Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd SharePoint i Microsoft 365 med tangentbordet och en skärmläsare för att checka ut och checka in filer i ett dokumentbibliotek. Vi har testat det med Skärmläsaren och JAWS, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. När du checkat ut en fil kan du redigera den online eller offline och spara den hur många gånger som helst, men andra kan inte redigera den. När du har checkat in filen blir dina ändringar synliga för gruppen, och filen är då också tillgänglig för att checkas ut och redigeras av andra enligt deras behörigheter.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
När du använder SharePoint i Microsoft 365 rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom SharePoint i Microsoft 365 körs i webbläsaren kommer kortkommandona att vara annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte SharePoint i Microsoft 365.
I det här avsnittet
Checka ut en fil från dokumentbiblioteket
-
Logga in på organisationens Microsoft 365-konto, starta appen för SharePoint och öppna sedan ditt dokumentbibliotek.
Tips: Det finns två vyer för dokumentbibliotek i SharePoint Online: klassisk och SharePoint i Microsoft 365 upplevelse. För de flesta är SharePoint i Microsoft 365 upplevelse standard. Men om du hör "Ta en titt-knappen" när du navigerar i dokumentbiblioteket använder du den klassiska upplevelsen. Om du vill visa SharePoint i Microsoft 365 vy för dokumentbibliotek trycker du på Retur när du hör ”Ta en titt-knappen”. När vyn för dokumentbiblioteket ändras till SharePoint i Microsoft 365 upplevelse och fokus flyttar från Ta en titt-knappen till länken Nytt hör du namnet på ditt dokumentbibliotek, följt av ”Nytt”.
-
Gå till listan med mappar och filer genom att trycka på Tabb tills du hör: "Tabell, lista över mappar, filer eller objekt".
-
För att flytta genom listan och välja den fil du vill checka ut och redigera, använder du upp- och nedpilarna. Om filen du behöver finns i en undermapp markerar du mappen och trycker på Retur. Tryck på Tabb tills du hör "Tabell, lista över mappar, filer eller objekt" och använd sedan uppåt- och nedåtpilarna för att välja filen.
-
Gå till menyraden genom att trycka på Skift+Tabb tills du hör: "Kommandofält".
-
Tryck på höger- eller vänsterpilen tills du hör "Andra saker du kan göra med det markerade objektet" och tryck sedan på Retur.
-
Om du vill checka ut filen trycker du på nedåtpilen tills du hör "Checka ut" och trycker sedan på Retur. Den valda filen checkas ut till dig och markeras i enlighet med detta.
Obs!: Om andra i gruppen försöker redigera eller checka ut filen, får de ett meddelande om att filen är utcheckad av dig. De kan fortfarande läsa filen, men de ändringar du gör i filen är inte synliga för andra innan du checkat in filen.
Öppna den utcheckade filen för redigering
När du checkar ut en fil, markeras den som utcheckad och kan inte längre redigeras av andra. Du kan nu öppna eller ladda ned och sedan redigera filen.
-
När du checkar ut en fil är fokus på menyraden. Gå till den utcheckade filen genom att trycka på Tabb tills du hör namnet på filen.
-
Om fokus inte är på rätt fil trycker du på Tabb tills du hör ett filnamn och trycker sedan på uppåt- och nedåtpilarna tills du hör rätt fil. Tryck på Retur för att öppna filen. Filen öppnas i en separat flik i webbläsaren och du kan nu redigera filen. Om det är ett Microsoft 365 öppnas filen i rätt program (t.ex. Word för webben eller Excel på webben ).
Tips: Om du föredrar att öppna filen i skrivbordsprogrammet trycker du på Skift+Tabb tills du hör: "Kommandofält". Tryck på höger eller vänster piltangent tills du hör "Öppna" och tryck sedan på Retur. Tryck på nedåtpilen tills du hör det program som du vill öppna filen med och tryck sedan på Retur.
Checka in en fil till dokumentbiblioteket
-
Gå till ditt dokumentbibliotek i SharePoint i Microsoft 365.
-
Gå till listan med mappar och filer genom att trycka på Tabb tills du hör: "Tabell, lista över mappar, filer eller objekt".
-
Använd uppåt- och nedåtpilarna för att gå igenom listan och välja den fil du vill checka in. Om filen finns i en undermapp markerar du mappen och trycker på Retur. Tryck på Tabb tills du hör "Tabell, lista över mappar, filer eller objekt" och använd sedan uppåt- och nedåtpilarna för att välja filen.
