Använd @mentions för att få någons uppmärksamhet i Outlook för Windows
Om du vill få någons uppmärksamhet i ett e-postmeddelande eller en mötesinbjudan kan du skriva @-tecknet följt av personens namn i e-postmeddelandets brödtext eller i en mötesinbjudan. Om du gör det markeras inte bara personens namn i meddelandetexten eller i informationen för inbjudan, utan Outlook lägger automatiskt till personen på Till-raden i e-postmeddelandet eller mötesinbjudan, och de ser @-tecknet bredvid meddelandet i Inkorgen.
Viktigt!: Stegen kan skilja sig mellan nya och den klassiska Outlook för Windows. Om du vill ta reda på vilken version av Outlook du använder letar du efterFil i menyfliksområdet. Om det inte finns något Arkiv-alternativ följ anvisningarna under fliken Nya Outlook. Om Filen visas väljer du fliken för Klassiska Outlook.
Använda @ i brödtexten i ett meddelande eller en mötesinbjudan
-
I brödtexten i e-postmeddelandet eller kalenderinbjudan anger du @-tecknet och de första bokstäverna i kontaktens för- eller efternamn.
-
När Outlook ger ett eller flera förslag väljer du den kontakt du vill nämna. Som standard inkluderas kontaktens fullständiga namn och läggs till på raden Till:
-
Du kan ta bort en del av omnämnandet, till exempel allt annat än personens förnamn.
Filtrera efter meddelanden som nämner dig
Om du får många e-postmeddelanden kanske du vill filtrera meddelanden i en mapp där du bara ser de meddelanden där du nämns.
-
Välj den aktuella filteretiketten längst upp till höger i meddelandelistan.
-
Under Filter väljer du Nämnd e-post.
Obs!: Funktionen Nämnd e-post är bara tillgänglig för mottagare som använder Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online eller Outlook.com. Indikatorn @ (at-symbolen) är bara tillgänglig för Exchange Online och Outlook.com.
Lägga till omnämnanden i e-postkolumner för att se var du nämns
I meddelandelistan kan du lägga till kolumnen Omnämnande för att snabbt se om du @mentioned i ett e-postmeddelande.
-
Välj fliken Visa och under Aktuell vy väljer du Vyinställningar.
-
Välj Kolumner.
-
Om Omnämnande inte visas i listan Visa dessa kolumner i följande ordning: till höger ändrar du de tillgängliga kolumnerna till Alla e-postfält.
-
Rulla ned till Omnämnande och markera det.
-
Välj Lägg till och sedan OK och OK igen.
Använda @ i brödtexten i ett meddelande eller en mötesinbjudan
-
I brödtexten i e-postmeddelandet eller kalenderinbjudan anger du @-tecknet och de första bokstäverna i kontaktens för- eller efternamn.
-
När nya Outlook ger dig ett eller flera förslag väljer du den kontakt du vill nämna. Som standard inkluderas kontaktens fullständiga namn och läggs till på raden Till:
-
Du kan ta bort en del av omnämnandet, till exempel allt annat än personens förnamn.
Filtrera efter meddelanden som nämner dig
Om du får många e-postmeddelanden kanske du vill filtrera meddelanden i en mapp där du bara ser de meddelanden där du nämns.
-
Välj
-
Välj @ Nämner mig.
Obs!: Funktionen Nämnd e-post är bara tillgänglig för mottagare som använder Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online eller Outlook.com. Indikatorn @ (at-symbolen) är bara tillgänglig för Exchange Online och Outlook.com.
Lägga till omnämnanden i e-postkolumner för att se var du nämns
Inya Outlook för Windows visas @mention taggar automatiskt i meddelandelistan.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
