Dela SharePoint-filer eller-mappar

De filer du lagrar på en SharePoint-webbplats är vanligtvis tillgängliga för alla med behörighet till webbplatsen, men du kanske vill dela specifika filer eller mappar med personer som annars inte har tillgång till webbplatsen. När du delar filer och mappar kan du bestämma om du ska låta personer redigera dem eller bara visa dem. Du kan se vem en SharePoint-fildelas med och sluta dela SharePoint-filereller -mappar, eller ändra behörigheter, när som helst.

(Vill du dela hela webbplatsen?)

Tips: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint!

Dela en fil eller mapp

Så här delar du filer eller mappar i SharePoint:

  1. Välj den fil eller mapp som du vill dela och välj sedan Dela.

    Skärmbild av dialogrutan för delning med en länk till personer i organisationen.

  2. (Valfritt) Välj listrutan om du vill ändra länktypen. Informationsfönstret öppnas och här kan du ändra vem som kan se länken och om personer kan redigera objektet du delar.

    Alternativ för Vem ska kunna använda länken (alternativen varierar beroende på administratörsinställningar):

    • Alla ger åtkomst till alla som får länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem. Det kan vara personer utanför organisationen.

      Obs!: Det här alternativet är inte tillgängligt i SharePoint Server 2019.

    • Personer i <din organisation> ger alla i organisationen som har länken åtkomst till filen, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem.

    • Personer med befintlig åtkomst kan användas av personer som redan har åtkomst till dokumentet eller mappen. Använd det här alternativet om du bara vill skicka en länk till någon som redan har åtkomst. 

    • Vissa personer ger åtkomst endast till de personer du anger, även om andra användare kanske redan har åtkomst. Om någon vidarebefordrar delningsinbjudan kan den bara användas av de som redan har åtkomst till objektet.

    Obs!: Om ett delningsalternativ är nedtonat kan organisationens administratörer ha begränsat alternativet. De kan till exempel välja att inaktivera alternativet Alla för att förhindra att fungerande länkar vidarebefordras till andra.

    Alternativet Tillåt redigering är aktiverat som standard. Om du bara vill låta andra visa filerna ska du avmarkera kryssrutan. När du är klar väljer du Använd.  

    Med OneDrive för arbets- eller skolkonton kan du också snabbt välja redigeringsbehörigheter utan att behöva öppna inställningarna för delningslänk. Välj pennikonen bredvid rutan Namn, grupp eller e-postoch ge sedan mottagarna redigerings- eller skrivskyddsbehörighet.  

    Alternativ för delningsbehörighet i OneDrive med alternativen för att redigera eller endast visa.

  3. Ange namnen på de personer du vill dela med och ett meddelande, om du vill.

  4. När du är redo att skicka länken väljer du Skicka.

Hämta en länk du kan kopiera till en fil eller mapp

Ett annat sätt att dela på att hämta en länk till en fil eller mapp och kopiera och klistra in den i ett textmeddelande eller på en webbplats. De personer du delar länkarna med kan också vidarebefordra länken till andra.

  1. I SharePoint väljer du Kopiera länk. Länken kopieras automatiskt till Urklipp.

    Skärmbild av dialogrutan Kopiera länk

  2. (Valfritt) Välj listrutan om du vill ändra länktypen. Informationsfönstret öppnas och här kan du ändra vem som kan se länken och om personer kan redigera objektet du delar.

    Alternativ för Vem ska kunna använda länken (alternativen varierar beroende på administratörsinställningar):

    • Alla ger åtkomst till alla som får länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem. Det kan vara personer utanför organisationen.

    • Personer i <din organisation> ger alla i organisationen som har länken åtkomst till filen, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem.

    • Personer med befintlig åtkomst kan användas av personer som redan har åtkomst till dokumentet eller mappen. Det ändrar inte behörigheter för objektet. Använd det här alternativet om du bara vill skicka en länk till någon som redan har åtkomst. 

    • Vissa personer ger åtkomst endast till de personer du anger, även om andra användare kanske redan har åtkomst. Om någon vidarebefordrar delningsinbjudan kan den bara användas av de som redan har åtkomst till objektet.

    Alternativet Tillåt redigering är aktiverat som standard. Om du bara vill låta andra visa filerna ska du avmarkera kryssrutan. Det kan begränsas ytterligare genom att välja alternativet Blockera nedladdning, vilket innebär att en lokal kopia inte kan sparas. När du är klar väljer du Använd

    Med OneDrive för arbets- eller skolkonton kan du också snabbt välja redigeringsbehörigheter utan att behöva öppna inställningarna för delningslänk. Välj pennikonen bredvid rutan Namn, grupp eller e-postoch ge sedan mottagarna redigerings- eller skrivskyddsbehörighet.    

  3. Klistra in länken (Ctrl +V) var du vill, till exempel i ett textmeddelande eller på en webbplats.

Meddelanden: 

  • Den behörighet som beviljas via en delningslänk varar bara så länge som länken finns. När en länk till exempel inaktiveras återkallas behörigheten (även om personer fortfarande kan ha åtkomst till filen på andra sätt).

  • När Tillåt redigering är valt: Personer i organisationen kan redigera, kopiera och hämta filerna när de har loggat in. När Tillåt redigering inte är valt kan personer i organisationen visa, och eventuellt kopiera eller hämta filerna.

  • Webbplatsadministratörer kan begränsa delning så att endast ägare kan dela filer och webbplatser.

  • Om webbplatsadministratörer inte har begränsat delning till webbplatsägare kan alla personer med redigeringsbehörighet till en fil eller mapp dela filen eller mappen med andra genom att välja Dela eller Kopiera länk. Personer som inte har redigeringsbehörighet kan använda Kopiera länk för att få en länk som fungerar för personer som redan har behörighet till filen eller mappen.

  • Alternativet att skapa eller öppna "Alla"-länkar till .aspx-sidor stöds inte.

Jag har en annan fråga

Mer information om hur du delar med en grupp finns i Dela filer och mappar med Outlook-grupper.

Hittade du inte svaret här? Prova att ställa din fråga i Microsoft-communityn.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×