Anta att du behöver veta om gruppmedlemmarna har skrivit in alla sina projekttimmar i ett kalkylblad. Du vill alltså räkna cellerna som innehåller data. Dessutom är det inte säkert att alla data är numeriska. Några gruppmedlemmar kanske har skrivit in platshållarvärden som "TBD". Då ska du använda funktionen ANTALV.
Här är ett exempel:
Funktionen räknar endast de celler som innehåller data, men "data" omfattar även blanksteg som du inte kan se. Och ja, i det här exemplet hade du säkert kunnat räkna de tomma cellerna själv, men tänk dig att du hade en stor arbetsbok. Så här använder du formeln:
-
Bestäm i vilket cellområde du vill räkna cellerna. I exemplet ovan användes cellerna B2 till D6.
-
Markera den cell där du vill visa resultatet, alltså antalet celler. Vi kallar det för resultatcellen.
-
Skriv antingen i resultatcellen eller i formelfältet följande formel och tryck sedan på Retur:
=ANTALV(B2:B6)
Du kan även räkna cellerna i fler än ett område. I det här exemplet räknas celler i B2 till D6 och i B9 till D13.
Du kan se att Cellområden markeras i Excel och när du trycker på Retur visas resultatet:
Om du vet att du inte behöver räkna textdata, utan endast tal och datum, kan du använda funktionen ANTAL.
