När företagsdata skyddas finns det vissa risker och begränsningar när funktioner i Microsoft OneNote levereras via OneNote och visas i en webbvy. Dessa risker och begränsningar gäller för företagsskyddade miljöer som Windows informationsskydd (WIP) eller Microsoft Intune för hantering av mobila enheter.
Begränsningar
I företagsskyddade miljöer skyddas inte vissa funktioner OneNote på grund av en begränsning i webbtekniker. Med följande exempel kan användare överföra företagsdata till en personlig plats utan företagsskydd.
-
När en webbvy visar företagsdata i valbar text kan en användare välja att kopiera dessa data och sedan klistra in dem i en personlig OneNote eller i andra personliga program.
-
När personliga data visas i en webbvy men OneNote företagsdata visas kan en användare kopiera data från OneNote och sedan klistra in dem i en webbvy utan företagsskydd.
Förutom Kopiera och Klistra in finns det andra mekanismer i vissa operativsystem som kan överföra data. I till exempel Windows och i iOS kan en användare dra och släppa för att överföra data.
Exempel i OneNote
Undantagsbegränsningarna påverkar följande funktioner i OneNote:
-
Mötesinformation
-
Researcher
-
Avancerad läsare
-
Fästisar
-
Tillägget Anteckningsbok för klassen
-
Microsoft Translator
Nedan är ett exempel på en användare som kopierar rubrik- och tidsinformation för en mötesinbjudan med hjälp av funktionen Mötesinformation i OneNote för Windows 10 och sedan klistrar in informationen i en personlig anteckningsbok.
-
I OneNote för Windows 10 klickar du på Infoga >på Mötesinformation.
-
Logga in med ditt organisationskonto och vänta sedan tills mötena har lästs in i webbvyn.
-
Markera en del av texten i webbvyn och kopiera sedan texten (Ctrl+C).
-
Öppna en personlig anteckningsbok som finns lagrad OneDrive och klistra sedan in texten i anteckningsboken.
I nästa exempel visas hur en användare kan kopiera information från en arbetsanteckningsbok och sedan klistra in den i en personlig fästis.
-
I OneNote på iPad öppnar du en anteckningsbok från ditt arbetskonto.
-
Kopiera arbetsinnehåll från anteckningsboken.
-
Tryck på >Fästisar.
-
Klistra in innehållet i en ny fästis.
Obs!: De föregående stegen gäller endast iPad versionen av Microsoft OneNote. Problemet inträffar inte i OneNote på iPhone.
Lösningar
För att lösa problemen kan IT-administratören begränsa åtkomsten till OneNote med hjälp av följande URL:er.
|
Funktioner |
URL:er som måste begränsas |
|---|---|
|
Mötesinformation |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Researcher |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Avancerad läsare |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Fästisar |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Tillägg för Anteckningsbok för klassen |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Viktigt!: Om du kopierar och klistrar in webbadresserna ovan är det bra om du tar med de avslutande asteriskerna ( * ) där detta anges.
Alternativ metod genom att använda Microsoft Intune
En IT-administratör kan också inaktivera OneNote-tilläggsfunktioner genom att använda Microsoft Intune-tjänsten för att distribuera app- eller enhetsinställningar till Intune-hanterade OneNote på plattformar som stöds.
OneNote för iOS
Läs anvisningarna i Dokumentationen för Intuneoch ange följande appkonfiguration.
|
Nyckel |
Värde |
Typ av enhetsregistrering |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Godkända värden: True, False |
Hanterade appar |
OneNote på Windows 10
Läs anvisningarna i Dokumentationen för Intuneoch ange följande enhetskonfiguration.
|
OMA-URI |
Värde |
Typ av enhetsregistrering |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Datumtyp: sträng Värde: Sant Standard om detta inte anges: Falskt |
Hanterade enheter |
OneNote på Mac
OneNote på Mac stöder för närvarande inte Intune
OneNote på andra plattformar
OneNote på andra plattformar är inte tillämpliga eftersom de inte har någon funktion som levereras via tjänsten i det här läget.
Mer hjälp
Ytterligare teknisk support finns i OneNote-forumen på Microsoft Community, där du kan få kontakt med OneNote-produktgruppen för att rapportera problem och få information om dina frågor.
Se även
Korrigeringar eller lösningar för de senaste problemen i OneNote för Windows
Korrigeringar eller lösningar för de senaste problemen i OneNote för Mac, iPhone och iPad
