Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd E-post för Windows 10 med tangentbordet och en skärmläsare för att automatiskt söka efter potentiella stavfel och grammatiska fel medan du skriver. Du kan gå igenom felen och åtgärda dem. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Kontrollera stavning i ett e-postmeddelande
Kontrollera eventuella stavfel i ditt e-postmeddelande och välj om du vill följa stavningskontrollen.
-
Tryck på F7 i det e-postmeddelande som du vill stavningskontrollera. Med Skärmläsaren och NVDA hör du: "Popup-fönster". Med JAWS hör du det felstavade ordet. En snabbmeny öppnas med en lista över föreslagna korrigeringar för det första stavfelet.
-
Bläddra i listan med korrigeringsförslag genom att trycka på högerpilen och sedan göra något av följande:
-
Välj ett förslag genom att trycka på Retur.
-
Om du vill ignorera förslagen trycker du på högerpilen tills du hör ”Ignorera alla” och trycker sedan på Retur.
-
-
Om du vill gå till nästa stavfel trycker du på F7 och upprepar steg 2.
-
När det inte finns fler stavfel hör du "Stavningskontrollen är klar" och fokus är på knappen Stäng . Tryck på Retur för att stänga dialogrutan.
Dölja och visa rättningsmarkeringar
Du kan dölja rättningsmarkeringar så att skärmläsaren inte läser upp stavfel medan du arbetar i e-postmeddelandet. När du är färdig kan du ta fram markeringarna igen och kontrollera stavningen med skärmläsaren.
-
Tryck på F6 tills du hör "Menyfliksområde", följt av den markerade fliken.
-
Tryck på högerpilen tills du hör: "Fliken Alternativ."
-
Gå till menyfliksområdet genom att trycka på nedåtpilen en gång. Du hör det första alternativet i menyfliksområdet, till exempel "Hög prioritet, knapp, av".
-
Tryck på högerpilen tills du hör "Språkkontroll och språk, knapp, dold" och tryck sedan på Retur för att expandera menyn.
-
Fokus är på alternativet Dölj alla rättningsmarkeringar . Markera kryssrutan genom att trycka på blanksteg.
Tips: Om du vill dölja rättningsmarkeringar för en viss del av texten markerar du först texten i e-postmeddelandet och navigerar sedan till menyn Språkkontroll och språk enligt anvisningarna i steg 1 till 4. I menyn trycker du på nedåtpilen tills du hör "Dölj rättningsmarkeringar i markerad text, kryssruta avmarkerad" och trycker sedan på blanksteg.
-
Stäng menyn Språkkontroll och språk genom att trycka på Esc.
-
När du är klar och vill visa rättningsmarkeringar igen öppnar du menyn Språkkontroll och språk enligt anvisningarna i steg 1 till 4 och trycker sedan på blanksteg för att avmarkera kryssrutan Dölj alla språkkontrollmarkeringar . Stäng menyn genom att trycka på Esc.
Se även
Använd en skärmläsare för att formatera e-posttext i E-post
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med E-post
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i E-post
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
