Dela en lista eller ett listobjekt

Listor och list objekt som du lagrar iMicrosoft 365 är ofta tillgängliga för alla som har behörighet till webbplatsen, men i vissa fall kanske du vill dela specifika objekt med personer som inte annars har åtkomst till din lista.

Du kan dela listor i Microsoft SharePoint, listan listor i Microsoft 365 eller Microsoft Teams. Lär dig att komma igång med listor i Microsoft Teams.

I den här artikeln discuses du dela en lista eller ett List objekt så att du kan bestämma om du vill att andra ska kunna redigera eller bara visa innehållet, och om de personer som du delar med kan dela med andra. Du kan hantera behörigheter för listor och list objekt när som helst, precis som med filer.

Obs!: Ser din skärm inte ut som i exemplen? Webbplatsen kanske är inställd på att använda klassiskt utseende som standard, eller så kanske du använder en tidigare version av SharePoint. Om du är listägare, webbplatsägare eller administratör läser du Växla standardgränssnitt för listor eller dokumentbibliotek från nytt eller klassiskt, som innehåller anvisningar för hur du byter standardgränssnittet.

Dela en lista

  1. Gå till den lista som du vill dela och välj sedan dela.

    Ge åtkomst

  2. Ange namnen på de personer som du vill dela listan med.

  3. Välj alternativ för åtkomst nivå i listan om du vill:

    Kan visa

    Kan redigera

    Fullständig behörighet

    Visa objekt i listan

    Redigera objekt i listan

    Lägga till nya objekt i listan

    Dela listan

    Konfigurera listan (till exempel lägga till eller ta bort kolumner, skapa vyer, ändra kolumn-eller vytyp)

  4. Infoga ett meddelande, om du vill.

  5. Välj bevilja åtkomst.

Meddelanden: 

  • Om du vill bevilja åtkomst till personer men inte skicka ett meddelande, avmarkerar du meddela personer.

  • För att dela listor krävs behörigheten "hantera behörigheter" i SharePoint. Som standard innebär detta att endast webbplats ägare kan dela listor.

  • Om en webbplats medlem eller webbplats besökare (eller annan icke-ägare) försöker dela listan kan SharePoint skicka en godkännandebegäran till webbplats ägarna om webbplatsen tillåter åtkomst förfrågningar.

  • Om åtkomst begär Anden är inaktiveradei webbplatsen får du ett meddelande om att de inte har behörighet att dela.

  • Företags administratören kan begränsa delningen till användare utanför organisationen.

Dela ett List objekt

  1. Markera det List objekt du vill dela och välj sedan dela.

    Dela en lista i SharePoint

  2. (Valfritt) Välj List rutan för att ändra länktyp. Informations fönstret öppnas där du kan ändra vem som har åtkomst till länken och om andra kan redigera objektet som du delar.

  3. Välj ett alternativ för vilka du vill ge åtkomst till länken (alternativen varierar beroende på administratörs inställningar):

    Obs!: Om ett delningsalternativ är nedtonat kan organisationens administratörer ha begränsat alternativet. De kan till exempel välja att inaktivera alternativet Alla för att förhindra att fungerande länkar vidarebefordras till andra.

    •  Alla ger åtkomst till alla som får länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem. Det kan vara personer utanför organisationen.

      Obs!: Det här alternativet är inte tillgängligt i SharePoint Server 2019.

    • Personer i <din organisation> ger alla i organisationen som har länk åtkomst till listobjektet, oavsett om de får den direkt från dig eller vidarekopplas från någon annan.

    • Personer med befintlig åtkomst kan användas av personer som redan har åtkomst till listobjektet eller listan. Använd det här alternativet om du bara vill skicka en länk till någon som redan har åtkomst.

    • Vissa personer ger åtkomst endast till de personer du anger, även om andra användare kanske redan har åtkomst. Om någon vidarebefordrar delningsinbjudan kan den bara användas av de som redan har åtkomst till objektet.

  4. Om du bara vill att andra ska kunna visa listobjektet avmarkerar du kryss rutan Tillåt redigering . (Tillåt redigering är aktiverat som standard).

  5. När du är klar väljer du Använd.

  6. Ange namnen på de personer du vill dela med och ett meddelande, om du vill.

  7. När du är redo att skicka länken väljer du Skicka.

Meddelanden: 

  • Den behörighet som beviljats av en delad länk varar bara så länge länken existerar. Om till exempel en länk är inaktive radåterkallas åtkomst (om personer fortfarande har åtkomst till listobjektet via andra sätt).

  • När Tillåt redigering är markerat (och när en person loggar in) kan personer i din organisation redigera kolumnvärdena i list objekt. När Tillåt redigering inte är markerat kan användarna i organisationen Visa objektet och dess kolumn värden, men de kan inte redigera dem.

  • Webbplats administratörer kan begränsa delningen så att endast ägare kan dela.

  • Om webbplats administratörer inte har begränsat delning till webbplats ägare kan en person som har redigerings behörighet för ett List objekt dela detta List objekt med andra genom att välja dela eller Kopiera länk. Personer som inte har redigerings behörighet kan använda Kopiera länk för att hämta en länk som är tillgänglig för personer som redan har behörighet till listobjektet.

Dela ett List objekt med "Kopiera länk"

  1. Markera listobjektet och välj Kopiera länki kommando fältet. Om knappen Kopiera länk inte är tillgänglig kan du kontrol lera att du inte redigerar en lista eller inte har markerat flera objekt.

  2. Klicka på Kopiera för att kopiera länken till urklipp.

  3. Skicka det till de personer du vill. Länken fungerar bara för personer om de redan har behörighet till listan.

Lämna en kommentar

Hade du nytta av den här informationen? I så fall får du gärna meddela oss längst ned på den här sidan. Om den inte var till hjälp, låt oss veta vad som är förvillande eller saknas. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×