Använda organisationsdatatyper från Power BI

Foto av Surface Book-enhet

Det är inte bara möjligt att få information om ämnen som städer, livsmedel, bestånd, geografi och mer, men du kan också hämta data typer som tillhandahålls av ditt företag eller din organisation via Power BI.

Det är enkelt att använda data typer som är kopplade till Power BI som att ange text i en cell och välja en knapp. Du kan visa data typ kort för att få specifik information om dina konverterade data och till och med extrahera informationen till din Excel-arbetsbok. Uppdatera för att hålla dina data uppdaterade och se Power BI-data utan att behöva lämna Excel.

Meddelanden: För att du ska kunna komma åt och använda data typer från Power BI måste du uppfylla nedanstående krav. Om du inte ser funktionen, kontaktar du IT-administratören för hjälp.

Konvertera data till en datatyp från Power BI

  1. I en Excel-arbetsbok anger du den text du vill konvertera i olika celler. I en enda kolumn kan du till exempel ange namnen på anställda i organisationen.

  2. Välj alla celler som innehåller texten du vill konvertera till datatyper.

  3. När cellerna fortfarande är markerade går du till fliken data och expanderar den nedrullningsbara listan och väljer en datatyp från din organisation.

    Tips: Det finns flera ställen där du kan ange en datatyp från din organisation:

    • Under från din organisationkan du hitta upp till tio tillgängliga data typer som visar data uppsättningar som "certifierat" och "befordrat" i Power BI.

    • Välj Mer från din organisation: då öppnas fönstret data väljare som visar alla data typer som är tillgängliga för dig från Power BI.

    • Knappen organisation (tillgänglig i vissa versioner av Excel): den här knappen söker bara bland de aktuella tabellerna i certifierade data mängder i Power BI.

  4. Om en träff hittas mellan texten i cellerna och Power BI konverteras texten till rätt datatyp. Du vet att de konverteras om du ser data typs ikonen bredvid cellvärdet.

    Obs!: Om du ser Frågeteckenikon i stället för data typs ikonen, har Excel en tids gräns för att hitta en matchning. Du måste ange dina data. Om du vill göra det väljer du den Frågeteckenikon för att öppna fönstret data väljare och använder data väljaren för att ange länkade data typer nedan.

  5. När du har konverterat text till en länkad datatyp visas en ikon i cellen. Välj den för att visa kortet. Kortet visar en lista över fält och motsvarande värden för informationen i Power BI. Bläddra igenom kartan och expandera avsnitten för att se alla fält-/värdepar som du kan arbeta med.

  6. Du kan enkelt hämta data från data typer till din arbets bok från kortet eller från data länkade celler med hjälp av infoga data Knappen Lägg till kolumn .

    • Från kortet: Hovra över ett värde och vill infoga och markera knappen infoga data Knappen Lägg till kolumn .

    • Från cellen: Markera en eller flera celler med samma datatyp för att hämta data från. Infoga data knappen Knappen Lägg till kolumn visas. Markera den för att visa fält listan och välj sedan ett fält namn för att infoga data för de markerade cellerna.

      Tips: Om du använder en tabell kan du ange fält namn i rubrik raden.

Använda data väljaren för att ange länkade data typer

Om fönstret data väljare öppnas och du ser en Frågeteckenikon bredvid de markerade cellerna måste du använda Excel för att hitta de data som överensstämmer med cellens värde.

  1. Granska resultatet i fönstret data väljare . Du kan se olika resultat från olika data typer. Du ser bara data typer som är "certifierade" av Power BI.

    Meddelanden: 

    • Om du inte ser något resultat eller det resultat du behöver kan du behöva förfina innehållet i cellerna eller ange data typen.

    • Om du fortfarande inte hittar det du letar efter kanske den datatyp inte är tillgänglig för dig. Kontakta IT-administratören eller ägaren av den Power BI-datamängd som du hämtar data från. 

    • Kontrol lera stavningen och se till att du skiljer olika termer till olika celler.

    • Om du vill söka bland alla data typer från Power BI och inte bara de som är certifierade väljer du ändra och anger den datatyp du vill använda.

  2. Välj det resultat som överensstämmer med dina data. När du har valt ett resultat växlar data väljaren till nästa resultat som måste identifieras.

  3. När alla dina cell värden är kopplade till lämpliga data typer försvinner data väljaren och du kan nu Visa kort och infoga data.

Uppdatera data från Power BI

När du har data typer från Power BI i kalkyl bladet kan du använda knappen Uppdatera alla Knappen Uppdatera alla på fliken data för att hämta den senaste informationen.  

Andra användare kan öppna filen och uppdatera data, men de måste ha åtkomst till funktionerna för funktionalitet och Power BI, annars kommer de bara att få till gång till den information som tidigare sparats i filen.

Lär dig mer om länkade data typer

Använda Power BI-aktuella tabeller i Excel

Ange aktuella tabeller i Power BI-skrivbordet

Så här skriver du formler som refererar till datatyper

Vilka länkade data typer finns tillgängliga?

Vanliga frågor och tips för länkade datatyper

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×