Bifoga en fil eller bild i en Yammer-konversation

Bifoga en fil eller bild i en Yammer-konversation

Obs!: I det här avsnittet beskrivs funktioner i nya Yammer. Information om hur du använder den här funktionen i klassisk Yammer finns i bifoga en fil eller bild till ett Yammer-meddelande.

Vill du bifoga en fil till konversationen eller svara i Yammer ? Inga problem – du kan ladda upp en fil från datorn eller välja från föreslagna bilagor och GIF-filer.

Klicka på ikonen som representerar den bifogade filen längst ned i varje inläggs start-eller svars nummer.

Olika sätt att bifoga filer eller bilder till Yammer-konversationer

Ikon

Varifrån filen kommer

Bifoga en fil i en Yammer-konversation

Ladda upp en fil från valfri plats på datorn.

Bifoga en GIF-fil till en Yammer-konversation

Välj en GIF från en lista med tillgängliga GIF-filer.

Ladda upp en fil från datorn

  1. Välj ikonen för uppladdning Bifoga en fil i en Yammer-konversation .

  2. Markera den fil du vill ladda upp.

  3. Klicka på Öppnaoch sedan på publicera.

Välj en GIF

Använd bara det här alternativet om du söker efter en GIF från webben. Använd alternativet Ladda upp en fil om du lägger till en fil som är lokal.

  1. Välj GIF-ikonen Bifoga en GIF-fil till en Yammer-konversation .

  2. Skriv en fras i Sök efter en GIF -ruta som fångar det som du vill kommunicera med, till exempel tack eller överraskning.

  3. Klicka på den GIF-bild du vill använda och klicka sedan på publicera.

    Lista över tillgängliga GIF-filer

Vanliga frågor: bifoga filer

F: Vad händer med min fil när jag bifogar den?

A: om konversationen publiceras i en community läggs filen till i listan filer för communityn som konversationen publiceras på. Du hittar filen genom att välja communityn och sedan klicka på filer och välja filen eller gå till den konversation som innehåller filen. Om filen är kopplad till en konversation i en Microsoft 365 ansluten community sparas filen i SharePoint i Microsoft 365. Annars sparas filen i Yammer-molnet.

F: kan jag välja var du vill ladda upp en fil?

S: Nej. Om den anslutna gruppen kan spara filer i SharePoint i Microsoft 365 sparas alla nya filer för den communityn där. Alla andra filer sparas i Yammer moln lagring.

F: kan alla communities lagra Yammer-filer i SharePoint i Microsoft 365 ?

S: Nej. Även när Yammer filer i SharePoint i Microsoft 365 är tillgängliga för ditt företag kan vissa typer av webb grupper endast lagra filer i Yammer:

  • Privata meddelanden

  • Externa grupper

  • Alla icke anslutna grupper

F: kan jag lägga till filer direkt i mappen program/Yammer i SharePoint i Microsoft 365 och visa dem i fil listan i Yammer ?

S: Nej. Om du vill visa eller söka efter en fil i fil listan i Yammer måste du bifoga den till en konversation eller överföra den till Yammer. Vi rekommenderar att du inte tar bort, flyttar eller byter namn på filer i undermappen appar/Yammer.

Vanliga frågor: arbeta med filer när de har lagts till i Yammer

F: Hur kan jag fästa en fil på Start sidan för gruppen?

A: Klicka på Lägg tilli det fasta avsnittet till höger på sidans start sida och välj sedan Lägg till en länk.

Endast användare som har åtkomst till filen kan komma åt den fasta filen.

F: Hur kan andra användare visa en fil som jag har publicerat i Yammer ?

A: hur den bifogade filen visas i feeden beror på filtypen. Alla bifogade filer som inte finns i en bild visas som en länk under meddelandet. Användare kan klicka på länken för att visa filen. Bifogade bilder visas som en miniatyr bild under konversations inlägget eller svaret. Om du vill visa bilden kan användarna klicka på miniatyren.

Du kan också visa och ladda ned en fil från listan gruppfiler eller Yammerfiler . Klicka på filen och välj Ladda nedi det högra fönstret i avsnittet File Actions .

F: Vem kan se filer jag skickar till Yammer ?

A: det här är annorlunda för Yammer filer som lagras i Yammer moln lagring och Yammer filer som lagras i SharePoint i Microsoft 365.

För filer som lagras i Yammer:

  • Om filen laddas upp till en offentlig community kan vem som helst i Yammer-nätverket komma åt filen.

  • Om filen publiceras till en privat community kan endast medlemmar i denna community Visa och redigera filen. Du kan också dela en fil med personer som inte är medlemmar i communityn.

  • Nätverks nivå gäster kan visa och ladda upp filer i de webb grupper de tillhör.

  • Samtals nivå gäster kan visa filer som refereras i konversationen och kan ladda upp filer till konversationen.

