Använda Schemaläggningsassistenten och Hitta rum för möten i Outlook

Om du använder ett Microsoft 365 eller Microsoft Exchange-konto med Outlook kan du använda Schemaläggningsassistenten och Rums finder för att schemalägga möten.

Använda Schemaläggningsassistenten

  1. I Inkorgen väljerdu Nya objekt >möte eller i kalendern, och väljer Nytt möte. Du kan också använda kortkommandot Ctrl + Skift + Q för att skapa en ny mötesförfrågan.

  2. Lägg till deltagare i rutan Till.

  3. Ange en beskrivning av mötet eller händelsen i rutan Ämne.

  4. Välj Schemaläggningsassistenten i menyfliksområdet. Du ser en rad för varje mottagare som du har angett i rutan Till. Om du vill lägga till fler deltagare kan du skriva deras namn på valfri tom rad i Schemaläggningsassistenten.

  5. Tider då dina deltagare är upptagna visas i mörkblått. Tider då deltagarna har en preliminär avtalad tid visas i ett ljusblått hashblock och tider utanför deltagarnas arbetstider visas i ljusgrå. Välj en tillgänglig tid för alla deltagare.

  6. Om du vill ange en optimal tid för alla deltagare använder du Hitta rum i den högra kolumnen. Du kan se vilka tidpunkter deltagarna har konflikter.

Använda Hitta rum 

  1. I ett nytt möte väljer du knappen Schemaläggningsassistenten i menyfliksområdet.

  2. Använd listrutan Visa en rumslista för att välja en lista med rum. Dessa listor konfigureras av microsoft Exchange- eller Microsoft 365 administratören. 

    Använd Hitta rum för att se tillgängliga konferensrum för mötet.

  3. Välj ett tillgängligt rum för att lägga till rummet i Schemaläggningsassistenten och i mötet som mottagare. 

  4. I fönstret Föreslagna tider hittas den bästa tiden för mötet, vilket definieras som den tid då flest deltagare är tillgängliga. Den bästa mötestiden visas högst upp i fönstret. Om du vill välja en av de föreslagna tiderna klickar du på tidsförslaget i fönstret Föreslagna tider. Du kan också välja en tid manuellt i rutnätet ledig/upptagen.

    Använd förslagsväljaren för att se när deltagare är tillgängliga.

    1. Om du vill göra mötet återkommande går du till menyn Möte, gruppen Alternativ och klickar på Återkommande, väljer upprepningsmönstret och klickar sedan på OK.

      När du lägger till ett upprepningsmönster i en mötesförfrågan ändras mötesmenyn till Återkommande möte.

  5. När du är klar med mötet klickar du på Skicka.

Överst på sidan

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×