-
Gå till menyraden genom att trycka på Skift+Tabb tills du hör: "Kommandofält".
-
Tryck på höger- eller vänsterpilen tills du hör "Andra saker du kan göra med det markerade objektet" och tryck sedan på Retur.
-
Om du vill checka in filen trycker du på nedåtpiltangenten tills du hör "Checka in" och trycker sedan på Retur.
Dialogrutan Checka in visas.
-
I dialogrutan Checka in skriver du en kommentar som sammanfattar de ändringar du gjort. Incheckningskommentarer är särskilt användbara när flera personer arbetar med en fil. Kommentarerna blir en del av dokumentets versionshistorik, som kan vara viktiga om det någon gång blir nödvändigt att återställa dokumentet till en tidigare version.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Checka in" och tryck sedan på Retur. Den version av filen som du redigerat ersätter versionen i dokumentbiblioteket och checkas in. Andra kan nu se de ändringar du gjort och om de har tillräcklig behörighet kan de även checka ut filen och redigera den.
Ignorera de ändringar du gjort i den utcheckade filen
Om du bestämmer dig för att inte göra eller spara några ändringar i filen kan du ignorera utcheckningen, vilket inte påverkar versionshistoriken.
-
Gå till ditt dokumentbibliotek i SharePoint i Microsoft 365.
-
Gå till listan med mappar och filer genom att trycka på Tabb tills du hör: "Tabell, lista över mappar, filer eller objekt".
-
Använd uppåt- och nedåtpilarna för att gå igenom listan och välja den fil du vill ta bort utcheckningen från. Om filen finns i en undermapp markerar du mappen och trycker på Retur. Tryck på Tabb tills du hör "Tabell, lista över mappar, filer eller objekt" och använd sedan uppåt- och nedåtpilarna för att välja filen.
-
Gå till menyraden genom att trycka på Skift+Tabb tills du hör: "Kommandofält".
-
Tryck på höger- eller vänsterpilen tills du hör "Andra saker du kan göra med det markerade objektet" och tryck sedan på Retur.
-
Om du vill ignorera utcheckningen trycker du på nedåtpilen tills du hör "Ignorera utcheckning" och trycker sedan på Retur.
En bekräftelsedialogruta visas.
-
Om du är säker på att du vill ta bort de ändringar du har gjort i filen trycker du på Tabb tills du hör "Ja" och trycker sedan på Retur. Alla ändringar du gjort tas bort och filen förblir precis som den var när du checkade ut den. Andra kan nu checka ut filen och redigera den själv, om de har behörighet att göra det.
Se även
Använda en skärmläsare till att ladda upp filer i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online
Använda en skärmläsare till att skapa ett nytt dokument i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online
Kortkommandon i SharePoint Online
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med SharePoint Online
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera SharePoint Online
Använd SharePoint i Microsoft 365 med tangentbordet och en skärmläsare för att checka ut och checka in filer i ett dokumentbibliotek. Vi har testat det med Skärmläsaren och JAWS, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får också lära dig hur du öppnar den utcheckade filen för redigering eller tar bort de ändringar du gjort i en utcheckad fil.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
När du använder SharePoint i Microsoft 365 rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom SharePoint i Microsoft 365 körs i webbläsaren kommer kortkommandona att vara annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte SharePoint i Microsoft 365.
I det här avsnittet
Checka ut en fil från dokumentbiblioteket
När du checkar ut en fil markeras den som utcheckad och kan inte redigeras av andra.
Om andra försöker redigera eller checka ut filen får de ett meddelande om att filen är utcheckad till dig. De kan fortfarande visa filen, men de ändringar du gör är inte synliga för dem förrän du checkar in filen.
-
Öppna det SharePoint i Microsoft 365 dokumentbibliotek som du vill checka ut en fil från.
-
Gå till listan med mappar och filer genom att trycka på Tabb tills du hör: "Växla markering för alla objekt".
-
Tryck på upp- eller nedpil tills du hör namnet på filen du vill checka ut.
-
Tryck på Skift + F10 när du är på rätt dokument för att öppna snabbmenyn.
-
Tryck på uppilen tills du hör "Mer, menyalternativ" och tryck på högerpilen för att expandera menyn.
