Använda Uppgifter i Outlook.com

Använda Uppgifter i Outlook.com

En uppgift är ett objekt som du skapar när du vill följa upp något tills det är slutfört. Använd To Do i Outlook.com för att skapa, redigera och hantera uppgifter.

Välj din version för att visa anvisningar

Anvisningarna skiljer sig åt beroende på om du använder To Do i Outlook.com eller den klassiska versionen av Uppgifter. Välj den version som du använder för att se anvisningarna som gäller för dig.

Obs!: Den klassiska versionen av Uppgifter tas bort under de kommande månaderna.

OM IKONEN SER UT SÅ HÄR...

Välja klassiska versionen av Uppgifter

Läs Anvisningar för Att göra i Outlook.com.

Anvisningar för Att göra i Outlook.com

Microsoft To Do är nu integrerat med Outlook.com. To Do i stället för Uppgifter och innehåller smarta listor. Smarta listor är filtrerade listor som gör det enklare att följa upp uppgifter och organisera dagen. Med To Do kan du snabbt organisera uppgifter genom att lägga till dem i Min dag, markera dem som viktiga eller lägga till dem i nya listor som du skapar. Det finns även en lista för uppgifter som du har tilldelat ett datum till. Kom igång genom att Logga in på Outlook.com.

To Do är lite annorlunda än den klassiska versionen av Uppgifter i Outlook.com. Vissa funktioner är annorlunda och andra läggs till To Do distribueras.

Obs!: Du kan också visa och hantera uppgifter var du än är genom att installera To Do-appen.

Om du vill visa och hantera dina Ikonen för Uppgifter To Do i navigeringsfönstret.

Välja klassiska versionen av Uppgifter

Sidan To Do fyra standardlistor för uppgifter, samt valfria uppgiftslistor och uppgiftslistor som du skapar.

  • Min dag är en smart lista som kan hjälpa dig att följa upp de uppgifter som du vill göra i dag. Som standard är det tomt i början av varje dag, så att du kan organisera dagen genom att lägga till uppgifter i den. Du lägger till befintliga uppgifter i Min dag genom att högerklicka på en uppgift och välja Lägg till i Min dag ellergenom att dra en uppgift från en annan uppgiftslista till Min dag. Uppgifter som visas i Min dag sparas i deras ursprungliga lista.

    Obs!: Min dag rensas vid midnatt varje natt. Uppgifter som visas i Min dag lagras i andra uppgiftslistor, så de tas inte bort när Min dag rensas.

    • Förslag är uppgifter som inte är slutförda som du kanske vill lägga till i Min dag. Om du vill visa en lista med föreslagna uppgifter går du till Min dag och väljer Glödlampsikon Förslag högst upp på sidan. Välj plustecknet (+) bredvid en uppgift om du vill lägga till den i Min dag. Välj Klar om du vill stänga listan med förslag och gå tillbaka till Min dag. Förslag innehåller uppgifter som förfaller idag eller i framtiden, som är försenade, som tidigare har flyttats till Min dag men inte slutförts eller som kanske är relevanta att börja jobba på nu.

  • Viktigt är en smart lista som innehåller uppgifter som du har markerat som viktiga. Du kan markera en uppgift som viktig genom att högerklicka på den och välja Markera som viktig eller genom att välja stjärnikonen bredvid den.

  • Planerat är en smart lista som innehåller uppgifter som har en påminnelse eller ett förfallodatum och som inte har markerats som slutförda. Om du skapar uppgifter med en påminnelse eller ett förfallodatum visas de automatiskt i den här listan. Det enda sättet att lägga till uppgifter i den här listan är att tilldela en befintlig uppgift en påminnelse eller ett förfallodatum.

  • Uppgifter är den lista där nya uppgifter lagras som standard.

  • Flaggad e-post är en valfri lista. När den är på kopieras meddelanden som du har flaggat i E-post till listan Flaggade e-postmeddelanden som uppgifter. Du kan aktivera eller inaktivera flaggad e-postlista genom att gå till Uppgifter, välja Kugghjulsknappen i Windows 10 Inställningar högst upp på sidan, gå till Anslutningar och använda skjutreglaget för att aktivera eller inaktivera flaggad e-postlista.

    Obs!: Listan med flaggade e-postmeddelanden är endast tillgänglig på konton som hos Microsoft, till exempel konton som slutar på Outlook.com, Hotmail.com eller Live.com. Även konton från privata domäner som finns hos Microsoft.

