Arbeta tillsammans med Visio-ritningar

Flera personer kan arbeta med ett Visio diagram samtidigt, varje person på sin egen dator. Genom samtidig redigering kan grupp medlemmar snabbt skapa flersidiga diagram och hjälpa varandra att bestämma hur diagrammet ska se ut medan de arbetar.

Om du sparar dina ritningar på OneDrive för företag eller SharePoint Online kan du arbeta med en ritning samtidigt som dina kollegor gör det. För att du ska kunna arbeta med en ritning samtidigt måste alla författare i Windows Visio abonnemang 2 och använda Visio-programmet.

Dela din ritning med andra och samarbeta samtidigt i den

  1. Öppna Visio-ritningen i Skriv bords programmet och välj dela i det övre högra hörnet i menyfliksområdet när du är redo att samar beta.

    Dela ritningen med andra

  2. I dialogrutan Dela skriver du e-postadressen till den person du vill dela ritningen med.

    Dialogrutan i delningsfönstret i Visio

    Om du redan har personens kontaktinformation sparad räcker det att ange namnet. I listrutan kan du välja vem du vill dela ritningen med.

  3. Klicka på Skicka.

    Om filen redan har sparats i molnet skickas en e-postinbjudan till dina inbjudna deltagare. Om du inte har sparat ritningen i OneDrive för företag eller SharePoint Online får du en uppmaning i Visio om att göra det nu.

    Om du inte har sparat din ritning i OneDrive eller SharePoint uppmanas du att göra det i Visio.

    När du har sparat filen i molnet kan e-postinbjudan skickas.

    Obs!: Mer information om delning finns i dela SharePoint-filer eller-mappar i Microsoft 365.

Se vilka som arbetar med den delade ritningen

  1. Öppna ritningen i Visio-appen och börja arbeta med den. Om någon annan visar eller arbetar med ritningen visas dennes miniatyrbild i det övre högra hörnet i menyfliksområdet. Du får en avisering i Visio när någon öppnar eller lämnar ritningen.

    Visar de personer som för närvarande arbetar med ritningen

  2. Om du vill granska och lägga till kommentarer väljer du Kommentarer Öppna kommentarsfönstret .

    Kommentarer i ett kommentarsfönster

    Du kan också svara på eller ta bort kommentarer.

    Klicka på valfri kommentarsikon i ritningen om du vill se någons kommentar.

    Kommentarsikon

    Om du vill lägga till en egen kommentar i en form högerklickar du på formen och väljer Lägg till kommentar.

  3. Spara filen när du har arbetat färdigt.

    Om dina uppdateringar och andra författares uppdateringar inte är i konflikt slås ändringarna ihop automatiskt och du behöver inte göra något annat.

Visa tidigare versioner av en ritnings fil

Du kan visa tidigare versioner av en Visio-ritning. Du kan också ersätta den aktuella versionen av en ritnings fil med en tidigare version.

Visa en tidigare version av en ritnings fil

  1. Välj fil > information > Visa versions historik.

    Versioner sparade för... -dialogrutan öppnas. De sparade versionerna av filen visas, med den aktuella versionen överst.

  2. Välj den version av filen som du vill visa.

  3. Välj Öppna.

    En skrivskyddad vy av den versionen öppnas i ett nytt Visio-fönster.

  4. Välj arkiv > Stäng när du har granskat den skrivskyddade versionen av filen.

Återställa en tidigare version av en ritnings fil

  1. Välj fil > information > Visa versions historik.

    Versioner sparade för... -dialogrutan öppnas. De sparade versionerna av filen visas, med den aktuella versionen överst.

  2. Välj den version av filen som du vill göra till den aktuella versionen.

  3. Välj Återställ.

    En meddelande ruta ber dig bekräfta att du vill ersätta den aktuella versionen av filen med den tidigare versionen som du har markerat.

  4. Välj OK för att bekräfta att du vill göra ändringen.

    Den öppna ritnings filen uppdateras så att den återspeglar den version av filen som du valde som den nya versionen.

