Checklista för live-händelseorganisatör i Microsoft Teams

Om händelsen kräver att du har egna kameror (som inte är webbkamera) kontrollerar du att du har rätt utrustning:

• Kameror

• Mikrofoner

• Konverterare för att mata in video i datorn (till exempel Magewell)

• Stativ

• Sladdar för anslutningar

Grundläggande information

• Titel

• Datum

• Plats

• Beskrivning

Bjud in alla som kommer att producera eller presentera (inklusive Q&A-moderatorer) som en del av händelsegruppen. Vänta med att bjuda in deltagare tills du har skapat händelsen och du har en deltagarlänk.

Om någon kommer att dela en PowerPoint kan du bjuda in dem som producent eller presentatör.

Ställ in åtkomsten till din livehändelse noggrant. Detta är mycket viktigt om du planerar att dela känslig information.

Välj Q&A om du vill ha ett.

• Om du väljer Q&A kontrollerar du att någon planerar att moderera den (och att du gör dem till producent eller presentatör).

Kontrollera att din supportlänk pekar på rätt supportinformation för dina deltagare.

Välj Inspelning tillgänglig för deltagare om du vill att deltagarna ska kunna watch en inspelning av händelsen på begäran.

Välj Inspelning tillgänglig för producenter och presentatörer om du vill få en MP4-fil av inspelningen efter händelsen.

Skicka händelselänken till alla deltagare som du vill – dela den i en Teams-kanal, skicka ett e-postmeddelande, dela den på en webbplats eller lägg till den i en samarbetsgrupp.

Kontrollera att all utrustning fungerar och att anslutningarna är fasta.

Anslut Din Magewell (eller annan konverterare) till USB-porten och testa video och ljud. Kontrollera att video och ljud är korrekt inställda i enhetens inställningar.

Kontrollera att du har bra belysning. Vi rekommenderar att du väljer ett rum med naturligt ljus.

KLICKA INTE på Starta under testningen. Du kan inte stoppa och starta om händelsen senare – du måste schemalägga en ny för att skicka till deltagarna. (Om du vill testa detta rekommenderar vi att du har en repetition i realtid några dagar innan med en liten grupp personer.) 

Kontrollera deltagarlänken överallt där du har skickat den till åhörarna.

• Länken ska peka på själva händelsen. Om du följer den bör du se en blå skärm med texten "Livehändelsen har inte startat".

Kontrollera att du och alla presentatörer har händelseinnehållet klart att dela.