Du kan lägga till nya uppgifter genom att välja en uppgiftslista, välja plustecknet bredvid Lägg till en uppgift och ange en beskrivning för uppgiften. Om du lägger till en uppgift i en smart lista sparas uppgiften i Uppgifter och kopplas till den smarta listan som du var med på när du skapade den.

Obs!: Du kan inte skapa nya uppgifter i Planerat. Om du vill lägga till en uppgift i Planerat lägger du till en påminnelse eller ett förfallodatum till en befintlig eller ny uppgift.

Markera en uppgift i valfri lista om du vill se alla tillgängliga alternativ för uppgiften. Du kan till exempel lägga till fler steg, lägga till dem i Min dag, ställa in att de ska upprepas, lägga till ett förfallodatum eller en påminnelse eller lägga till en anteckning.

Använd fönstret Min dag om du vill skapa en uppgift från ett meddelande.

Obs!: Fönstret Min dag är en ny funktion som kanske ännu inte är tillgänglig i ditt konto.

  1. Gå till E-post i Outlook.com.

  2. Öppna fönstret Min dag genom att Ikonen Min dag i Min dag i verktygsfältet högst upp på sidan.

    To-Do markerad i verktygsfältet
  3. Hitta det meddelande du vill skapa en uppgift från i meddelandelistan.

  4. Markera och dra meddelandet till To Do i fönstret Min dag.

Använd fönstret Min dag om du vill skapa en händelse i kalendern från en uppgift.

Obs!: Fönstret Min dag är en ny funktion som kanske ännu inte är tillgänglig i ditt konto.

  1. Gå till Kalender i Outlook.com.

  2. Öppna fönstret Min dag genom att Ikonen Min dag i Min dag i verktygsfältet högst upp på sidan.

  3. Leta reda på den uppgift som du vill skapa en händelse i kalendern från.

  4. Markera och dra uppgiften till den plats där du vill ha den i kalendern.

Du kan lägga till en eller flera filer till en uppgift.

  1. Välj Ikonen för Uppgifter To Do visas längst ned i navigeringsfönstret.

  2. Markera den uppgift som du vill lägga till en fil i.

  3. Välj Lägg till en fil i åtgärdsinformationsfönstret.

  4. Bläddra till och välj den fil du vill lägga till.

Obs!: Du kan bifoga flera filer till en aktivitet, men bara lägga till en åt gången.

Du kan inte dela enskilda aktiviteter, men du kan dela aktivitetslistor som du skapar.

  • Gå till To Do.

  • Högerklicka på uppgiftslistan som du vill dela och välj Dela lista.

    Dela uppgiftslista
  • Välj Skapa länk för inbjudan.

    Skapa delningsinbjudan
  • Välj Kopiera länk.

    Kopiera länk för att dela uppgiftslistan
  • Gå till E-post och skapa ett nytt meddelande. Ange adressen till de personer du vill dela listan med, klistra in länken i meddelandets brödtext och lägg till eventuell information och skicka sedan meddelandet.

    Obs!: Du kan skicka länken till vem som helst, men bara personer som har ett Microsoft-konto (till exempel Outlook.com, Hotmail.com eller Live.com) kan ansluta till den delade listan.

När du har delat en uppgiftslista kan du högerklicka på den och välja Delningsalternativ för att få länken med inbjudan igen. Välj Delningsalternativ ochsedan Fler alternativ om du vill sluta dela listan eller förhindra att personer som inte redan har anslutit till listan ansluter.

Tips: Du kan identifiera delade listor med ikonen för delade Lista över delade uppgifter .

Förutom standardlistor för uppgifter kan du skapa och hantera listor där dina uppgifter organiseras.

  • Skapa en ny uppgiftslista.

    1. Välj Ny lista i navigeringsfönstret.

      Skapa en ny uppgiftslista
    2. Ange ett namn på den nya listan.

    3. Tryck på Retur för att spara den nya listan.

  • Högerklicka på en lista i navigeringsfönstret för att dela,dupliceraeller ta bort den.

    Dela uppgiftslista
  • Markera en lista och välj sedan ikonen fler åtgärder Fler åtgärder i uppgiftsfönstret för att komma åt listalternativ som Byt namn på lista,Ändra tema eller Dölj slutförda uppgifter.