Med funktionen för samtidig redigering iVisio på webben kan du redigera ett diagram samtidigt tillsammans med andra. Om diagrammet lagras online i SharePoint eller OneDrive för arbete eller skola kan du enkelt bjuda in andra att skapa, redigera, granska diagrammet och lägga till kommentarer som en del av en trådad konversation. 

Dela ett diagram med andra som har SharePoint eller OneDrive

Du kan dela ett diagram med andra genom att skicka en länk till den i ett e-postmeddelande.

  1. Öppna diagrammet i Visio på webben.

  2. Gör något av följande:

    • När du visar diagrammet väljer du Dela Kommandot Dela .

    • När du redigerar diagrammet väljer du Arkiv > Dela > Dela med kontakter.

      Alternativet dela med kontakter.

  3. I dialogrutan Dela väljer du Skicka.

Dela med andra som inte har SharePoint eller OneDrive

Du kan dela ett diagram genom att skicka en länk. Personer kan visa den i vilken webbläsare som helst – även om de inte har Visio-programmet. Följande steg måste en administratör utföra för att aktivera extern delning för SharePoint i Microsoft 365. Läs mer.

  1. Öppna diagrammet i Visio på webben.

  2. Gör något av följande:

    • När du visar diagrammet väljer du Dela Kommandot Dela .

    • När du redigerar diagrammet väljer du Arkiv > Dela > Dela med kontakter.

  3. I dialogrutan Dela väljer du Kopiera länk.

    Dialog rutan Dela för att skicka en länk till en diagram fil.

Dela ett diagram med andra i Microsoft Teams

Du kan dela ett diagram med andra med hjälp av Microsoft Teams. 

Om filen är tillgänglig i en Teams-kanal:

  1. Gå till Teams-kanalen och välj denVisio ritning som du vill dela.

  2. Gör något av följande: 

    1. I menyfliksområdet väljer du Kopiera länk.

      Knappen Kopiera länk.

    2. Välj alternativet mer (...) bredvid namnet på filen och välj Kopiera länk

      Fler alternativ i Microsoft Teams för att kopiera en länk.

  3. Ange behörigheter i dialog rutan och välj Kopiera.

    Ange de behörigheter du vill använda och välj sedan knappen Kopiera.

Om du redan har en länk till filen från någon av ovanstående metoder gör du följande: 

  1. Skicka länken till andra i en Team kanal eller chatt.

  2. När filen har skickats kan den andra användaren som försöker öppna filen välja bland fler alternativ och välja att Redigera i Teams .

Samtidig redigering av en ritning samtidigt

Vem som helst som har redigerings behörighet och enVisio på webben licens kan samtidigt redigera en fil som delas med dem.

  1. Öppna diagram länken som delas med dig.

  2. Välj Redigera Diagram > Redigera i webbläsaren.

    Alternativet "redigera i webbläsare".

  3. Gör ändringarna precis som vanligt – utan avbrott.

Se var andra är i dokumentet

Aktuella medförfattare visas bredvid menyfliksområdet. Med en närvaro indikator kan du se var andra medarbetare arbetar på arbets ytan. När en samtidig författare markerar ett objekt ser du till exempel färgad kant linje på objektets begränsnings ruta:

En färgad kant linje på en figur visar att en annan användare arbetar med formen.

Och när en samtidig författare väljer flera eller osammanhängande former visas en närvaro gräns för varje form och en markerings gräns för gruppen. 

Färgade kant linjer indikerar att en annan författare har markerat flera former.

Arbeta med kommentarer

Du kan ge kommentarer i diagrammet i både redigerings-och visnings läge. Du kan lägga till kommentarer i figurer och på hela sidan. När du lägger till kommentarer i en form, stannar de med formen även om den flyttas runt. 

I visningsläge:

  1. Öppna diagrammet för visning.

  2. Välj Visa fler kommandon (...) > Kommentarer.

    Välj kommentarer under ellips-menyn.

    Panelen Kommentarer öppnas.

  3. Lägg till egna kommentarer och visa kommentarer från andra. Använd Uppdatera data om du vill läsa in kommentarer från andra.

I redigeringsläge:

  1. Markera den form som du vill lägga till en kommentar till eller klicka på ett tomt område på sidan, så att inget är markerat om du vill lägga till en kommentar på sidan.

