Med enMicrosoft 365 grupp blir det enkelt att dela filer genom att inkludera ett dedikerat bibliotek, som är den primära platsen för att lagra alla gruppfiler.
När du skapar en fil eller mapp i gruppens bibliotek kan alla medlemmar i gruppen komma åt den. När du lägger till nya medlemmar i gruppen, inklusive gäster (externa användare), kommer de att kunna komma åt filerna. Som standard har gruppmedlemmar visnings-/redigeringsbehörighet till filerna, medan alla andra i organisationen har visningsbehörighet.
Bifoga en delad fil i ett e-postmeddelande
-
Starta en konversationfrån gruppen.
-
Välj Bifoga fil.
-
Välj källan till filen. Alternativen inkluderar senaste filer, webbplatser och den här datorn. Webbplatser innehåller en enhet, SharePoint-webbplatser, gruppfiler och andra källor.
-
Om du väljer en webbplats väljer du bifoga som kopia eller dela som en OneDrive-länk. När du bifogar en kopia får varje mottagare en egen kopia av filen för granskning. Om du delar en OneDrive-länk kan grupp medlemmar se de senaste ändringarna och samtidig redigering i real tid
-
Om du väljer en fil från datorn bifogas den som en kopia.
-
Bifoga en delad fil i ett e-postmeddelande
-
Starta en konversationfrån gruppen.
-
Välj
längst ned i konversations fönstret. -
Välj källan till filen. Alternativen är OneDrive, gruppfiler, dator och andra källor.
-
Om du väljer OneDrive väljer du bifoga som kopia eller dela som en OneDrive-länk. När du bifogar en kopia får varje mottagare en egen kopia av filen för granskning. Om du delar en OneDrive-länk kan grupp medlemmar se de senaste ändringarna och samtidig redigering i real tid
-
Om du väljer en grupp som källa väljer du den fil som du vill bifoga.
-
Om du väljer dator som källa väljer du bifoga som kopia eller överför till gruppfiler. Om du överför till gruppfiler kan grupp medlemmar se de senaste ändringarna och samtidig redigering i real tid. När du bifogar en kopia får varje mottagare en egen kopia av filen för granskning.
-
Om du väljer en annan källa loggar du in på källan och följer anvisningarna.
-
Dela gruppfiler med gäster
Du kan dela gruppfiler med gäster genom att bifoga en fil som är lagrad i ditt grupp bibliotek. Mer information finns i gäst åtkomst i Microsoft 365-grupper .
Om du när du delar gruppfiler med gäster ser du ett meddelande som informerar dig om att bilagor till gästerna är blockerade kan din gäst inte öppna de delade filerna förrän klient administratören aktiverar fildelning för gäster.
Publicera filer i grupp biblioteket
När du lägger till en fil i grupp dokument biblioteket blir den tillgänglig för alla grupp medlemmar. Dra den från datorn till gruppens bibliotek. Mer information finns i Ladda upp filer till ett bibliotek .
Om filen du vill dela redan finns i dokument biblioteket kan du behålla den där den är och bjuda in till den.
Se även
Lär dig mer om Microsoft 365-grupper
Obs!: Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.
