Arbeta säkrare på distans

Dessa dagar ber många företag sina medarbetare att arbeta på distans. Att arbeta på distans kan skapa nya säkerhetsproblem, särskilt för personer som inte är vana vid att arbeta på distans.

Här är några tips om hur du kan arbeta hemifrån (WFH) säkrare.

Din webbläsare har inte stöd för video.

Välj en bra arbetsyta

Det finns många bra råd om att välja en plats som är ergonomiskt bekväm och där du kan minimera distraktioner, men det finns även vissa säkerhetsöverväganden.

  1. Välj ett utrymme som är privat. Om du arbetar hemma kan det vara enklare än om du arbetar på ett café eller ett bibliotek. Välj en plats där andra inte kan "ta axelsurfning"; se hur det ser ut på skärmen.

    Tips: Var medveten om att du har tillbaka till dörrar eller fönster där ljud av en der kan peer-in.

    Om du inte hittar en privat plats att arbeta på kan du skaffa ett sekretessfilter. Den här är en sorts sköld som fästs på skärmen och gör det svårt att läsa det som visas på skärmen om du inte är direkt framför den.

  2. Om du har konferenssamtal eller videomöten bör du vara medveten om huruvida andra kanske kan eavesdrop, även av misstag. Även om du har hörlurar på dig (ibland särskilt om). Andra kanske fortfarande kan höra din röst när du talar. Kontrollera att du använder programvara för videomöte med avancerade säkerhetsfunktioner som Microsoft Teams. Läs mer

  3. Tillåt inte att familjemedlemmar använder dina arbetsenheter. Om du måste gå bort från din enhet för att gå till köket eller om du behöver låsa enheten för att hindra andra från att se vad du arbetar med. Tryck på Windows-tangenten + L på en Windows-enhet eller Ctrl + Kommando + Q på en Mac för att snabbt låsa skärmen. När du kommer tillbaka måste du göra en snabb inloggning och allt ska vara där du slutade.

  4. Använd endast krypterade Wi-Fi för företag. Wi-Fi är krypterad med WPA-2 säkrare än Wi-Fi som är öppen för åtkomst för alla. Om du arbetar hemifrån kontrollerar du att ditt hemnätverk Wi-Fi är skyddat – alla hemrouter har stöd för kryptering. Läs mer

  5. Om du behöver komma åt resurser, till exempel servrar, som finns på företagets plats kan du använda ett VPN (virtuellt privat nätverk) för att ansluta till ditt office-nätverk. Ett VPN skapar en krypterad tunnel som nätverkstrafiken kan flöda genom och gör det svårare för andra att snappa upp din trafik. Om du inte är säker på om ditt företag erbjuder ett VPN, eller hur du ansluter till det, kan du fråga din IT-support. Läs om hur du ansluter till ett VPN i Windows 10.

    Tips: Även om du inte ansluter till företagets resurser kan du använda ett VPN för din Internetaktivitet säkrare.

Skydda dina data

Om enheten blir kontaktad eller blir stulen finns det några saker du kan göra för att minska de data de kan få.

  1. Använd stark autentisering för att komma åt din enhet, till exempel Windows Hello. Om enheten stöder det kan du använda en PIN-kod, fingeravtryck eller ansiktsigenkänning. Läs mer

  2. Använd multifaktorautentisering (MFA) för att komma åt alla molnbaserade resurser. MFA använder flera "faktorer", till exempel en PIN-kod som skickas till din mobila enhet och ett lösenord. eller en PIN-kod och en ansikts- eller fingeravtryckssökning för att autentisera dig. Vanligtvis behöver du bara använda flera faktorer första gången du loggar in från en viss enhet. MFA gör det mycket svårare för andra att logga in som du. Läs mer

    Tips: De flesta onlinetjänster, som banker eller sociala nätverk, har också stöd för MFA. Du bör aktivera det även för dessa tjänster, för ökad sinnesro.

  3. Nu är ett bra tillfälle att tänka på de lösenord du använder. Om du använder enkla lösenord som "vacker" eller "lösenord1" är det ett bra tillfälle att uppgradera dem till säkrare lösenord. Längd är viktigare än komplexitet, men båda har en roll. Lösenordet ska vara minst 12 tecken långt och inte ett engelskt ord eller hundnamn. Du kan använda en fras som en favoritlåt, filmcitat eller dikt för att skapa ett lösenord som är långt och komplext men lätt att komma ihåg. Läs mer

  4. Kontrollera att lokal diskkryptering, till exempel BitLocker, är aktiverat. På så sätt blir det svårt att komma åt lokala data om enheten försvinner eller blir stulen. Läs mer

  5. Kontrollera att enheten är uppdaterad om säkerhetsuppdateringar och att du aktivt har ett program mot skadlig programvara, t.ex. Microsoft Defender Antivirus. Läs mer

  6. Använd en modern webbläsare, till exempel Microsoft Edge,och kontrollera att du kör den senaste versionen.

  7. Lagra dina filer på en säker molnplats i stället för på en lokal enhet eller flyttbart medium. Säker molnlagring, till exempel SharePoint eller OneDrive för arbete eller skola, innebär att även om din fysiska enhet försvinner eller blir stulen är dina data fortfarande tillgängliga för dig och ditt företag. SharePoint och OneDrive gör det också enklare att återställa data om du smittas med utpressningstrojaner. Läs mer

  8. Använd när så är möjligt webbversionen av dina appar, till exempel Word, Outlook eller Excel. En annan fördel med att lagra filer på en säker molnplats är att när du använder webbversionen av program ligger dina data kvar på servern och laddas inte ned till din lokala enhet. Läs mer

Hålla kontakten

  1. Håll kontakten med ditt företag när du arbetar på distans. IT-avdelningen kan ha särskilda förfrågningar eller göra nya verktyg tillgängliga för dig. Om du misstänker att enheten eller dina data har komprometterats på något sätt bör du meddela IT-användarna direkt så att de kan undersöka saken och vidta åtgärder för att förhindra onödig skada.

  2. Nu, mer än någonsin, motstå frestelsen att använda icke-godkända verktyg eller lagra data utanför företagets resurser. Om du behöver något du inte har för att få jobbet gjort kan du fråga IT-avdelningen eller eskalera genom din ledning. Det är fullt möjligt att du upptäcker system som inte fungerar bra när du inte är på kontoret. Nu är det perfekta tillfället att meddela IT-företaget så att ni kan arbeta med dessa problem tillsammans.

  3. Var avisering vid nätfiskemeddelanden eller telefonsamtal. Brottslingar försöker dra nytta av oron och oavvislighet genom att skicka e-post som ser ut att vara från myndigheterna, eller företagets sansvariga, i ett försök att lura dig att klicka på skadliga länkar eller ge dig privat information.

    Klicka aldrig på en bifogad fil som du inte hade väntat dig, även om den verkar komma från någon du känner. Se alltid till att den bifogade filen är äkta innan du öppnar den.

    Om du får ett e-postmeddelande där du uppmanas att logga in på en webbplats öppnar du en ny flik i webbläsaren och skriver url-adressen själv (eller öppnar den via ett betrott bokmärke) i stället för att klicka på en länk i e-postmeddelandet. Läs mer

    Om du får ett oväntat telefonsamtal från någon som du inte känner igen och utger sig för att vara från företagets tekniska support kan du lägga på och ringa företagets tekniska support direkt. Om du får ett oväntat telefonsamtal från någon som utger sig för att vara från Microsoft Support ska du lägga på direkt. Microsoft Support ringer aldrig upp kunder direkt om du inte har kontaktat oss för att be om support.

Se även

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×