Använda webbplatsmallen SharePoint gruppsamarbete

En SharePointgruppwebbplats ansluter dig och din grupp till delat innehåll och resurser. Använd gruppwebbplatser för att lagra och samarbeta i filer eller för att skapa och hantera listor med information samt: 

  • Spåra och håll dig uppdaterad om projektets status

  • Ordna och redigera delat innehåll samtidigt

  • Anslut till en Microsoft 365 grupp för att komma åt gruppresurser

Om du behöver en webbplats för att sända ut information till andra kan du använda en kommunikationswebbplats i stället. 

Obs!: Gruppsamarbeteswebbplatsen är standardmallen för SharePoint gruppwebbplatser om inget annat ändras av en administratör.

En förhandsgranskning av en Teams SharePoint webbplats

Följ stegen nedan för att skapa, anpassa och dela en gruppwebbplats.

Börja med att skapa en ny gruppwebbplats. Som standard får du en ny webbplatsmall för gruppsamarbete. 

Om du vill bläddra bland fler mallar för gruppwebbplatser väljer du Inställningar och sedan Webbplatsmallar för att visa mallalternativ.

Bild av mallväljaren för gruppwebbplatser

Obs!: Undrar du när du ska använda OneDrive för arbete eller skola eller en SharePoint-gruppwebbplats? Mer information om vilken du ska använda finns i Ska jag spara filer i OneDrive eller SharePoint?

Webbplatsens sidhuvud   

Högst upp på en gruppwebbplats ser du webbplatsens logotyp, namnet på webbplatsen, och om webbplatsen är privat (endast tillgänglig för godkända medlemmar) eller offentlig (tillgänglig för alla i organisationen).

Förhandsgranskning av webbplatshuvudet

Om du har behörighet att redigera webbplatsen finns det också en länk högst upp på gruppwebbplatsen för att lägga till en ny lista,ett nytt dokumentbibliotek, en sida, ett blanksteg, ett nyhetsinlägg eller en länk till ett nyhetsinlägg, Microsoft Planner anslagstavla eller SharePoint till webbplatsen.

Lägga till ett nytt objekt på en SharePoint-webbplats

Sökruta   

Ovanför webbplatsrubriken visas en sökruta där du kan söka efter filer på gruppwebbplatsen. Förslag visas allteftersom du skriver, baserat på filer du nyligen arbetat med eller visat. Tryck på Retur för att se en fullständig lista med sökresultat i en separat sida där du kan utöka visningen till resultat för alla SharePoint-webbplatser eller begränsa resultatet så endast vissa filtyper visas.

Sökruta för gruppwebbplats

Navigeringsfönstret   

Navigeringsfönstret på SharePoint gruppwebbplatser visas som standard till vänster på sidan. Här hittar du länkar till gruppens standarddokumentbibliotek, OneNote anteckningsbok, webbplatssidor, webbplatsinnehåll och webbplatsens papperskorg. Om du har behörighet att redigera webbplatsen kan du lägga till ytterligare länkar eller ändra ordning på länkarna efter behov.

Vänster meny på en SharePoint-gruppwebbplats

Om du har behörighet att redigera webbplatsen kan du även byta plats på navigeringsfönstret högst upp på webbplatsen.

Förhandsgranskning av det övre navigeringsfönstret

Startsida   

Gruppwebbplatsens startsida innehåller olika standardwebbdelar. Det finns till exempel ett nyhetsavsnitt där du kan skapa och visa inlägg om viktiga eller intressanta objekt för din grupp. Klicka bara på +Lägg till, skapa ditt budskap och klicka sedan på Publicera för att visa artikeln högst upp på gruppwebbplatsens startsida. Om du vill visa hela artikeln klickar du bara på rubriken.

Du kan se äldre nyhetsinlägg genom att klicka på Visa alla i det övre högra hörnet i avsnittet Nyheter. Här kan du bläddra i alla nyhetsartiklar som publicerats av gruppen. Mer information om gruppnyheter finns i Hålla gruppen uppdaterad med nyheter på gruppwebbplatsen.

Nytt avsnitt för gruppwebbplats på startsidan

Du kan också se avsnittet Snabblänkar där du kan lägga till en länk till filer eller webbsidor högst upp på sidan. Klicka på +Lägg till och ange antingen URL-adressen eller välj ett objekt i en lista med de senaste filerna eller webbsidorna. Mer information om den här webbdelen finns i Använda webbdelen Snabblänkar.

Snabblänkar i SharePoint-gruppwebbplats

Startsidan innehåller även en aktivitetsfeed där du snabbt kan se när någon lägger till eller redigerar en fil, en sida eller en lista på din webbplats. Mer information om den här webbdelen finns i använda webbdelen Webbplatsaktivitet.

Webbdelen Aktivitet visar den senaste aktiviteten på webbplatsen

Det kan också finnas webbdelen Dokumentbibliotek som visar länkar till filer på gruppwebbplatsens startsida. Mer information finns i Använda webbdelen Dokumentbibliotek.

Webbdelen Dokumentbibliotek på en modern sida.

Redigera startsidan   

Om du har redigerings- eller ägarbehörighet på webbplatsen kan du redigera startsidan genom att klicka på Redigera i det övre högra hörnet på sidan och sedan göra dina ändringar.

Förhandsgranskning av knappen redigera på SharePoint sida

När du är klar kan du antingen välja Spara som utkast för att arbeta på sidan senare eller Publicera om du är redo för användarna att se ändringarna. Mer information om hur du redigerar startsidan på gruppwebbplatsen finns i Använda webbdelar på sidor.