  2. Gör något av följande om du vill lägga till en kommentar:

    • Välj ny kommentar på fliken Granska och Lägg till din kommentar.

      Knappen Ny kommentar.

    • I det övre högra hörnet på sidan väljer du kommentarer > ny kommentaroch lägger till din kommentar.

      Knappen Ny kommentar.

  3. Du kan också svara på eller ta bort en kommentar genom att använda de här två knapparna:

    Knappar för att svara på en kommentar och ta bort en kommentar.

  4. Du kan visa andras kommentarer på sidan eller i form när de visas.

Meddelanden som du kan stöta på under samtidig redigering

  • När du redigerar ett diagram avgränsas tids gränsen efter 10 minuters inaktivitet för att minimera risken för en redigerings konflikt. Du kan fortsätta att redigera genom att välja Fortsätt arbeta i meddelande fältet som visas i den här situationen:

    Meddelande som visas när en Visio online-session har varit inaktiv i fem minuter eller mer.

  • Ibland är det möjligt att du inte avslutade den senaste åtgärden genom att Visio. Det här inträffar när du och din medförfattare försöker ändra samma objekt på ett motstridigt sätt. Du kan fortsätta arbeta i samma diagram men du måste utföra den senaste åtgärden igen. Popup-meddelandet försvinner automatiskt.

    Fel meddelande om konfliktskapande ändringar av två eller flera användare i en Visio-fil.

  • I en samtidig redigering där användare har olika språk inställningar kanVisio endast Visa form texten för en viss stencil på ett språk. Visio använder användarens språk i den session som först drar en form från stencilen till arbets ytan. 

    Fel meddelande som visas när användare samkörs på olika språk.

  • Om en annan användare redan redigerar en Visio-ritning i Skriv bords programmet och du försöker redigera den i webbläsaren låses diagrammet och ett meddelande visas. I sådana fall kan du antingen be Skriv bords användaren att stänga filen eller följa instruktionerna i meddelande rutan.

    En meddelande ruta som beskriver ett låsnings fel.

    • Om du vill visa diagrammet väljer du Öppna i läsvy.

    • Om du vill spara en kopia av diagrammet i SharePoint biblioteket eller OneDrive för arbete eller skola mappen väljer du Spara en kopia.

Alla som ska arbeta med diagrammet måste ha Visio Professional Edition installerat på sin dator.

Skapa ett diagram för samtidig redigering

  1. Skapa ett Visio-diagram i ett SharePoint-bibliotek eller starta ett diagram i Visio och överför det sedan till OneDrive.

  2. Ge alla personer som ska arbeta med den behörighet att redigera det.

Varje författare öppnar diagrammet från servern i Visio och börjar skapa, redigera eller granska. En avisering visas i hörnet när någon ansluter till eller lämnar en session (vilket innebär att de öppnar diagrammet för att redigera eller stänga det). Du kan alltid se i statusfältet hur många personer som arbetar med diagrammet.

Hur ändringar visas i diagrammet

Små ikoner visas med former som har redigerats på något sätt av en annan person. Du är inte låst av en form med en ikon som visar att den redige ras, till exempel om någon annan ändrar färgen kan du redigera texten på formen samtidigt. Om alla i gruppen samarbetar och arbetar med vissa områden, bör det sällan finnas ett problem där två personer redigerar exakt samma sak, som att ändra texten på samma form. Om det inträffar är den senaste ändringen den som finns kvar (tills någon ändrar den igen).

Varje gång du sparar de ändringar du har gjort i diagrammet synkroniseras ändringarna tillbaka till servern. Samtidigt får Visio alla andra gjorda ändringar i din kopia av diagrammet. Du kan se när någon annan har sparat ändringar på servern med ikoner som visas och ett meddelande i statusfältet där du kan få uppdateringar tillgängliga. Spara ofta för att se till att du har de senaste ändringarna som andra författare har gjort och gör dina ändringar tillgängliga för dem.

Se även

Visa, skapa och redigera ett diagram i Visio för webben

Dela SharePoint-filer och -mappar i Microsoft 365

Hjälp om Visio för webben

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×