Överföra, visa och ta bort projektfiler eller dokument

Vanligt vis har ett projekt minst en fil eller ett dokument som måste lagras någonstans. Det kan till exempel finnas en projektplan, en rapport eller ett grupp foto. Du kan lagra dessa objekt på webbplatsen genom att lägga till filerna i ett bibliotek.

Ibland kan en fil vara specifik för en viss aktivitet i projektet. Du kanske till exempel använder en webbplats för att planera en produkt lansering och en av aktiviteterna i ditt projekt är att marknadsföra produkten vid ett evenemang som kräver resa. Du kanske har en PDF av en karta till händelse platsen. Du kan bifoga PDF-filen eller annan relaterad fil till den associerade uppgiften i aktivitets listan.

Så här bifogar du en fil till en aktivitet:

1. Klicka på uppgifteri snabb start.

2. Markera kryss rutan för en aktivitet i aktivitets listan genom att klicka på det.

3. Klicka på bifoga fili gruppen åtgärder på fliken uppgifter .

4. Klicka på Bläddra.

5. I dialog rutan Välj fil för överföring letar du rätt på och markerar filen som du vill bifoga till uppgiften och klickar sedan på Öppna.

6. Klicka på OK i rutan bifoga fil för att ladda upp och bifoga filen till den markerade aktiviteten.

Du kan visa en fil som du har bifogat till en aktivitet genom att klicka på aktivitetens namn i uppgifts listan för att öppna den för visning. Öppna filen genom att klicka på namnet på den.

Så här tar du bort en fil som är kopplad till en aktivitet:

1. Klicka på uppgifteri snabb start.

2. Markera kryss rutan för en aktivitet i aktivitets listan genom att klicka på det.

3. Klicka på Redigera objekti gruppen Hantera på fliken uppgifter .

4. Klicka på ta bortbredvid fil namnet som visas bredvid bifogade filer.

5. Spara ändringarna genom att klicka på Spara .

Överst på sidan