Använda en extern lista med Visio

Vad vill du göra?

• Innan du börjar

• Koppla data i den externa listan till ett Visio-diagram

• Spara ett Visio-diagram i ett SharePoint-dokumentbibliotek

• Öppna Visio-diagrammet i webbläsaren

Innan du börjar

För att du ska kunna arbeta med externa data måste du först utföra flera obligatoriska uppgifter för att skydda åtkomsten till aktuella data. Följande information är avsedd att hjälpa dig planera det du ska göra. Dessutom kan den hjälpa dig att identifiera eventuella problem som kan uppstå när du arbetar med externa data. Du eller en administratör måste göra följande om du vill kunna komma åt externa data:

Förbered den externa datakällan    En administratör kan behöva skapa ett konto och ge behörighet till datakällan för att säkerställa att rätt personer har tillgång till data och att data inte hamnar i fel händer. Administratören kanske även vill skapa specifika tabeller, vyer, frågor och så vidare för en extern databas för att begränsa resultatet till endast det som krävs och för att förbättra prestanda.

Konfigurera SharePoint-tjänster och -konton    En administratör måste aktivera tjänsterna Business Data Connectivity, säker lagrings tjänst och Visio Services.

Konfigurera säkra lagringstjänster    En administratör måste göra följande: avgöra bästa åtkomstläge för den externa datakällan, skapa ett målprogram och ange målprogrammets autentiseringsuppgifter.

Konfigurera Business Data Connectivity-tjänster    En administratör måste säkerställa att användaren som skapar den externa innehållstypen har behörighet till Business Data Connectivity-metadatalagringen och att lämpliga användare har åtkomst till den externa innehållstyp som de externa listan baseras på.

Skapa en extern innehållstyp    En användare måste definiera en extern innehållstyp som innehåller information om anslutningar, åtkomst, åtgärdsmetoder, kolumner, filter och andra metadata som används för att hämta data från den externa datakällan.

Skapa en extern lista    En användare måste skapa en extern lista utifrån den externa innehållstypen och en eller flera vyer av den externa lista efter behov.

Kontrollera att Office-produkter är redo att användas    Om du vill synkronisera externa data med Office-produkter måste du ha Windows 7 eller senare och följande kostnads fria program varu produkter, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 och WCF Data Services 5,0 för OData v3 på varje klient dator (om det behövs). Kontrollera att alternativet Business Connectivity Services för Office-installationen är aktiverat (detta är standardinställningen). Med det här alternativet installeras Business Connectivity Services Client Runtime som gör följande: cachelagrar och synkroniserar externa data, mappar affärsdata till externa innehållstyper, visar väljaren för externa element i Office-produkter och kör anpassade lösningar i Office-produkter.

Överst på sidan

Koppla data i den externa listan till ett Visio-diagram

1. Klicka på data > Länka data till formeri Visio 2013.

2. Välj Microsoft SharePoint Foundation-listaoch klicka sedan på Nästa.

3. Ange URL-adressen för den SharePoint-webbplats där den externa listan finns på sidan Välj en webbplats och klicka sedan på Nästa.

4. Markera den externa listan på sidan Välj en lista och klicka sedan på Slutför.

5. Länka rader med data till former i ritningen.

   Det finns tre sätt att länka rader med data till former i ritningen. Du kan länka rader till befintliga figurer en i taget, du kan länka raderna till former automatiskt, eller så kan du skapa former från data. Mer information om hur du länkar rader med data till former i hjälp systemet för Visio.

Överst på sidan

Spara ett Visio-diagram i ett SharePoint-dokumentbibliotek

1. Öppna diagrammet i Visio 2013.

2. Klicka på Arkivoch sedan på Spara som.

3. Leta reda på den SharePoint-webbplats och det dokument bibliotek där du vill publicera diagrammet.

4. Välj Visio-ritning (. vsdx) under fil format.

5. Ange ett filnamn.

6. Klicka på Spara.

Överst på sidan

Öppna Visio-diagrammet i webbläsaren

1. Navigera till det SharePoint-bibliotek som innehåller det diagram som du har publicerat som en webb ritning.

2. Om du vill öppna diagrammet klickar du på namnet.

3. Klicka och dra i diagrammet för att visa specifika delar och Använd zoomverktyget för att ändra storleken på diagrammet.

4. Om du vill att hela diagrammet ska synas i webbläsarfönstret klickar du på knappen Zooma till vy i verktygsfältet.

5. Om du vill visa aktuella data från den externa listan klickar du på Uppdatera i verktygsfältet.

Ändringar i data källan kanske inte visas direkt genom att uppdatera ett diagram, beroende på inställningarna för cachelagring av data för Visio Services.