en dubbelriktad pil Vågrät dubbelpil drar du kanten för att öka eller minska bredden.

Om du inte kan ändra bredden kan du läsa åtkomst navigerings fönstret är för smalt och det går inte att bredda det.

Öppna ett objekt

Dubbelklicka som standard på objektet.

Du kan ändra detta till en enda klickning i dialog rutan navigerings alternativ . Mer information finns i dialog rutan navigerings alternativ.

Göra andra kommandon, till exempel öppna ett objekt i designvyn

Högerklicka på objektet.

Om snabb menyn i navigerings fönstret inte fungerar kan den vara inaktive rad i Access-databasen. Mer information finns i artikeln för att ange användaralternativ för den aktuella databasen.

Obs!    Navigerings fönstret är inte tillgängligt i en Access-webbapp eller webb databas när den visas i en webbläsare. Även om du kan använda navigerings fönstret i en Access-webbapp som öppnas i Access kan du endast visa, dölja, sortera och söka efter databas objekt.

Överst på sidan

Välja en fördefinierad kategori

När du skapar en ny databas visas kategorin Tabeller och relaterade vyer som standard, och gruppen Alla tabeller. När du väljer en kategori ordnas objekten i de grupper som kategorin innehåller. Om du till exempel väljer objekt typser du alla databasobjekten grupperade efter objekt typen. Dessutom innehåller Access ytterligare två fördefinierade kategorier baserat på när objekten skapades eller ändrades

  1. Visa menyn navigera till kategori genom att klicka på namn listen i navigerings fönstret.

    Navigerings fönstret navigera till kategori-menyn
  2. Välj en fördefinierad kategori:

    Kategori

    Beskrivning

    Anpassat

    Används för att Anpassa navigerings fönstret.

    Objekttyp

    Visa alla objekt i databasen, ordnade efter typ: tabeller, frågor, formulär, rapporter, makron och moduler.

    Tabeller och relaterade vyer

    Ordnar objekt en grupp per tabell med varje grupp som innehåller genvägar till alla objekt som använder tabellen – frågor, formulär, rapporter och så vidare. Om ett objekt använder mer än en tabell visas det i alla relevanta grupper.

    Skapad

    Hitta objekt som skapas ett visst datum i fallande ordning eller i ett datum intervall. Du kan också filtrera efter idag eller alla datum.

    Ändringsdatum

    Hitta objekt som har ändrats ett visst datum i fallande ordning eller i ett datum intervall. Du kan också filtrera efter idag eller alla datum.

Varje fördefinierad kategori innehåller också en global grupp som innehåller alla objekt i databasen. Du hittar enkelt den globala gruppen för en kategori genom att söka efter ordet Alla före gruppnamnet. Om du till exempel väljer kategorin Tabeller och relaterade vyer heter den globala gruppen Alla tabeller.

Överst på sidan

Filtrera efter en grupp

Du kanske vill visa bara en delmängd av databasobjekten för att fokusera på din uppmärksamhet.

  1. Om du vill visa menyn Filtrera efter grupp klickar du på namn listen i navigerings fönstret.

    Menyn filtrera efter grupp i navigerings fönstret
  2. Välj en grupp.

    I Access visas som standard tabeller, frågor, formuläroch rapporter. Du kan också se makron, moduleroch anpassade grupper om de är definierade i databasen.

  3. Om du vill ta bort ett grupp filter markerar du alla Access-objekt.

Överst på sidan

Sortera objekt

Som standard sorterar Access objekten i navigerings fönstret efter objekt typ i stigande alfabetisk ordning, men du kan ändra sortering efter dina behov genom att göra följande:

  • Högerklicka längst upp i navigerings fönstret för att Visa snabb menyn och gör sedan följande:

    • Om du vill ändra sorterings ordningen pekar du på Sortera efter och väljer sedan ett sorterings alternativ.

    • Om du vill använda en egen sorteringsordning klickar du på Sortera efter och sedan på Ta bort automatiska sorteringar.

Överst på sidan

Söka efter objekt i en databas

När du skriver i rutan Sök görs en sökning inom kategorin efter grupper som innehåller ett objekt eller en objektgenväg som matchar din sökning. De grupper som inte innehåller någon matchning döljs.

Sökningen sker endast i de kategorier och grupper som för närvarande visas i navigeringsfönstret. Om du vill söka efter ett visst objekt i hela databasen väljer du någon av de fördefinierade kategorierna i navigeringsfönstret, till exempel Tabeller och relaterade vyer eller Objekttyp. På så sätt ser du till att alla grupper är synliga i navigeringsfönstret.

  1. Om sökrutan inte visas längst upp i navigeringsfönstret högerklickar du på menyraden högst upp i navigeringsfönstret och klickar sedan på sökfältet.

  2. I sökfältet skriver du en del av eller hela namnet på objektet eller genvägen.

    Sökfältet i Navigeringsfönstret

    Medan du skriver utförs en sökning och alla grupprubriker som inte innehåller någon matchning tas bort.

  3. Klicka på Radera söksträng Knappen Rensa söksträng om du vill göra en ny sökning. Du kan också ta bort tecknen genom att trycka på BACKSTEG. Skriv sedan texten du vill söka efter.

När du avmarkerar rutan Sök fältet visas alla tillgängliga objekt igen i navigerings fönstret.

Överst på sidan

Ändra hur objekt visas

Du kan välja hur objekten i databasen ska visas i navigeringsfönstret. Du kan till exempel visa datumen då objekten skapades eller ändrades, eller visa objekten som ikoner eller listor. Så här anger du hur objekt ska visas:

  • Högerklicka längst upp i navigeringsfönstret för att visa snabbmenyn, och gör sedan något av följande:

    • Om du vill ändra visningen av objekten pekar du på Visa efter och klickar på Detaljer, Ikon eller Lista. Du kan behöva bredda navigerings fönstret för att se all information.

    • Om du vill visa alla grupper i databasen klickar du på Visa alla grupper.

Överst på sidan

Dölja och ta fram objekt och grupper

Att dölja objekt eller grupper kan vara ett bättre alternativ än att ta bort dem när objekten eller grupperna inte används eller du vill begränsa åtkomsten till dem. Om du döljer ett objekt sker inga förändringar i databasen, men om du tar bort objekt eller grupper (även om de verkar vara dubbletter) kan det skada delar av eller all funktionalitet i databasen.

Dölja ett objekt eller en grupp

  • Om du vill dölja ett objekt högerklickar du på objektet och klickar sedan på Dölj i den här gruppen.

  • Om du vill dölja en hel grupp högerklickar du på gruppen och klickar sedan på Dölj.

Dölja objekt eller grupper med nedtonad skugga

  1. Högerklicka på menyfältet högst upp i navigeringsfönstret och klicka på Navigeringsalternativ.

  2. I dialogrutan Navigeringsalternativ avmarkerar du kryssrutan Visa dolda objekt och klickar på OK.

Så här visar du dolda objekt eller grupper

I den här proceduren får du inte till gång till objekten.

  • Högerklicka på menyfältet högst upp i navigeringsfönstret och klicka på Navigeringsalternativ.

  • I dialogrutan Navigeringsalternativ markerar du kryssrutan Visa dolda objekt och klickar på OK.

Aktivera nedtonade objekt eller grupper

Med följande procedur kan du komma åt objekt.

  • Om du vill aktivera ett objekt högerklickar du på det och klickar sedan på Visa i den här gruppen.

  • Om du vill visa en grupp högerklickar du på gruppen och klickar sedan på Ta fram.

Överst på sidan

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×