Med all sannolikhet fortsätter din Outlook-postlåda bara att växa med tiden och alla inkommande meddelanden. Du kan se till att den inte blir överfylld genom att flytta gamla objekt som du vill behålla till ett arkiv, en separat Outlook-datafil (.pst) som du kan öppna i Outlook när du behöver det.

Obs!: Kommandot Arkivera och funktionen visas inte för något konto i din Outlook-profil om du tar med ett Exchange Server-konto och din organisation använder Microsoft Exchange Server Onlinearkiv. Nätverksadministratören kan också inaktivera den här funktionen.

Som standard används automatisk arkivering med jämna mellanrum i Outlook. Det finns mer information i Automatisk arkivering av gamla objekt.

Dessutom kan du arkivera objekt manuellt när det behövs. Det innebär att du själv styr vilka objekt som arkiveras, var de lagras och hur gammalt ett objekt måste vara för att arkiveras.

  1. Gör något av följande:

    • Klicka Outlook 2013:Arkiv > > På fliken >Arkiv.


      Arkivera

    • I Outlook 2016: Klicka på Arkiv > Information > Verktyg > Rensa gamla objekt

      Rensa gamla objekt

    Tips: Alternativen Arkiv och Arkivera automatiskt är kanske inte tillgängliga om din e-postprofil är ansluten till Exchange Server. Det kan även vara så att organisationen där du arbetar har en policy för bevarande av e-post som åsidosätter den automatiska arkiveringsfunktionen. Kontakta systemadministratören om du behöver mer information.

  2. Klicka på alternativet Arkivera denna mapp och alla undermappar och välj sedan mappen som du vill arkivera.

  3. Ange ett datum under Arkivera Outlook-objekt äldre än.

    Dialogrutan Arkivera

  4. Du kan skapa flera PST-filer om du vill arkivera vissa mappar med andra inställningar. Du kanske vill behålla objekt i mappen Skickat under längre tid än objekt i mappen Inkorg.

  5. Markera kryssrutan Inkludera Outlook-objekt som är markerade Arkivera inte automatiskt om du vill arkivera enskilda objekt som är undantagna från automatisk arkivering. Med det här alternativet behålls undantaget – inställningen Arkivera inte automatiskt ignoreras endast för det aktuella arkivet.

  6. Klicka på OK.

Inaktivera Arkivera automatiskt

Om du bara vill arkivera när du själv bestämmer det kan du inaktivera Arkivera automatiskt.

  1. Klicka på Arkiv > Alternativ > Avancerat.

  2. Klicka på Inställningar för Arkivera automatiskt under Arkivera automatiskt.

  3. Avmarkera kryssrutan Arkivera automatiskt var n dag .

Viktigt!:  Office 2010 stöds inte längre. Uppgradera till Microsoft 365 om du vill arbeta på valfri enhet var du än är och fortsätta få support.

Uppgradera nu

Som standard arkiveras äldre Outlook automatiskt med jämna mellanrum. Mer information om Arkivera automatiskt finns i Använda Arkivera automatiskt för att backa upp eller ta bort objekt.

Du kan också manuellt kopiera och arkivera objekt, utöver Arkivera automatiskt eller i annat fall. Manuell arkivering ger flexibilitet och gör att du kan ange exakt vilka mappar som ska tas med i arkivet och vilka Outlook -datafil (.pst) som används.

Så här Outlook du manuellt arkivera objekt:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Rensningsverktyg.

  3. Klicka på Arkivera.

  4. Klicka på alternativet Arkivera den här mappen och alla undermappar och klicka sedan på den mapp som du vill arkivera. Undermappar till den valda mappen tas med i det här manuella arkivet.

  5. Ange ett datum under Arkivera Outlook-objekt äldre än.

    Dialogrutan Arkivera

  6. Om du inte vill använda standardfilen eller standardplatsen klickar du Bläddra under Arkivfil för att ange en ny fil eller plats. Bläddra till den fil du vill använda eller ange filnamnet och klicka sedan på OK. Målfilens plats visas i rutan Arkivfil.

  7. Markera kryssrutan Inkludera objekt som är markerade Arkivera inte automatiskt om du vill inkludera alla objekt som kan markeras individuellt för att undantas från automatisk arkivering. Med det här alternativet tas inte undantaget bort från de här objekten, utan kryssrutan Arkivera inte automatiskt ignoreras endast för det här arkivet.

Inaktivera Arkivera automatiskt

Om du bara vill arkivera manuellt måste du inaktivera Arkivera automatiskt. Gör följande:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Alternativ.

  3. På fliken Avancerat, under Arkivera automatiskt,klickar du på Arkivera automatiskt Inställningar.

  4. Avmarkera kryssrutan Arkivera automatiskt var n dag.

Viktigt!:  Office 2007 stöds inte längre. Uppgradera till Microsoft 365 om du vill arbeta på valfri enhet var du än är och fortsätta få support.

Uppgradera nu

Med Arkivera automatiskt, som är aktiverat som standard, flyttas gamla objekt automatiskt till en arkivplats enligt schemalagda intervall. Du kan dock manuellt backa upp och arkivera objekt till en plats som du anger.

Obs!: Inställningarna Microsoft Office Outlook 2007 Arkivera automatiskt kan anpassas. I stället för att valvera eller arkivera dina objekt manuellt kan det hända att Arkivera automatiskt kan tillgodose dina behov. Mer information finns i Använda Arkivera automatiskt för att backa upp eller ta bort objekt.

  1. Klicka på ArkiveraArkiv-menyn.

  2. Välj alternativet Arkivera den här mappen och alla undermappar och ange sedan ett datum under Arkivera objekt som är äldre än.

    Arkiverade mappar i mapplistan

  3. Klicka på Bläddraunder Arkivfil för att ange en ny fil eller plats om du inte vill använda standardfilen eller standardplatsen.

  4. Markera kryssrutan Inkludera objekt som är markerade Arkivera inte automatiskt om du vill åsidosätta en tidigare inställning så att specifika objekt inte arkiveras automatiskt. Om du väljer att arkivera dessa objekt manuellt under den här proceduren kommer objekten återigen att omfattas av inställningen Arkivera inte automatiskt såvida du inte manuellt åsidosätter den inställningen igen i framtiden.

  5. Klicka på OK.

Obs!: Outlook skapar automatiskt en annan arkivfil för objekt i den mapp och plats som anges.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper

UTFORSKA UTBILDNING >

Få nya funktioner först

ANSLUT TILL MICROSOFT INSIDERS >

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×