Använda webbplatsmallen SharePoint gruppsamarbete

Med SharePointgruppwebbplats kan du och ditt team ansluta till delat innehåll och resurser. Använd gruppwebbplatser för att lagra och samarbeta i filer eller för att skapa och hantera listor med information samt: 

  • Följa upp och hålla dig uppdaterad om projektets status

  • Ordna och redigera delat innehåll

  • Anslut till en Microsoft 365 grupp för åtkomst till gruppresurser

Om du behöver en webbplats för att få ut information till andra kan du använda en kommunikationswebbplats i stället. 

Obs!: Webbplatsen För gruppsamarbete är standardwebbplatsen SharePoint gruppwebbplats.

Startsida för SharePoint Teams-webbplats

Följ stegen nedan för att skapa, anpassa och dela en gruppwebbplats.

Börja med att skapa en ny gruppwebbplats. Som standard får du en ny webbplatsmall för gruppsamarbete. 

Om du vill bläddra bland fler gruppwebbplatsmallar väljer Inställningar och sedan Webbplatsmallar för att visa mallalternativ.

Bild av mallväljaren för gruppwebbplatser

Obs!: Undrar du när du ska använda OneDrive för arbete eller skola eller en SharePoint-gruppwebbplats? Mer information om vilka du kan OneDrive och SharePoint filer finns i Ska jag spara filer i OneDrive eller i SharePoint? .

Webbplatsens sidhuvud   

Högst upp på en gruppwebbplats ser du webbplatsens logotyp, namnet på webbplatsen, och om webbplatsen är privat (endast tillgänglig för godkända medlemmar) eller offentlig (tillgänglig för alla i organisationen).

sidhuvud för gruppwebbplats

Om du har behörighet att redigera webbplatsen finns dessutom en länk högst upp på gruppwebbplatsen så att du kan lägga till en ny lista, ett dokumentbibliotek, en sida, ett nyhetsinlägg eller en webbapp på webbplatsen.

Lägga till ett nytt objekt på en SharePoint-webbplats

Vänster navigeringsfönster   

På webbplatsens vänstra sida, längst upp i navigeringsfönstret, finns en sökruta där du kan söka efter filer på gruppwebbplatsen. Förslag visas allteftersom du skriver, baserat på filer du nyligen arbetat med eller visat. Tryck på Retur för att se en fullständig lista med sökresultat i en separat sida där du kan utöka visningen till resultat för alla SharePoint-webbplatser eller begränsa resultatet så endast vissa filtyper visas.

Sökrutan på gruppwebbplatsen

Under sökrutan visas även länkar till gruppens standarddokumentbibliotek, gruppens OneNote-anteckningsbok, webbplatssidor, webbplatsinnehåll och webbplatsens papperskorg. Om du har behörighet att redigera webbplatsen kan du lägga till ytterligare länkar eller ändra ordning på länkarna efter behov.

Vänster meny på en SharePoint-gruppwebbplats

Startsida   

Gruppwebbplats start sidan innehåller olika standardwebbdelar. Det finns till exempel ett nyhetsavsnitt där du kan skapa och visa inlägg om viktiga eller intressanta saker för din grupp. Klicka på +Läggtill , skapa din berättelse och klicka sedan på Publicera för att visa artikeln högst upp på gruppwebbplatsens startsida. Om du vill visa hela artikeln klickar du bara på rubriken.

Du kan se äldre nyhetsinlägg genom att klicka på Visa alla i det övre högra hörnet i avsnittet Nyheter. Här kan du bläddra i alla nyhetsartiklar som publicerats av gruppen. Mer information om gruppnyheter finns i Hålla gruppen uppdaterad med nyheter på gruppwebbplatsen.

Nytt avsnitt på startsidan för gruppwebbplatsen

Du kan även se ett avsnitt med snabblänkar där du kan lägga till en länk till filer eller webbsidor högst upp på sidan. Klicka bara på +Lägg till och ange antingen URL-adressen eller välj ett objekt i en lista med senaste filer eller webbsidor. Mer information om den här webbdelen finns i Använda webbdelen Snabblänkar.

Snabblänkar i SharePoint-gruppwebbplats

Startsidan innehåller även en aktivitetsfeed där du snabbt kan se när någon lägger till eller redigerar en fil, en sida eller en lista på din webbplats. Mer information om den här webbdelen finns i använda webbdelen Webbplatsaktivitet.

Aktivitetswebbdelen visar den senaste aktiviteten på webbplatsen

Det kan även finnas ett avsnitt med länkar till filer på gruppwebbplatsens startsida. Mer information finns i Använda webbdelen Filgranskare

Redigera startsidan   

Om du har behörighet att redigera, eller är webbplatsens ägare, kan du redigera startsidan genom att klicka på Redigera i det övre högra hörnet på sidan och sedan välja Spara och stäng för att spara ändringar och stänga redigeringsläget. Klicka på Publicera när du är redo att visa ändringarna för användare. Mer information om hur du redigerar startsidan på gruppwebbplatsen finns i Använda webbdelar på sidor.