    Fler listalternativ

Inställningarna för To Do finns på en egen sida. På To Do väljer du Kugghjulsknappen i Windows 10 Inställningar högst upp på sidan för att se alla alternativ för To Do.

Du kan växla tillbaka till den klassiska versionen av Uppgifter genom att välja växlingsknappen Nya uppgifter högst upp på To Do sidan.

Om du har bytt till den klassiska versionen av Uppgifter kan du byta tillbaka genom att välja växlingsknappen Prova betaversionen högst upp på sidan Uppgifter.

Anvisningar för den klassiska versionen av Uppgifter i Outlook.com

Den klassiska versionen av Uppgifter innehåller uppgifter som du tidigare har skapat och sparat i mappar för Uppgifter samt meddelanden som du har flaggat.

På följande bild och de numrerade punkterna som motsvarar de olika områdena får du en överblick över Uppgiftsfönstret.

Hantera dina uppgifter.

  1. Skapa, ta bort, flytta eller kategorisera uppgifter. Markera uppgifterna som slutförda när du har avslutat dem.

  2. Mina uppgifter – Här visas mappar som du kan använda för att visa och hantera uppgifterna. Välj om du vill se objekt som du har markerat som viktiga. Du kan skapa nya uppgiftsmappar och byta namn på eller flytta befintliga uppgiftsmappar. Om du vill lägga till en ny mapp högerklickar du på Mina uppgifter och väljer Skapa ny mapp. Om du vill byta namn på eller ta bort en mapp högerklickar du på den och väljer Byt namn eller Ta bort.

  3. Uppgiftslistan – Filtrera och visa uppgifter utifrån den status du har tilldelat dem. Använd Filter-menyn om du vill sortera uppgifter enligt olika kriterier.

    Välj hur du vill filtrera, sortera och ordna uppgifter i uppgiftslistan i Outlook.com

    Använd verktygsfältet ovanför uppgiftslistan om du vill ta bort eller kategorisera en uppgift eller markera den som slutförd. För e-postmeddelandet finns Svara tillgängligt.

    Kommandofält för uppgifter

  4. Uppgiftsinformation – Visa information om en uppgift i uppgiftslistan. Om du vill redigera uppgiftsinformation som status, prioritet eller procent slutfört, väljer du Redigera .

  1. Logga in på Outlook.com.

  2. Välj Uppgifter från startprogrammet.

  3. Välj Ny.

    Ny uppgift

  4. Ange ämne och förfallodatum, och om du vill kan du lägga till en kommentar om uppgiften.

  5. Välj Visa mer information om du vill ange information som Startdatum, Slutdatum och Status samt för att följa uppgiftens förlopp, t.ex. % slutfört och arbetade timmar.

  6. Välj Bifoga om du vill bifoga en fil till uppgiften.

  7. Välj Symbol om du vill lägga till en symbol till en uppgift. En symbol eller amulett är en ikon som du kan använda för uppgifter om du snabbt vill kunna identifiera olika typer av uppgifter.

  8. Välj Spara.

    Uppgiftsdetaljformulär för Outlook.com

  1. Logga in på Outlook.com.

  2. Välj Uppgifter från startprogrammet.

  3. Markera den uppgift som du vill redigera och välj Redigera Redigera i uppgiftsfönstret.

  4. Gör ändringarna i uppgiften och välj Spara.

  1. Logga in på Outlook.com.

  2. Välj Uppgifter från appfönstret.

  3. Markera den uppgift du vill kategorisera i uppgiftslistan, väljKategorier och välj sedan kategorin. Välj till exempel Gul kategori.

    Uppgiftskategorier

  1. Logga in på Outlook.com.

  2. Välj Uppgifter från appfönstret.

  3. Välj Filter-menyn och välj hur du vill sortera uppgifterna i uppgiftslistan. På följande bild är uppgifterna sorterade efter status (Aktiv), förfallodatum och med de äldsta uppgifterna högst upp. Du kan sortera efter Aktiv, Försenad eller Slutförd.

    Välj hur du vill filtrera, sortera och ordna uppgifter i uppgiftslistan i Outlook.com

Obs!:  I Outlook.com går det inte att sortera uppgifter efter kategori.

Vill du ha mer hjälp?

Obs! Du måste logga in först för att få support. Om du inte kan logga in går du till kontosupport.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×