Med Extern åtkomst för Teams kan du bjuda in personer utanför din organisation till en chatt eller ta emot en inbjudan till dig själv från en annan organisation. Detta omfattar 1:1-chattar eller att lägga till andra i en ny eller befintlig gruppchatt.

Obs!: Alla externa inbjudna måste använda Teams. Vissa externa organisationer kan också blockeras av din organisation eller så kan din organisation blockeras, vilket returnerar ett felmeddelande om att inga resultat hittades efter en extern inbjudan. Mer information får du av administratören.

Externa inbjudna kan redigera och ta bort skickade meddelanden, ange leveransalternativ, formatera text, använda emoji,dekaler och GIF-filer i konversationer , använda @mentionsoch visa deras status i en chatt. Däremot kan de inte dela eller bifoga filer eller använda taggar eller appar.

Ett märke som visas längst upp i chatten anger Deltagare i extern åtkomst samt en etikett efter deras namn i chatten.

Externt märke

Bjuda in någon utanför din organisation till en en-och-en-chatt

  1. På vänster sida av Teams väljer du Blå chattikon och sedan Ny Teams ny chattikonför att starta en ny chatt.

    Bjud in någon utanför Teams

  2. Skriv personens e-postadress [name@organization.com] som du vill bjuda in att chatta. Observera att de också måste använda Teams.

    • Om namnet matchar, till exempel någon som du har bjudit in förut, väljer du namnet.

    • Om det inte finns någon matchning av namn väljer du Sök [e-postadress] externt för att skicka en chatt-inbjudan till honom/henne. 

    Ingen extern matchning

  3. Starta chatten genom att skriva ett meddelande i textrutan längst ned och sedan välja Skicka Ikonen Skicka.

    Tips: Om du vill formatera meddelandet innan du skickar det (valfritt) väljer du något av formateringsalternativen längst ned i chatten innan du skickar det.

Bjuda in någon utanför din organisation till en gruppchatt

Om du startar en ny gruppchatt följer du stegen som beskrivs för en en-och-en-chatt, men lägg till fler än en person och skriv ett meddelande eller välj pilen till höger för att lägga till ett gruppnamn (valfritt) och skriv sedan ett meddelande. 

Lägg till gruppnamn

Obs!: En gruppchatt är begränsad till 250 personer, men varje person kan komma från en annan organisation som Teams.

Om du lägger till någon i en befintlig gruppchatt:

  1. Välj eller var aktiv i den befintliga gruppchatten som du vill lägga till personen i.

  2. Välj Visa och lägg till Ikonen Lägg till deltagare under din profilbild längst upp till höger i Teams och välj sedan Lägg till personer Ikonen Lägg till deltagare.

    Lägga till personer i en chatt

  3. Innan du skriver personens e-postadress under Lägg tillväljer du om och hur du vill inkludera en chatthistorik. Du kan lägga till fler än en person åt gången.

    Chatthistorik​

    • Om du ser en namnmatchning under Läggtill väljer du namnet och sedan Skapa. Personen läggs sedan till i gruppchatten.

    • Om det inte finns en namnmatchning direkt (inga resultat hittades) väljer du Sök [personadressen] externt för att skicka en chatt-inbjudan till personen.

    Obs!: Du får bara lägga till personer i befintliga chattar som redan innehåller externa åtkomstdeltagare. Annars skapar du en ny gruppchatt med de interna deltagarna och den externa personen som du lägger till.

  4. Om du vill starta eller fortsätta chatten skriver du ett meddelande i textrutan längst ned och väljer sedan Skicka Teams, knappikon för att skicka chatt.

    Tips: Om du vill formatera meddelandet innan du skickar det (valfritt) väljer du något av formateringsalternativen längst ned i chatten innan du skickar det.

Fler saker att veta

  • Du kan ha en gruppchatt med upp till 249 andra organisationer.

  • I de flesta fall kan personer som bjudits in via extern åtkomst interagera med varandra och se varandras profiler.

  • Extern åtkomst är aktiverat som standard, men kan inaktiveras eller begränsas av en organisations administratör, till exempel blockera vissa adresser eller domäner.

  • Du kan inte förhindra andra externa Teams från att bjuda in dig till chatt såvida inte administratören ändrar den här inställningen.

Relaterade länkar

Starta en en-och-en eller en gruppchatt
Översikt över gruppchattar
Lämna eller ta bort någon från en gruppchatt
Chatta i ett Teams möte



 

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Microsoft Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med översättningskvaliteten?

Vad påverkade din upplevelse?

Har du ytterligare feedback? (Valfritt)

Tack för din feedback!

×