Microsoft 365 Groups är en kraftfull och produktiv plattform för SharePoint i Microsoft 365-användare som för samman konversationer och kalender från Outlook, information och filer från SharePoint i Microsoft 365, uppgifter från Planner och en delad OneNote-anteckningsbok i en enda samarbetsyta för din grupp. Om Microsoft 365 Groups är aktiverad får alla nya och befintliga Microsoft 365 Groups en gruppwebbplats.

Viktigt!: För närvarande är integrering med Microsoft 365 Groups endast tillgängligt med SharePoint i Microsoft 365 och endast om Microsoft 365 Groups har aktiverats av administratören. Om du är administratör kan du gå till Hantera vem som kan Microsoft 365 grupper för anvisningar om hur du aktiverar Microsoft 365 Groups för organisationen. Utan Microsoft 365 Groups-integrering har du inte åtkomst Microsoft 365 gruppresurser, till exempel en delad Outlook inkorg eller delad Outlook kalender.

När Microsoft 365 Groups gruppwebbplats, skapasen gruppwebbplats automatiskt om Microsoft 365 grupp. Alla användare som du lägger till på gruppwebbplatsen läggs automatiskt till i Microsoft 365 grupp. När du skapar en Microsoft 365-grupp i Outlook skapas på samma sätt en SharePoint i Microsoft 365-gruppwebbplats automatiskt och alla användare som du lägger till i din Microsoft 365-grupp läggs till på gruppwebbplatsen.

Office 365-grupper i Outlook

Alla medlemmar i Microsoft 365-gruppen har tillgång till gruppwebbplatsen, och alla medlemmar i gruppwebbplatsen har tillgång till Microsoft 365-gruppen. Medlemmar kan lägga till ytterligare dokumentbibliotek, listor och webbprogram efter behov. Du behöver inte skapa någon distributionslista eller SharePoint-grupp.

Mer information om hur Microsoft 365 Groups finns i Läs mer om Microsoft 365 grupper.

Anpassa webbplatsens utseende ,webbplatsnavigering,webbdelar och innehåll efter behoven för dina läsare och för organisationen. När du gör anpassningar bör du kontrollera att webbplatsen är i redigeringsläge genom att välja Redigera uppe till höger på webbplatsen. Medan du arbetar kan du spara som utkasteller publicera ändringar nytt för att göra ändringar synliga för andra användare.

Dela din webbplats med andra när du har anpassat din webbplats, granskat den och publicerat det slutliga utkastet. 

  1. Välj Inställningar och sedan  Webbplatsbehörigheter.

  2. Välj sedan Bjud in personer och välj sedan Lägg till medlemmar i gruppen och sedan Lägg till för att bevilja fullständig åtkomst till gruppwebbplatsinnehåll, delade resurser som gruppens Outlook kalender och redigeringsbehörighet till webbplatsen.

  3. Välj sedan Bjud in personer och sedan Dela endast webbplats och sedan Spara för att dela webbplatsen men inte delade resurser eller redigeringsbehörigheter för webbplatsen.

Läs mer om hantering av gruppwebbplatsinställningar, webbplatsinformation och behörigheter.

När du har skapat och lanserat webbplatsen är nästa viktiga steg att behålla webbplatsinnehållet. Se till att du har en plan för att hålla innehåll och webbdelar uppdaterade. 

Metodtips för webbplatsunderhåll:

  • Planera underhåll av webbplatsen – Upprätta ett schema för granskning av webbplatsinnehållet så ofta det behövs för att säkerställa att innehållet fortfarande är korrekt och relevant.

  • Publicera nyheter regelbundet – distribuera de senaste meddelandena, informationen och statusen i hela organisationen.  Lär dig hur du lägger till ett nyhetsinlägg på en gruppwebbplats eller kommunikationswebbplats och visar andra som kommer att publicera meddelanden om hur de kan SharePoint nyheter.

  • Kontrollera länkar och webbdelar – Håll länkar och webbdelar uppdaterade så att du kan utnyttja webbplatsens fulla värde.

  • Använda analyser för att förbättra engagemanget – Visa webbplatsanvändning med hjälp av den inbyggda användningsdatarapporten för att få information om populära innehåll, webbplatsbesök med mera.

  • Granska webbplatsinställningarna regelbundet – När du har skapat en webbplats i SharePoint kan du ändra inställningar, webbplatsinformation och behörigheter för webbplatsen.

Läs mer om gruppwebbplatser och SharePoint

Läs mer om hur duplanerar,bygger och underhåller SharePoint webbplatser.

Anpassa gruppwebbplatsen för fillagring och delning

Skapa, ladda upp och dela filer i ett dokumentbibliotek

Flytta eller kopiera objekt från ett SharePoint-dokumentbibliotek

Se fler SharePoint webbplatsmallar.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Microsoft Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med översättningskvaliteten?

Vad påverkade din upplevelse?

Har du ytterligare feedback? (Valfritt)

Tack för din feedback!

×