Använda taggar för att kategorisera och prioritera dina anteckningar i OneNote för Mac

OneNote innehåller flera flaggor – visuella markörer – som du kan använda på valfri del av anteckningarna, så att du visuellt kan prioritera och kategorisera markerade anteckningar. I en lista där du planerar för en kommande resa kan du till exempel använda Kritiskt-taggen (som visas som ett rött utropstecken) på objektet ”Förnya passet”, så att du snabbt ser den viktiga informationen nästa gång du tittar på listan.

Lägga till en tagg

Gör följande:

  1. Markera eller klicka på texten som du vill tagga i anteckningarna.

  2. För muspekaren över galleriet med taggar på fliken Start och klicka sedan på den nedåtriktade pilen längst ned i gallerirutan.  

  3. Klicka på ikonen för den tagg som du vill använda. Om du till exempel vill tagga texten som en viktig fråga som du måste komma ihåg att hitta ett svar på kan du klicka på den lila ikonen Fråga. Med pilarna i galleriet med taggar kan du bläddra igenom taggarna eller visa menyn med alla tillgängliga taggar.

Tips: Att göra-taggen är interaktiv. När den har använts för en anteckning visas taggen som en tom kryssruta. När du klickar på rutan placeras en röd bock i den för att visa att objektet har slutförts. Det är ett praktiskt sätt att visuellt följa upp dina framsteg i en att göra-lista.

Ta bort en tagg

Du kan ta bort en tagg som tidigare använts i text.

Obs!: Du kan inte ta bort icke-anpassade taggar från galleriet med taggar. Du kan bara ta bort taggar som du har anpassat.

  1. Markera eller klicka på texten vars tagg du vill ta bort i anteckningarna.

  2. Klicka på fliken Start, för muspekaren över galleriet med taggar och klicka sedan på den nedåtriktade pilen längst ned i gallerirutan.

  3. Klicka på den tagg som för närvarande används i texten. Taggen tas bort från texten.

Obs!: Om du vill ta bort en anpassad tagg pekar du längst ned i galleriet med taggar på Ta bort anpassad tagg ochklickar sedan på den tagg du vill ta bort.

Skapa en tagg

Om du inte ser en tagg som passar bättre för hur du vill kategorisera en anteckning kan du skapa en egen tagg.

  1. Klicka eller markera den text i anteckningarna som du vill tagga med en anpassad tagg.

  2. För muspekaren över galleriet med taggar på fliken Start och klicka sedan på den nedåtriktade pilen längst ned i gallerirutan.  

  3. Klicka på Skapa ny tagg.

  4. I fönstret Skapa en tagg som öppnas till höger ger du den nya taggen ett namn, t.ex. "Kontakt".

  5. Klicka på en ikon som identifierar taggen under taggens namn. Aktuella eller populära ikoner visas på fliken Aktuella. Klicka på fliken Alla ikoner för att se alla ikoner som du kan använda.

  6. Klicka på Skapa.

    Tips: Om du vill ändra taggens namn senare måste du skapa en ny tagg med ett annat namn.

  7. När fönstret stängs markerar du texten som du vill identifiera med den nya taggen.

  8. Du hittar den nya taggen genom att föra muspekaren över galleriet med flaggor och sedan klicka på den nedåtriktade pilen längst ned i gallerirutan.  

  9. Markera den nya taggen.

Söka efter etiketter

Du kan söka efter taggar som används i anteckningsboken.

  1. Gå till navigeringsfältet till vänster och klicka på knappen Sök.

  2. Utan att ange ett taggnamn i sökrutan längst ned i söklistan kan du klicka på en av de taggar som för närvarande används i anteckningsboken.

    Klicka på en av de etiketter som för närvarande används för att se vilka sidor som använder taggen. Sidan du väljer öppnas i OneNote och alla förekomster av söktexten på sidan markeras.

  3. Om det behövs kan du justera sökomfånget genom att klicka på filter-ikonen under sökrutan.

    • Klicka på Alla anteckningsböcker om du vill hitta information på någon av sidorna i något av avsnitten i någon av dina öppna anteckningsböcker. Du kan kontrollera vilka anteckningsböcker som är öppna genom att klicka på knappen Visa anteckningsböcker Navigeringsknappen är inaktiverad i OneNote för Windows 10 .

    • Klicka på Nuvarande anteckningsbok om du vill hitta information på någon av sidorna i något av avsnitten i den anteckningsbok som du arbetar med just nu.

    • Klicka på Nuvarande avsnittsgrupp0 om du vill hitta information på någon av sidorna i något av avsnitten som är en del av avsnittsgruppen som du arbetar med just nu.

    • Klicka på Nuvarande avsnitt om du vill hitta information på sidor i det aktuella avsnittet.

    • Klicka på Nuvarande sida om du endast vill hitta information på den aktuella sidan.

  4. Du kan också söka efter taggar genom att skriva in taggens namn i sökrutan och sedan klicka på fliken Taggar för att se vilka sidor som använder taggen. Sidan du väljer öppnas i OneNote och alla förekomster av söktexten på sidan markeras.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

×