-
Om du vill checka ut filen trycker du på uppåtpilen tills du hör "Checka ut" och trycker sedan på Retur.
Öppna den utcheckade filen för redigering
När du har checkat ut en fil kan du redigera den online eller offline och spara den så många gånger du behöver, men andra kan inte redigera den.
-
Öppna det SharePoint i Microsoft 365 dokumentbibliotek där den utcheckade filen finns.
-
Gå till listan med mappar och filer genom att trycka på Tabb tills du hör: "Växla markering för alla objekt".
-
Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör namnet på den utcheckade filen.
-
När du är på rätt fil gör du något av följande:
-
Tryck på Retur för att öppna filen i en separat flik i webbläsaren. Om det är ett Microsoft 365 öppnas filen i rätt app, t.ex. Word för webben eller Excel på webben.
-
Tryck på Skift+F10 för att öppna filen i ett skrivbordsprogram. Du hör: "Öppna, menyalternativ." Tryck på högerpilen för att expandera menyn. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Öppna i app" och tryck på Retur.
-
Checka in en fil till dokumentbiblioteket
När du har checkat in filen blir dina ändringar synliga för gruppen, och filen är då också tillgänglig för att checkas ut och redigeras av andra enligt deras behörigheter. Den version av filen som du redigerat och checkat in ersätter versionen i dokumentbiblioteket.
Tips:
-
Om du har öppnat och redigerat filen i Office på webben fil, till exempel en Word för webben, har ändringarna sparats automatiskt. Om du öppnade filen i ett skrivbordsprogram bör du kontrollera att du har sparat arbetet innan du checkar in filen.
-
Du kan också lägga till incheckningskommentarer som kan vara användbara när flera personer arbetar med en fil. Kommentarerna blir en del av dokumentets versionshistorik, som kan vara viktiga om det någon gång blir nödvändigt att återställa dokumentet till en tidigare version.
-
Öppna det SharePoint i Microsoft 365 dokumentbibliotek där den utcheckade filen finns.
-
Gå till listan med mappar och filer genom att trycka på Tabb tills du hör: "Växla markering för alla objekt".
-
Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör namnet på den utcheckade filen.
-
Visa snabbmenyn genom att trycka på Skift+F10.
-
Tryck på uppilen tills du hör "Mer, menyalternativ" och tryck på högerpilen för att expandera menyn.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Checka in" och tryck på Retur. Dialogrutan Checka in öppnas. Fokus är på knappen Stäng.
-
Om du vill lägga till en valfri sammanfattning av de ändringar du gjort eller en anteckning som dina kollegor kan ha nytta av, trycker du på Tabb tills du hör "Kommentar, redigera" och skriver sedan din text.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Checka in" och tryck på Retur.
Filen checkas in. Andra kan nu se de ändringar du gjort och om de har tillräcklig behörighet kan de även checka ut filen och redigera den.
Ignorera de ändringar du checkat ut
Om du bestämmer dig för att inte göra eller spara några ändringar i filen som du har checkat ut kan du ignorera utcheckningen, vilket inte påverkar versionshistoriken.
Obs!: När du har checkat in filen kan du inte ångra ändringarna längre.
-
Öppna det SharePoint i Microsoft 365 dokumentbibliotek där den utcheckade filen vars ändringar du vill ta bort finns.
-
Gå till listan med mappar och filer genom att trycka på Tabb tills du hör: "Växla markering för alla objekt".
-
Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör namnet på den utcheckade filen.
-
Visa snabbmenyn genom att trycka på Skift+F10.
-
Tryck på uppilen tills du hör "Mer, menyalternativ" och tryck på högerpilen för att expandera menyn.
-
Om du vill ignorera utcheckningen och ta bort ändringarna trycker du på nedåtpilen tills du hör "Ignorera utcheckning" och trycker sedan på Retur. En dialogruta för bekräftelse visas.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Ja" och tryck på Retur.
Alla ändringar du gjort tas bort och filen förblir precis som den var när du checkade ut den. Andra kan nu checka ut filen och redigera den själv, om de har behörighet att göra det.
Se även
Använda en skärmläsare till att ladda upp filer i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online
Använda en skärmläsare till att skapa ett nytt dokument i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online
Kortkommandon i SharePoint Online
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med SharePoint Online
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera SharePoint Online
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