Förhandsgranskning av Spara som utkast och förhandsgranskning

Microsoft 365 Groups är en kraftfull och produktiv plattform för SharePoint i Microsoft 365 användare som samlar konversationer och kalendrar från Outlook, information och filer från SharePoint i Microsoft 365, uppgifter från Planner och en delad OneNote anteckningsbok till en enda samarbetsyta för gruppen. Om Microsoft 365 Groups är aktiverat får alla nya och befintliga Microsoft 365 Groups en gruppwebbplats.

Viktigt!: För närvarande är integrering med Microsoft 365 Groups endast tillgängligt med SharePoint i Microsoft 365 och endast om Microsoft 365 Groups har aktiverats av administratören. Om du är administratör kan du läsa Mer om hur du aktiverar Microsoft 365 Groups för organisationen i Hantera vem som kan skapa Microsoft 365-grupper. Utan Microsoft 365 Groups integrering har du inte tillgång till Microsoft 365 gruppresurser, till exempel en delad Outlook inkorg eller delad Outlook kalender.

Om Microsoft 365 Groups är aktiverat skapas en Microsoft 365 grupp automatiskt när du skapar en gruppwebbplats. Alla användare som du lägger till på gruppwebbplatsen läggs automatiskt till i din Microsoft 365-grupp. När du skapar en Microsoft 365 grupp i Outlook skapas en SharePoint i Microsoft 365 gruppwebbplats automatiskt och alla användare som du lägger till i din Microsoft 365 grupp läggs till på gruppwebbplatsen.

Microsoft 365 grupper i Outlook

Alla medlemmar i Microsoft 365-gruppen har tillgång till gruppwebbplatsen, och alla medlemmar i gruppwebbplatsen har tillgång till Microsoft 365-gruppen. Medlemmar kan lägga till ytterligare dokumentbibliotek, listor och webbprogram efter behov. Du behöver inte skapa någon distributionslista eller SharePoint-grupp. Genom att välja webbplatsens namn kan medlemmarna också komma åt ett gruppkort med mer information om Microsoft 365-gruppen, medlemskap, tillhörande appar osv. 

Komma åt M365-gruppkortet

Mer information om Microsoft 365 Groups finns i Läs mer om Microsoft 365 grupper.

Anpassa webbplatsens utseende, webbplatsnavigering, webbdelar och innehåll efter användarnas och organisationens behov. När du gör anpassningar kontrollerar du att webbplatsen är i redigeringsläge genom att välja Redigera längst upp till höger på webbplatsen. När du arbetar kan du spara som ett utkast eller publicera ändringar på nytt för att göra ändringar synliga för läsare.

Dela din webbplats med andra när du har anpassat webbplatsen, granskat den och publicerat det slutliga utkastet. 

  1. Välj Inställningar och sedan Webbplatsbehörigheter.

    Förhandsgranskning av åtkomst till webbplatsbehörigheter via inställningar

  2. Välj Lägg till medlemmar och välj sedan Lägg till medlemmar i gruppen.

    Förhandsgranskning av fönstret Lägg till medlemmar

  3. Välj Lägg till medlemmar och ange sedan namnen på alla användare som du vill ge fullständig åtkomst till gruppwebbplatsens innehåll, delade resurser som gruppen Outlook kalender- och redigeringsrättigheter till webbplatsen. 

  4. Välj Spara när du är klar med att lägga till medlemmar och ange behörigheter.

    Förhandsversion av att lägga till medlemmar på en SharePoint webbplats

Läs mer om hur du hanterar inställningar för gruppwebbplatser, webbplatsinformation och behörigheter.

När du har skapat och skapat webbplatsen är nästa viktiga fas att underhålla webbplatsinnehållet. Se till att du har en plan för att hålla innehåll och webbdelar uppdaterade. 

Metodtips för webbplatsunderhåll:

  • Planera för webbplatsunderhåll – Upprätta ett schema för att granska webbplatsinnehållet så ofta som behövs för att säkerställa att innehållet fortfarande är korrekt och relevant.

  • Publicera regelbundet nyheter – Distribuera de senaste meddelandena, informationen och statusen i hela organisationen.  Lär dig hur du lägger till ett nyhetsinlägg på en gruppwebbplats eller kommunikationswebbplats och visar andra som publicerar meddelanden om hur de kan använda SharePoint nyheter.

  • Kontrollera länkar och webbdelar – Håll länkar och webbdelar uppdaterade för att säkerställa att du utnyttjar webbplatsens fulla värde.

  • Använd analyser för att förbättra engagemanget – Visa webbplatsanvändning med hjälp av den inbyggda användningsdatarapportenför att få information om populärt innehåll, webbplatsbesök med mera.

  • Granska webbplatsinställningarna med jämna mellanrum – När du har skapat en webbplats i SharePoint kan du göra ändringar i inställningar, webbplatsinformation och behörigheter för webbplatsen.

Läs mer om gruppwebbplatser och SharePoint

Läs mer om att planera, bygga och underhålla SharePoint webbplatser.

Anpassa gruppwebbplatsen för fillagring och delning

Skapa, ladda upp och dela filer i ett dokumentbibliotek

Flytta eller kopiera objekt från ett SharePoint-dokumentbibliotek

Visa mer SharePoint webbplatsmallar.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Gå med i Microsoft Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×