  • Externa gäster kan visa och överföra filer i de webb grupper de tillhör.

För filer som lagras i SharePoint i Microsoft 365:

  • Om filen laddas upp till en offentlig community kan all vanlig Yammer-användare i Yammer nätverk komma åt filen.

  • Om filen publiceras till en privat community kan vanliga användare som är medlemmar i denna community Visa och redigera filen. Community-medlemmar kan även dela en fil med andra Yammer användare som inte är medlemmar i communityn.

  • Nätverks nivå gäster har inte standard åtkomst för att Visa Yammer filer som sparats i SharePoint i Microsoft 365.

    • Om du vill att de ska kunna begära åtkomst för att se specifika filer måste de läggas till som en Azure B2B-gäst i Microsoft 365 klient organisationen. Mer information finns i dokumentationen för Azure Active Directory-B2B.

    • Om du vill att de ska kunna överföra filer till en viss community-användare eller ha standard åtkomst till filer som laddas upp till SharePoint i Microsoft 365 kan du lägga till dem som medlem i en community-medlem i SharePoint i Microsoft 365.

  • Samtals nivå gäster har ingen standard åtkomst till filer som sparats i SharePoint i Microsoft 365. Om du vill att de ska kunna begära åtkomst till specifika filer i konversationen kan du lägga till dem som en Azure B2B-gäst på Microsoft 365 klient organisationen. De kan inte ladda upp filer.

  • Externa gäster kan bara vara medlemmar i externa grupper. Externa grupper lagrar bara filer i Yammer.

F: Hur delar jag en fil med specifika kollegor?

A: Skicka ett privat meddelande till dessa kollegor och bifoga filen i meddelandet, eller om filen redan finns på sidan filer klickar du på filen och sedan på dela.

F: söker Sök i innehållet i filer eller bara fil namnet?

A: för filer som lagras i Yammer innehåller Yammer Sök de första 5000 tecknen i den senaste versionen av. docx-,. pptx-och. pdf-format-filer samt metadata som titel och författare.

För filer som lagras i SharePoint i Microsoft 365 söker Yammer Sök endast efter rubriken och författaren. Om du behöver göra en innehålls sökning i filer som lagras i SharePoint i Microsoft 365 måste du gå till dokument biblioteket.

F: Hur tar jag bort en fil?

A: endast fil ägaren och grupp administratörer kan ta bort en fil. I Yammer klickar du på filen och väljer ta bort denna filunder fil åtgärder .

Obs!: Ta alltid bort filen via Yammer. Ta inte bort en Yammer fil direkt från SharePoint i Microsoft 365 dokument bibliotek där den lagras, eller så kvarstår länkar till den i Yammer.

F: Vad händer med min fil om jag tar bort meddelandet som jag har bifogat det?

A: filen sparas i den grupp där du skickade meddelandet. Om du vill ta bort den klickar du på filer, klicka på filen och väljer ta bort denna filunder fil åtgärder.

F: när mitt företag börjar använda filer som lagrats i SharePoint i Microsoft 365, vad händer med filer som redan finns i Yammer ?

A: det finns inga ändringar för icke anslutna grupper. För anslutna grupper finns befintliga filer i Yammer moln lagring och är skrivskyddade. Alla nya filer i anslutna grupper lagras i SharePoint i Microsoft 365. Det innebär att du måste ladda upp filen igen om du vill redigera en fil som tidigare lagrades i Yammer. Alla framtida ändringar sparas i SharePoint i Microsoft 365. Mer information finns i Redigera en tidigare laddad fil när din Yammer-anslutna grupp lagrar filer i SharePoint.

Filtyper och format som stöds

Du kan bifoga PDF-filer, bildfiler, videofiler, Microsoft Office-filer och mycket mer. Varje inlägg kan innehålla högst 100 filer.

För bilder som lagras i Yammer-molnet:

  • Maximal storlek för en fil bilaga är 5 GB för Yammer Enterprise-nätverk och 100 MB för Yammer Basic-nätverk.

  • Max måtten är 7 680 bild punkter bred och 4 320 pixlar hög och maximal bild storlek är 10 MB.

  • Följande video typer kan användas för att titta på video raden:. WMV,. avi,. MPEG,. 3GP,. FLV,. MOV,. mp4,. mpg,. OGM,. MKV,. OGV och. OGG Yammer använder Azure Media Services för att visa videor.

För Yammer-filer som lagras i SharePoint:

  • Maximal storlek för en bifogad fil är 15 GB.

  • Det finns inga dimensions begränsningar för bilder, men inställningarna för maximal SharePoint-storlek i organisationen gäller.

  • Alla filtyper kan läggas till.

Snabbreferens

Redigera inlägg eller svar från Yammer-konversationen

Använda och hantera resurser i Yammer-användare

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×