Använda schemaläggnings assistenten och Sök rums Finder för möten i Outlook

Om du använder ett Microsoft 365-eller Microsoft Exchange-konto med Outlook kan du använda schemaläggnings assistenten och Sök rums Finder för att schemalägga möten.

Använda Schemaläggningsassistenten

  1. I Inkorgenväljer du nya objekt > mötet eller i kalendernväljer du nytt möte. Du kan också använda kortkommandot Ctrl + Skift + Q för att skapa en ny mötesförfrågan.

  2. Lägg till deltagare i rutan till .

  3. Ange en beskrivning av mötet eller händelsen i rutan ämne .

  4. Välj schemaläggnings assistenten i menyfliksområdet. En rad visas för varje mottagare som du angav i rutan till. Om du vill lägga till fler deltagare kan du skriva deras namn på alla tomma rader i schemaläggnings assistenten.

  5. Tider då deltagarna är upptagna visas i mörkblå. De gånger som deltagarna har fått en preliminärt återkommande avtalad tid visas i ett ljust blått mellanskrivet block och tider utanför deltagarnas arbets tid visas i ljusgrå grått. Välj en ledig tid för alla dina deltagare.

  6. Om du vill välja en optimal tid för alla dina deltagare kan du använda rums Finder i den högra kolumnen. Du kan se vilka tider dina deltagare har konflikter.

Använda rums Finder 

  1. I ett nytt möte väljer du knappen schemaläggnings assistenten i menyfliksområdet.

  2. Använd List rutan Visa en rums lista för att välja en lista med rum. Dessa listor konfigureras av din Microsoft Exchange-eller Microsoft 365-administratör. 

    Använd rums Finder för att se tillgängliga konferens rum för mötet.

  3. Välj ett tillgängligt rum för att lägga till rummet i schemaläggnings assistenten och till mötet som mottagare. 

  4. I fönstret Föreslagna tider hittas den bästa tiden för mötet, vilket definieras som den tid då flest deltagare är tillgängliga. Den bästa mötestiden visas högst upp i fönstret. Om du vill välja en av de föreslagna tiderna klickar du på tids förslag i fönstret föreslagna tider . Du kan också manuellt välja en tid i rutnätet ledig/upptagen.

    Använd väljaren för föreslagen tid för att se när deltagarna är tillgängliga.

    1. Om du vill göra mötet återkommande klickar du på återkommandei gruppen alternativ på menyn möte och klickar sedan på OK.

      När du lägger till ett upprepnings mönster i en Mötes förfrågan ändras Mötes menyn till återkommande möte.

  5. När du har konfigurerat mötet klickar du på Skicka.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×